
近來天氣炎熱,突發雷雨頻繁,企業團建活動也跟著轉向室內。受訪團建公司指出,許多企業擔心員工在戶外暴曬或淋雨,因此更傾向選擇室內活動,或要求有室內備用場地。不過,轉向室內也推高成本,大型活動的場地費用可能翻倍,甚至更高。
烘焙坊 Sweetest Moments 日前舉行一年一度的公司團建活動。負責人表示,由於有海外員工特地飛來參加,公司不希望活動臨時改期,因此天氣成為策劃活動時的重要考量。
負責人張尹平說:「我們有員工特地飛進來參加活動。如果要改期的話,會影響到我們的運營,也會影響很多因素。我們安排在今天,就一定要今天。」
受訪團建公司Happy Sparrow表示,近來在策劃活動時,會優先尋找設有冷氣活動室、遮蓋走道,以及有蓋戶外空間的場地,讓參加者既能體驗戶外活動,也能在天氣太熱或下雨時,迅速回到室內。
業者說,一些客戶會選擇把活動延後到天氣相對較涼的7月或8月,約有一到兩成客戶提出這樣的要求。至於不想延期的客戶,公司則會儘量安排室內活動。
Happy Sparrow創辦人曾偉傑表示:「不想延期的,我們就幫他們安排在室內。靈活性會限制在房間裡面,但是如果地點選得好,也可以在外面做。」
另一家團建公司PulseActiv也觀察到,企業對戶外活動的接受度明顯下降。三年前,選擇戶外活動的客戶大約占一半,如今只剩約一成。
即使客戶選擇戶外項目,團建公司也會建議他們預訂室內場地,作為天氣不佳時的備用空間。
不過,轉向室內也帶來成本壓力。業者指出,戶外活動有時只需要一個開放空間,但改為室內舉行,可能需要租用多個場地或大廳,成本也隨之增加。
此外,本地大型室內場地有限,學校、社區中心和體育場館往往優先保留給校內或社區活動使用。如果活動人數達到200、300人,甚至更多,企業就可能需要考慮酒店宴會廳或會展中心,整體場地成本預計比戶外方案高出一到三倍。























