根據2014年公司法令（修正案）第88條規定，新加坡的每家公司都必須任命一位或多位公司秘書。
**但並非所有人都能擔任法定秘書的角色！**
公司秘書在公司中扮演著關鍵角色，主要職責是確保公司的運營完全符合新加坡公司法的要求。
成為新加坡法定秘書的條件：
- 必須是新加坡的常住居民。
- 具備相關法律和公司管理知識。
- 擁有擔任公司秘書的相關經驗。
新加坡法定秘書的職責包括：
1確保法律合規
秘書負責監督公司遵守新加坡的法律法規，確保所有文件和記錄均符合公司法的要求並及時更新。
2協助公司註冊和設立
秘書將幫助準備和提交必要的註冊文件，確保公司註冊過程順利完成。
3組織會議
秘書負責籌備股東大會和董事會會議，準備會議文件，並記錄會議決議。
4管理文件和記錄
秘書維護公司文件和記錄的完整性和準確性，確保其符合法律要求。
5通信與溝通
秘書作為公司與外部機構、股東等之間的聯絡點，處理日常通信事務。
6向ACRA提交和更新信息
秘書負責提交年度帳目、更新公司或董事的詳情、修改公司章程及辦理股份轉讓等事項。
7維護和更新文件
秘書負責管理法定登記冊、會議紀要、年度報告和帳目等文件，並確保其及時更新。
8組織董事會會議和年度股東大會
包括準備會議通知、議程，記錄會議並分發相關報告。
