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注意!新加坡公司注册新规将于9日开始实施

2025/06/05
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各位在新加坡开公司或打算开公司的朋友们注意了!新加坡政府最近搞了个大动作,出台了最新的《企业服务提供商法》(Corporate Service Providers Act 2025),从2025年6月9日开始强制执行。

这次改革力度不小,直接关系到公司从注册到后期维护的方方面面,特别是多了一项“视频见证”的硬性要求,新加坡也成了全球第一个把这招明确写进公司注册流程的国家。

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核心变化有哪些?咱挑重点说:

1 企业服务商(CSP)必须持牌上岗:

所有在新加坡提供公司注册、董事任命、秘书服务、注册地址等服务的公司,必须向新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册成为合法的CSP。

没牌的以后不能干这活儿了,抓到最高罚10万新币,负责人还可能被追责。

这些CSP肩上的担子更重了,必须严格遵守反洗钱、反恐融资这些规定。

要是违规,个人最高可能面临5万新币罚款或2年监禁,或者两样一起来;屡教不改的,每天还能再罚最高2500新币。

2 提名董事,管理更严了:

以后想找“提名董事”(就是挂名满足本地董事要求的那种),只能通过注册的CSP来安排,其他人不能靠这个做生意,违者最高罚1万新币。

CSP也不能随便找人当提名董事,得好好审查这人合不合适。

主要看:有没有欺诈、不诚实这类犯罪记录?是不是还没解除破产的“破产户”?以前当董事的表现和公司合规记录行不行?有没有能力真正履行董事的责任?说白了,就是要杜绝光拿钱不干事的“挂名董事”。

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3 视频核验身份是硬性要求

这是本次改革最大的亮点(或者说麻烦点)。从6月9日起,只要是涉及公司注册、管理层变动(比如换董事)、所有权转让(股东转股)或者买卖空壳公司这些业务,而客户人又不在新加坡现场,CSP必须通过实时视频会议跟客户本人进行身份核验。

视频核验对象是谁? 得是能拍板的人:

·至少一位拟任的董事(不能是提名董事);或者

·至少一位掌握拟成立公司50%以上投票权的股东(成员);或者

·如果股东是家公司,那就找它授权代表的个人来视频。

操作要求: 视频通话的截图必须保存下来作为记录凭证。而且,董事任命必须由本人亲自签《同意担任董事及无资格取消声明》(Form 45),CSP不能代签。

这个规定主要是为了防止身份资料被盗用,确保办业务的人确实知情同意。

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第三方尽职调查,找谁才靠谱?

CSP有时候会把客户背景调查(CDD)的活儿外包出去,但新规说了,只能委托给这几类有“专业牌照”的机构:新加坡的执业律师或律所、新加坡本地的金融机构(银行、保险公司等)、公共会计师。

重要提醒: 不能找自己集团内部的关联公司来做这事!而且,就算找了第三方,CSP对最终的调查结果和合规性负全责,别想甩锅。

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为啥突然这么严?背景了解一下:

这波操作不是空穴来风,2023年8月新加坡爆出史上最大洗钱案后,政府就开始全方位收紧监管了。

这股风先吹到了银行业,现在终于刮到了公司注册和企业服务领域。最近的一系列动作都指向同一个目标:提升透明度和合规性,堵住漏洞。

除了上面说的,公司日常合规的“雷区”也得加倍小心:

1、注册地址: 必须用有效商用地址。用住宅地址?得先申请批准。地址变了?14天内必须告诉ACRA。

2、本地董事: 必须靠谱(无不良记录、有能力履职)。提名董事?只能通过CSP找!

3、公司秘书: 公司成立半年内必须任命,职位空缺不能超过半年。秘书必须是常驻新加坡的专业人士,得有资格。

4、数据保护官(DPO): 2024年9月30日是最后期限!所有在新加坡运营的公司都必须指定一个DPO,并把信息报给个人数据保护委员会(PDPC)。不重视数据保护?小心天价罚款和名声扫地。

5、年报(AR): 财年结束要按时开股东年会(AGM),非上市公司6个月内,上市公司4个月内。开完会1个月内,必须向ACRA提交年报。

6、报税: 所有公司每年都得向税务局(IRAS)报税。预估税(ECI)在财年结束后3个月内报,公司所得税(CIT)每年11月底前报。营业额达到门槛了?赶紧注册消费税(GST)并按时申报。

7、会计记录: 账目必须完整准确,符合新加坡财务报告准则(FRS),清清楚楚反映生意和财务状况,至少保存5年。

这次改革对CSP提出了更高要求,也意味着企业需要更专业的服务伙伴来应对日益复杂的合规环境。计划在新加坡设立或运营公司的朋友们,建议尽早了解新规,找靠谱的持牌CSP咨询,确保业务顺利合规。

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