根据2014年公司法令（修正案）第88条规定，新加坡的每家公司都必须任命一位或多位公司秘书。
**但并非所有人都能担任法定秘书的角色！**
公司秘书在公司中扮演着关键角色，主要职责是确保公司的运营完全符合新加坡公司法的要求。
成为新加坡法定秘书的条件：
- 必须是新加坡的常住居民。
- 具备相关法律和公司管理知识。
- 拥有担任公司秘书的相关经验。
新加坡法定秘书的职责包括：
1确保法律合规
秘书负责监督公司遵守新加坡的法律法规，确保所有文件和记录均符合公司法的要求并及时更新。
2协助公司注册和设立
秘书将帮助准备和提交必要的注册文件，确保公司注册过程顺利完成。
3组织会议
秘书负责筹备股东大会和董事会会议，准备会议文件，并记录会议决议。
4管理文件和记录
秘书维护公司文件和记录的完整性和准确性，确保其符合法律要求。
5通信与沟通
秘书作为公司与外部机构、股东等之间的联络点，处理日常通信事务。
6向ACRA提交和更新信息
秘书负责提交年度账目、更新公司或董事的详情、修改公司章程及办理股份转让等事项。
7维护和更新文件
秘书负责管理法定登记册、会议纪要、年度报告和账目等文件，并确保其及时更新。
8组织董事会会议和年度股东大会
包括准备会议通知、议程，记录会议并分发相关报告。
