當你在深夜對著電腦螢幕,指尖划過新加坡地圖時,心中或許正勾勒著這樣的畫面:用這家新公司作為支點,撬動東南亞市場的商業版圖,但你可能並沒有那麼了解如何在新加坡創立一家公司。這篇攻略將以創業者的真實視角,帶你拆解新加坡公司註冊的核心環節。
第一步:
公司類型的精準選擇
在新加坡,有四種主要的業務類型結構可供選擇:獨資企業(一名所有者)或合夥企業(兩名或以上所有者);有限合夥企業(LP);有限責任合夥企業(LLP);公司。你選擇類型直接決定了企業的法律責任、稅務規劃與運營模式,企業需結合自身戰略謹慎決策。如果你對這些公司類型還不了解,可以先看看下面的對比圖:

避坑提醒:若你和朋友計劃開展風險投資業務,選有限合夥企業能讓投資人(LP)僅承擔出資風險;但如果是法律、會計等專業服務,有限責任合夥企業更能保護合伙人權益。選錯類型,可能讓你從"創業夢"變成"負債噩夢"。
第二步:
公司名稱註冊:
合規性與品牌性的平衡
你好不容易想到一個霸氣的名字"環球科技有限公司",結果提交後3天收到ACRA的駁回通知:"名稱與現有公司'環球科技集團'高度相似"。此時你才意識到,新加坡的公司命名堪比"商標註冊",處處是雷區。
公司名稱不僅是企業的標識,還需嚴格符合ACRA(新加坡會計與企業管理局)審核要求,同時兼顧品牌戰略需求。
命名規則三大紅線

1、禁用詞彙:包含 「銀行」「保險」「政府」「皇家」 等敏感詞,需提前獲得 MAS(新加坡金融管理局)、政府相關部門等監管機構的預先批准。例如,若公司名稱中想使用 「銀行」 字樣,必須先向 MAS 申請金融業務經營許可,獲批後才能用於公司命名。
2、相似性審查:ACRA採用嚴格的名稱相似性比對系統,與現有公 司、商標名稱相似度超過80%將被駁回。這裡的相似度評估不僅包括文字完全相同,還涵蓋發音相近、含義相似等情況。如 「ABC科技有限公司」 與已註冊的 「ABK科技有限公司」,因發音和字形相近,很可能無法通過審核 。
3、字符限制:名稱長度不得超過160個字符,特殊字符僅允許使用 「-」和 「&」。過長的名稱不利於記憶和傳播,且不符合註冊規範。
實戰步驟:某跨境貿易公司想取名"小南國際物流",先用BizFile + 系統查重發現無相似情況,又確認不含敏感詞,最終1-3個工作日就通過審核(包含敏感詞的名稱審核周期將延長至5 - 7 個工作日),省下一周時間。
第三步:
註冊信息填報:
這些細節讓你的申請秒過或秒拒
1、人員架構要求

董事:
至少任命1名本地董事,即新加坡公民、永久居民或持有合法工作簽證的外國人。本地董事在公司運營中扮演關鍵角色,負責公司決策、監督運營,需遵守《公司法》規定,履行忠實、勤勉義務。申請時,需提供本地董事的身份證/准證複印件、近3年無犯罪記錄聲明,以證明其任職資格和信譽情況。
公司秘書:
必須為ACRA註冊的專業秘書,通常需持有ACS/CIS資格證書。公司秘書負責公司文件保管、會議組織、合規申報等重要工作,是公司合規運營的重要保障。在任命公司秘書後,需在14日內完成備案手續,向ACRA提交相關任命文件和秘書資質證明。
股東:
自然人股東需提供護照、地址證明(如水電費帳單、銀行對帳單等,需顯示姓名和地址信息,且開具時間在規定期限內)。
法人股東需提交註冊證書、章程及董事名冊,以證明其合法存續和主體資格。例如,若一家英國公司作為股東投資新加坡公司,需提供在英國的公司註冊證書、公司章程以及董事名單等文件 。
2、法定文件準備
註冊地址證明:

