当你在深夜对着电脑屏幕,指尖划过新加坡地图时,心中或许正勾勒着这样的画面:用这家新公司作为支点,撬动东南亚市场的商业版图,但你可能并没有那么了解如何在新加坡创立一家公司。这篇攻略将以创业者的真实视角,带你拆解新加坡公司注册的核心环节。
第一步:
公司类型的精准选择
在新加坡,有四种主要的业务类型结构可供选择:独资企业(一名所有者)或合伙企业(两名或以上所有者);有限合伙企业(LP);有限责任合伙企业(LLP);公司。你选择类型直接决定了企业的法律责任、税务规划与运营模式,企业需结合自身战略谨慎决策。如果你对这些公司类型还不了解,可以先看看下面的对比图:

避坑提醒:若你和朋友计划开展风险投资业务,选有限合伙企业能让投资人(LP)仅承担出资风险;但如果是法律、会计等专业服务,有限责任合伙企业更能保护合伙人权益。选错类型,可能让你从"创业梦"变成"负债噩梦"。
第二步:
公司名称注册:
合规性与品牌性的平衡
你好不容易想到一个霸气的名字"环球科技有限公司",结果提交后3天收到ACRA的驳回通知:"名称与现有公司'环球科技集团'高度相似"。此时你才意识到,新加坡的公司命名堪比"商标注册",处处是雷区。
公司名称不仅是企业的标识,还需严格符合ACRA(新加坡会计与企业管理局)审核要求,同时兼顾品牌战略需求。
命名规则三大红线

1、禁用词汇:包含 “银行”“保险”“政府”“皇家” 等敏感词,需提前获得 MAS(新加坡金融管理局)、政府相关部门等监管机构的预先批准。例如,若公司名称中想使用 “银行” 字样,必须先向 MAS 申请金融业务经营许可,获批后才能用于公司命名。
2、相似性审查:ACRA采用严格的名称相似性比对系统,与现有公 司、商标名称相似度超过80%将被驳回。这里的相似度评估不仅包括文字完全相同,还涵盖发音相近、含义相似等情况。如 “ABC科技有限公司” 与已注册的 “ABK科技有限公司”,因发音和字形相近,很可能无法通过审核 。
3、字符限制:名称长度不得超过160个字符,特殊字符仅允许使用 “-”和 “&”。过长的名称不利于记忆和传播,且不符合注册规范。
实战步骤:某跨境贸易公司想取名"小南国际物流",先用BizFile + 系统查重发现无相似情况,又确认不含敏感词,最终1-3个工作日就通过审核(包含敏感词的名称审核周期将延长至5 - 7 个工作日),省下一周时间。
第三步:
注册信息填报:
这些细节让你的申请秒过或秒拒
1、人员架构要求

董事:
至少任命1名本地董事,即新加坡公民、永久居民或持有合法工作签证的外国人。本地董事在公司运营中扮演关键角色,负责公司决策、监督运营,需遵守《公司法》规定,履行忠实、勤勉义务。申请时,需提供本地董事的身份证/准证复印件、近3年无犯罪记录声明,以证明其任职资格和信誉情况。
公司秘书:
必须为ACRA注册的专业秘书,通常需持有ACS/CIS资格证书。公司秘书负责公司文件保管、会议组织、合规申报等重要工作,是公司合规运营的重要保障。在任命公司秘书后,需在14日内完成备案手续,向ACRA提交相关任命文件和秘书资质证明。
股东:
自然人股东需提供护照、地址证明(如水电费账单、银行对账单等,需显示姓名和地址信息,且开具时间在规定期限内)。
法人股东需提交注册证书、章程及董事名册,以证明其合法存续和主体资格。例如,若一家英国公司作为股东投资新加坡公司,需提供在英国的公司注册证书、公司章程以及董事名单等文件 。
2、法定文件准备
注册地址证明:

