
近来天气炎热,突发雷雨频繁,企业团建活动也跟着转向室内。受访团建公司指出,许多企业担心员工在户外暴晒或淋雨,因此更倾向选择室内活动,或要求有室内备用场地。不过,转向室内也推高成本,大型活动的场地费用可能翻倍,甚至更高。
烘焙坊 Sweetest Moments 日前举行一年一度的公司团建活动。负责人表示,由于有海外员工特地飞来参加,公司不希望活动临时改期,因此天气成为策划活动时的重要考量。
负责人张尹平说:“我们有员工特地飞进来参加活动。如果要改期的话,会影响到我们的运营,也会影响很多因素。我们安排在今天,就一定要今天。”
受访团建公司Happy Sparrow表示,近来在策划活动时,会优先寻找设有冷气活动室、遮盖走道,以及有盖户外空间的场地,让参加者既能体验户外活动,也能在天气太热或下雨时,迅速回到室内。
业者说,一些客户会选择把活动延后到天气相对较凉的7月或8月,约有一到两成客户提出这样的要求。至于不想延期的客户,公司则会尽量安排室内活动。
Happy Sparrow创办人曾伟杰表示:“不想延期的,我们就帮他们安排在室内。灵活性会限制在房间里面,但是如果地点选得好,也可以在外面做。”
另一家团建公司PulseActiv也观察到,企业对户外活动的接受度明显下降。三年前,选择户外活动的客户大约占一半,如今只剩约一成。
即使客户选择户外项目,团建公司也会建议他们预订室内场地,作为天气不佳时的备用空间。
不过,转向室内也带来成本压力。业者指出,户外活动有时只需要一个开放空间,但改为室内举行,可能需要租用多个场地或大厅,成本也随之增加。
此外,本地大型室内场地有限,学校、社区中心和体育场馆往往优先保留给校内或社区活动使用。如果活动人数达到200、300人,甚至更多,企业就可能需要考虑酒店宴会厅或会展中心,整体场地成本预计比户外方案高出一到三倍。