商業地址:提供租賃協議,租期需不少於6個月,協議中應包含租賃雙方信息、地址詳情、租賃期限和租金等關鍵條款。
住宅地址:需獲得市區重建局(Urban Redevelopment Authority,簡稱:URA)居家辦公許可。申請許可時,需滿足一定條件,如辦公活動不影響周邊居民生活、不改變住宅基本結構等 。
如果你想省租金用住宅地址,必須先拿URA的居家辦公許可。曾有創業者用自家公寓註冊,結果被鄰居舉報,不僅地址被註銷,還面臨5000新幣罰款。
公司章程(M&A):
公司章程是公司的 「憲法」,需明確經營範圍、股權結構、決策機制、股東權利義務等核心條款。建議採用ACRA標準模板,並經專業律師審核,確保章程內容符合新加坡法律規定,避免因條款不嚴謹引發後續糾紛。
例如,在經營範圍條款中,需具體列明公司從事的業務類別,不能使用過於籠統的表述;在股權結構部分,要清晰界定各股東的持股比例、分紅權和投票權 。
3、資本信息填報

註冊資本:
新加坡公司註冊資本最低認繳1新幣,且無實繳期限要求,這為初創企業減輕了資金壓力。但需注意,若公司後期進行清算,股東需按承諾繳足註冊資本,以保障債權人權益。
當註冊資本超過50萬新幣時,需額外提交資本驗證報告,證明股東的出資能力和資金到位情況。
股權架構:
需明確股份類別(普通股/優先股)、票麵價值。普通股股東通常享有平等的投票權、分紅權;優先股股東在利潤分配和剩餘財產分配上具有優先權利,但投票權可能受限。
對於特殊股權結構(如AB股,即同股不同權結構),需提前向ACRA申請豁免,說明採用特殊結構的合理性和必要性,並滿足相關條件 。
第四步:
註冊申請全流程操作指南
假設你在周一上午9點開始申請,按這個節奏能最快拿到註冊證書:
1、申請前準備工作
所有董事、股東需完成Singpass(新加坡政府電子認證)註冊。Singpass是新加坡政府推出的電子身份認證系統,用於在線辦理各類政府業務,註冊過程需提供有效身份證件和聯繫方式,完成身份驗證 。
將公司章程、地址證明等文件掃描為PDF格式,解析度不低於300dpi,確保文件清晰可辨。掃描件需加蓋公司公章(若為法人股東)或申請人簽字(若為自然人)。
確認註冊費用支付方式,支持Visa、MasterCard、PayNow等多種支付方式。
2、在線提交詳細步驟

登錄BizFile + 系統,在主介面選擇 「新公司註冊」 模塊,進入註冊申請流程。
依次填寫公司基本信息(名稱、類型、註冊地址等)、人員架構(董事、秘書、股東信息)、資本結構(註冊資本、股權分配)等共12項表單。填寫時需仔細核對信息準確性,避免因筆誤導致申請被駁回。有企業在填寫股東信息時,將股東姓名寫錯一個字,提交後被ACRA退回修改,耽誤了註冊時間 。
上傳法定文件,包括公司章程、地址證明、股東和董事身份證明等,並進行電子簽名確認。電子簽名需與申請人身份信息一致,確保文件簽署的合法性。
完成信息填寫和文件上傳後,選擇支付方式,繳納註冊費用。支付成功後,系統將生成申請提交確認頁面 。
3、審核與反饋處理

常規審核周期:一般情況下,審核周期為3 - 5 個工作日。ACRA會對申請材料的完整性、合規性進行全面審查。
常見駁回原因:文件缺失(如未提交公司章程或地址證明)、信息不一致(如股東姓名與身份證件不符)、名稱異議(與現有公司或商標名稱衝突)等。若申請被駁回,ACRA會通過郵件告知具體原因,申請人需根據反饋意見修改材料後重新提交。例如,某企業因提交的公司章程中股權結構部分存在語法錯誤,被ACRA要求重新修正後提交 。
核准後獲取文件:申請核准通過後,申請人可在BizFile + 系統下載公司註冊證書(COI)、商業註冊號(BRN)。這些文件是公司合法成立的證明,後續辦理稅務登記、銀行開戶等業務時需用到 。
下篇預告
註冊成功後≠萬事大吉,新加坡公司的"年檢報稅"堪比"年度大考",關注下篇解鎖運營合規管理、財務體系搭建及政策資源對接全解析。
