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注意!新加坡公司註冊新規將於9日開始實施

2025/06/05
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各位在新加坡開公司或打算開公司的朋友們注意了!新加坡政府最近搞了個大動作,出台了最新的《企業服務提供商法》(Corporate Service Providers Act 2025),從2025年6月9日開始強制執行。

這次改革力度不小,直接關係到公司從註冊到後期維護的方方面面,特別是多了一項「視頻見證」的硬性要求,新加坡也成了全球第一個把這招明確寫進公司註冊流程的國家。

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核心變化有哪些?咱挑重點說:

1 企業服務商(CSP)必須持牌上崗:

所有在新加坡提供公司註冊、董事任命、秘書服務、註冊地址等服務的公司,必須向新加坡會計與企業管理局(ACRA)註冊成為合法的CSP。

沒牌的以後不能幹這活兒了,抓到最高罰10萬新幣,負責人還可能被追責。

這些CSP肩上的擔子更重了,必須嚴格遵守反洗錢、反恐融資這些規定。

要是違規,個人最高可能面臨5萬新幣罰款或2年監禁,或者兩樣一起來;屢教不改的,每天還能再罰最高2500新幣。

2 提名董事,管理更嚴了:

以後想找「提名董事」(就是掛名滿足本地董事要求的那種),只能通過註冊的CSP來安排,其他人不能靠這個做生意,違者最高罰1萬新幣。

CSP也不能隨便找人當提名董事,得好好審查這人合不合適。

主要看:有沒有欺詐、不誠實這類犯罪記錄?是不是還沒解除破產的「破產戶」?以前當董事的表現和公司合規記錄行不行?有沒有能力真正履行董事的責任?說白了,就是要杜絕光拿錢不干事的「掛名董事」。

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3 視頻核驗身份是硬性要求

這是本次改革最大的亮點(或者說麻煩點)。從6月9日起,只要是涉及公司註冊、管理層變動(比如換董事)、所有權轉讓(股東轉股)或者買賣空殼公司這些業務,而客戶人又不在新加坡現場,CSP必須通過實時視頻會議跟客戶本人進行身份核驗。

視頻核驗對象是誰? 得是能拍板的人:

·至少一位擬任的董事(不能是提名董事);或者

·至少一位掌握擬成立公司50%以上投票權的股東(成員);或者

·如果股東是家公司,那就找它授權代表的個人來視頻。

操作要求: 視頻通話的截圖必須保存下來作為記錄憑證。而且,董事任命必須由本人親自簽《同意擔任董事及無資格取消聲明》(Form 45),CSP不能代簽。

這個規定主要是為了防止身份資料被盜用,確保辦業務的人確實知情同意。

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第三方盡職調查,找誰才靠譜?

CSP有時候會把客戶背景調查(CDD)的活兒外包出去,但新規說了,只能委託給這幾類有「專業牌照」的機構:新加坡的執業律師或律所、新加坡本地的金融機構(銀行、保險公司等)、公共會計師。

重要提醒: 不能找自己集團內部的關聯公司來做這事!而且,就算找了第三方,CSP對最終的調查結果和合規性負全責,別想甩鍋。

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為啥突然這麼嚴?背景了解一下:

這波操作不是空穴來風,2023年8月新加坡爆出史上最大洗錢案後,政府就開始全方位收緊監管了。

這股風先吹到了銀行業,現在終於刮到了公司註冊和企業服務領域。最近的一系列動作都指向同一個目標:提升透明度和合規性,堵住漏洞。

除了上面說的,公司日常合規的「雷區」也得加倍小心:

1、註冊地址: 必須用有效商用地址。用住宅地址?得先申請批准。地址變了?14天內必須告訴ACRA。

2、本地董事: 必須靠譜(無不良記錄、有能力履職)。提名董事?只能通過CSP找!

3、公司秘書: 公司成立半年內必須任命,職位空缺不能超過半年。秘書必須是常駐新加坡的專業人士,得有資格。

4、數據保護官(DPO): 2024年9月30日是最後期限!所有在新加坡運營的公司都必須指定一個DPO,並把信息報給個人數據保護委員會(PDPC)。不重視數據保護?小心天價罰款和名聲掃地。

5、年報(AR): 財年結束要按時開股東年會(AGM),非上市公司6個月內,上市公司4個月內。開完會1個月內,必須向ACRA提交年報。

6、報稅: 所有公司每年都得向稅務局(IRAS)報稅。預估稅(ECI)在財年結束後3個月內報,公司所得稅(CIT)每年11月底前報。營業額達到門檻了?趕緊註冊消費稅(GST)並按時申報。

7、會計記錄: 帳目必須完整準確,符合新加坡財務報告準則(FRS),清清楚楚反映生意和財務狀況,至少保存5年。

這次改革對CSP提出了更高要求,也意味著企業需要更專業的服務夥伴來應對日益複雜的合規環境。計劃在新加坡設立或運營公司的朋友們,建議儘早了解新規,找靠譜的持牌CSP諮詢,確保業務順利合規。

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