商业地址:提供租赁协议,租期需不少于6个月,协议中应包含租赁双方信息、地址详情、租赁期限和租金等关键条款。
住宅地址:需获得市区重建局(Urban Redevelopment Authority,简称:URA)居家办公许可。申请许可时,需满足一定条件,如办公活动不影响周边居民生活、不改变住宅基本结构等 。
如果你想省租金用住宅地址,必须先拿URA的居家办公许可。曾有创业者用自家公寓注册,结果被邻居举报,不仅地址被注销,还面临5000新币罚款。
公司章程(M&A):
公司章程是公司的 “宪法”,需明确经营范围、股权结构、决策机制、股东权利义务等核心条款。建议采用ACRA标准模板,并经专业律师审核,确保章程内容符合新加坡法律规定,避免因条款不严谨引发后续纠纷。
例如,在经营范围条款中,需具体列明公司从事的业务类别,不能使用过于笼统的表述;在股权结构部分,要清晰界定各股东的持股比例、分红权和投票权 。
3、资本信息填报

注册资本:
新加坡公司注册资本最低认缴1新币,且无实缴期限要求,这为初创企业减轻了资金压力。但需注意,若公司后期进行清算,股东需按承诺缴足注册资本,以保障债权人权益。
当注册资本超过50万新币时,需额外提交资本验证报告,证明股东的出资能力和资金到位情况。
股权架构:
需明确股份类别(普通股/优先股)、票面价值。普通股股东通常享有平等的投票权、分红权;优先股股东在利润分配和剩余财产分配上具有优先权利,但投票权可能受限。
对于特殊股权结构(如AB股,即同股不同权结构),需提前向ACRA申请豁免,说明采用特殊结构的合理性和必要性,并满足相关条件 。
第四步:
注册申请全流程操作指南
假设你在周一上午9点开始申请,按这个节奏能最快拿到注册证书:
1、申请前准备工作
所有董事、股东需完成Singpass(新加坡政府电子认证)注册。Singpass是新加坡政府推出的电子身份认证系统,用于在线办理各类政府业务,注册过程需提供有效身份证件和联系方式,完成身份验证 。
将公司章程、地址证明等文件扫描为PDF格式,分辨率不低于300dpi,确保文件清晰可辨。扫描件需加盖公司公章(若为法人股东)或申请人签字(若为自然人)。
确认注册费用支付方式,支持Visa、MasterCard、PayNow等多种支付方式。
2、在线提交详细步骤

登录BizFile + 系统,在主界面选择 “新公司注册” 模块,进入注册申请流程。
依次填写公司基本信息(名称、类型、注册地址等)、人员架构(董事、秘书、股东信息)、资本结构(注册资本、股权分配)等共12项表单。填写时需仔细核对信息准确性,避免因笔误导致申请被驳回。有企业在填写股东信息时,将股东姓名写错一个字,提交后被ACRA退回修改,耽误了注册时间 。
上传法定文件,包括公司章程、地址证明、股东和董事身份证明等,并进行电子签名确认。电子签名需与申请人身份信息一致,确保文件签署的合法性。
完成信息填写和文件上传后,选择支付方式,缴纳注册费用。支付成功后,系统将生成申请提交确认页面 。
3、审核与反馈处理

常规审核周期:一般情况下,审核周期为3 - 5 个工作日。ACRA会对申请材料的完整性、合规性进行全面审查。
常见驳回原因:文件缺失(如未提交公司章程或地址证明)、信息不一致(如股东姓名与身份证件不符)、名称异议(与现有公司或商标名称冲突)等。若申请被驳回,ACRA会通过邮件告知具体原因,申请人需根据反馈意见修改材料后重新提交。例如,某企业因提交的公司章程中股权结构部分存在语法错误,被ACRA要求重新修正后提交 。
核准后获取文件:申请核准通过后,申请人可在BizFile + 系统下载公司注册证书(COI)、商业注册号(BRN)。这些文件是公司合法成立的证明,后续办理税务登记、银行开户等业务时需用到 。
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