①希望要求召开年度股东大会的成员必须在财政年度结束后第6个月结束前14天内通知公司；
②如果任何公司成员通知董事召开年度股东大会，董事必须在财政年度结束后的6个月内召开年度股东大会，公司可以在截止日期前（即财政年度结束后6个月结束前）申请注册官的批准，以延长举行年度股东会的时间；
③如果任何成员或审计师在财务报表发出后14天内提出要求，私营公司必须召开股东大会来制定财务报表，董事必须在提出要求后14天内召开股东大会以制定财务报表。
私营休眠相关公司无需编制财务报表，无需举行年度股东大会，但须遵守上述保障措施。私营休眠相关公司是指处于休眠状态、未上市的私营公司（或不是上市公司的子公司）；并且总资产小于或等于50万美元（如果是最终母公司，则为合并价值）。
4.免除年度股东大会
如果所有成员都通过决议免除召开年度股东大会，则私营公司无需召开年度股东大会。公司可以就本应在年度股东大会上提出的事项通过书面决议，并且可以将这些决议纳入年度申报表备案中。书面决议可以通过公司和成员同意的硬拷贝或其他清晰形式（例如电子邮件）分发。
当成员请求豁免公司召开年度股东大会时
即使私人公司获得豁免或已免除年度股东大会，成员也可以要求为私人公司举行年度股东大会，成员需要在公司财政年度结束后的第6个月结束前的14天内提前通知公司。
根据要求，公司董事必须在财政年度结束后6个月内召开年度股东大会。如果需要，公司可以在截止日期之前（即财政年度结束后6个月结束之前）向注册官在线申请延长召开年度股东大会的时间。
如果成员或审计师在私营公司的财务报表发出后的14天内请求召开股东大会，则公司必须在请求之日起14天内召开股东大会以制定财务报表。
5.申请延长召开年度股东大会的时间
如果您需要推迟召开年度股东大会或提交年度申报表（AR），您可以申请最多 60 天的延期 (EOT)。EOT申请可以由公司高管（例如公司秘书或董事）或代表您公司的专业公司提出，申请费为200美元。申请步骤与上文所述“申请延长提交年度申报表（AR）的时间”步骤一致。
6.不召开年度股东大会的处罚
不遵守年度股东大会要求的董事可能会受到法庭起诉，还可能面临取消董事资格或被禁止担任董事的资格。新加坡会计与企业管理局（ACRA）还可以对未按规定举行年度股东大会的公司处以罚款，此外，每份逾期提交的年度申报表将被处以逾期罚款。
03 举行年度股东大会和提交年度申报表（AR）的时间表
1.召开年度股东大会的时间
如上文所述，对于上市公司，需要在财政年结束后4个月内举行年度股东大会；对于任何其他公司，在财政年度结束后6个月内举行年度股东大会。
2.提交年度申报表（AR）的时间
①对于拥有股本并在新加坡境外设有分支机构的公司 需要在财政年度结束后6个月（如有列出）或8个月（若未列出）内提交年度申报表。
②对于其他公司 需要在财政年度结束后5个月（如有列出）或7个月（若未列出）内提交年度申报表。
需要注意的是，年度申报表的提交只能在：
A.召开年度股东大会后；
B.如果公司不需要召开年度股东大会，则在财务报表发送后；或者
C.财政年度结束后，豁免准备财务报表的私营休眠相关公司。
为了防止公司任意更改其财政年度，ACRA采取了以下保障措施：
A.公司必须将其注册时的财政年度以及随后的任何变更通知注册官；
B.公司必须向注册商申请批准更改其财政年度：
a.财政年度结束 (FYE)的变化是否会导致财政年度超过18个月；或者
b.财政年度结束 (FYE)在过去5年内是否发生变更；和
C.除非注册官另有批准，公司财政年度的持续时间不得超过注册当年的18个月;
D.仅当前和上一财政年度的FYE可以更改（前提是召开年度股东大会、提交年度申报表和发送财务报表的法定期限尚未过去）。
04 关于年度股东大会豁免、FYE和AR常见问题解答
1.我的公司打算豁免年度股东大会，并已在财政年度结束后5个月内发出财务报表。我可以在寄出财务报表后继续提交年度申报表吗？还是应该等待看看是否有成员要求召开年度股东大会？
如果私营公司在财政年度结束（FYE）后5个月内向其成员发送财务报表，则可以在发送财务报表后继续提交年度申报表（AR）。但是，如果成员提出召开年度股东大会的有效请求，公司必须在年度股东大会召开之日起14天内将召开年度股东大会的日期通知注册官。为此，公司必须提交“年度股东大会日期通知”电子表格。
2.如果公司章程规定必须每年举行年度股东大会，那么该公司是否有资格根据CAA2017获得年度股东大会豁免，或者公司是否受其章程约束并且必须每年举行年度股东大会？
如果该公司因符合《公司法》规定的年度股东大会豁免标准而不举行年度股东大会，则不会违反《公司法》。然而，公司章程对公司和股东具有约束力，因此，如果公司章程要求每年召开年度股东大会，则公司必须遵守公司章程的规定。在这种情况下，如果公司希望利用《2017年公司（修订）法》中的年度股东大会豁免，则可能需要修改其章程。
如果公司章程规定“公司的年度股东大会必须按照符合该法案的规定”（这是《2015年公司（示范章程）条例》中示范章程中使用的措辞），则公司可以直接使用《公司法》规定的年度股东大会豁免，而无需修改章程。
3.如果我的财政年度不是12个月，我该怎么办？
如果公司想避免每年更改其FYE，则具有52周而非12个月等不寻常财政年度的公司应将此情况通知ACRA。
4.我的公司有52周的财政年度，这意味着公司每年的FYE可能会有所不同，我应该怎么办？
财政年度为52周的公司可以在公司注册交易表格或FYE交易表格变更中注明其财政年度为52周。
