2023注册新加坡公司完整攻略

2023年09月15日   •   4617次阅读

新加坡的有限公司是一个单独法人实体,它保护股东免于承担超出资本金额的债务,也为公司提供了最有效益的税务结构。新加坡公司法阐明在新加坡注册公司,注册人需年满18岁者。值得注意的是,新加坡不允许外国人独立注册新公司,需要任命新加坡本地代理董事。

安通国际咨询(ATOMS Global Pte. Ltd)是一家注册于新加坡的专业投融资咨询机构,同时又是国际综合性商务注册与公司管理服务机构。

安通国际咨询提供综合性一站式企业顾问服务,包括商务顾问、移民、投资、高净值活动及亚太高端平台资源配置等,不仅能帮助企业更有效快速的提升业绩,更能通过项目投资实现海外业务拓展。

注册新加坡公司的优势

资产全球规划

新加坡施行宽松的外汇管理制度,外资银行林立,而长期稳定的低税率,且无需征收遗产税,使其成为个人资产全球规划的最佳地点。

贸易及物流中心

新加坡优越的地理位置,使之成为世界一流的海运和航运交通枢纽。新加坡分公司可以借助发达的陆、海、空运输渠道,将商业优势辐射至东南亚乃至全世界。

自由贸易最广

新加坡目前拥有亚洲最广大的自由贸易协议网络,方便企业有效轻易地进军国际市场。

已与新加坡签订协议的主要经济体包括:美国、日本、中国、澳洲、新西兰、欧盟、约旦、智力、韩国、印度和巴拿马等。

上市融资便利

新加坡是除中国之外,聚集中国上市企业最多的国家。截止2009年底,在新加坡交易所上市的外国公司中,超过40%是中国公司。

通过在新加坡交易所挂牌,中国公司可以从国际资本市场集资,享有国际知名度,并从全面而透明的条例框架中获益。

新加坡公司注册流程

新加坡会计与企业管制局是新加坡公司注册的唯一的主管与注册机构。

所有待注册的分公司都必须向会计与企业管制局提交注册申请,并等待审核批准。

待注册的分公司经新加坡会计与企业管制局批准后,方表示在新加坡公司法50章下注册成功。

新加坡公司注册流程

1. 确认公司董事

新加坡公司必须有一名新加坡本地董事,请提供两位中方董事,并且需要有总公司 的股东决议。

2. 审批公司名称

公司名称提议:新加坡只接受英文名,请提供1个主要名称,2个备用名称。

公司名称结尾为“PTE. LTD.”,例如:ABC PTE. LTD.

3. 注册公司

注册文件齐全后,便可申请递交注册申请。一般情况下1-3个工作日即可完成注册。

审批过程中,政府机构可能会提出其他问题,需要有专业人员跟进整个审批过程,并及时回复政府机构。

4. 注册成功

注册成功后,公司会收到官方文件Bizfile,包含的内容有:

● 公司名称和注册号码

● 公司秘书详情

● 成立日期

● 注册地址

● 主要业务

● 股东/董事详情

● 实缴资本

5. 营业执照申请(如需)

完成注册之后,如何在新加坡经营一家公司就成了首要考虑的问题。

新加坡分公司注册要求

● 分公司名称

新加坡分公司的名称必须是英文,并且名称必须和母公司一致。

● 注册地址

分公司必须提供一个新加坡本地的注册地址。

● 营业范围

新加坡分公司最多可以选择2个营业范围。而且分公司营业范围必须和母公司相同。

● 注册资本

分公司,无需注册资本。所有债务及责任与母公司有无限连带责任。

● 财务年度

新加坡分公司的财务年度可以选择任意时期,但通常选择为年底或半年底,尽量与母公司保持一致。

● 公司董事

新加坡分公司的董事必须是高于18岁的自然人。分公司的董事可由母公司指派,如需要在新加坡居住工作,则需要申请新加坡工作签证。

● 新加坡本地授权代表

根据新加坡公司法,设立新加坡分公司必须有至少2位本地授权代表(履行合规监督的责任)。

● 商业秘书

建议新加坡分公司委任至少一位本地秘书,协助分公司呈报工商文。

● 公司审计

新加坡分公司必须进行年度账目审计,公司年审的时候必须递交分公司和母公司的审计报告。

公司运营前准备

● 银行开户及支付设置

开户:一般公司收到注册材料后需要开通企业银行账户,以记录公司的出入账流水及薪资发放情况,证明公司正常运营。

支付:新加坡银行都是两级支付权限,即由会计发起付款申请,所授权的执行董事进行批准,若是跨国企业,也可以委任集团总部财务部的人员进行集中审批,最终才能支付成功。

授权审批方式都是手机下载银行应用程序apps, 且需要手机接收一次性密码OTP。

● 租赁办公室:(可选)

根据公司业务需求租赁办公场地,以供员工进行日常运营。

● 招聘新加坡或者外国员工(如需要)

根据公司业务及运营需要,招聘员工。需要注意的是,公司所雇佣的员工中, 新加坡本地人与外国人的比例需严格遵守新加坡人力部的规定。

● 工作准证申请(如需要)

新加坡作为法律严明的国家,公司运营需要符合法律法规,在专业人士或机构的指导下运营。

作为投资者,如果想要在新加坡亲自参与公司运营,那么就必须申请准证(创业准证EntrePass或者就业准证EP)以便合法在新加坡居住并且参与工作。

注册公司和银行开户

注册公司时间线

● 第一周

确认公司董事,准备并确认公司名字、主营业务。

● 第二周

准备注册公司申请材料和签字文件,向新加坡注册局ACRA递交公司注册申请。

● 第三到七周

等待新加坡注册局批准公司注册申请。

● 第七周

公司注册申请批准,准备银行开户。

银行开户时间线

● 第一周

准备银行开户资料。

● 第一到二周

填写KYC表格,反馈并确保KYC表格和材料齐全。

● 第三周

KYC表格和材料递交给银行客户经理, 并安排视频开户。

签署银行发来的申请表格,并提交申请表格给银行。

● 第四到六周

等待银行确认开户信息。

● 第六周

银行开户成功

新加坡公司注册申请文件

新加坡公司注册申报文件—1

● 公司名称

新加坡只接受英文名作为公司注册名称,请提供1个主要名称,2个备用名称。

名称结尾为“PTE. LTD.”,例如:ABC PTE. LTD.

● 注册资本

最低1新币,可在注册成功后可随时增加金额,无上限。需要做境外投资ODI备案。

● 注册资本货币种类

注册货币种类可为新币SGD或者美金USD,最低注册资本为$1新币或者美金。

● 新加坡本地董事

新加坡本地董事的个人身份信息:新加坡身份证、联系电话和电邮

● 公司实际董事

新加坡公司董事的个人身份信息:护照和身份证以及海外住址(董事的护照需要提供公证书或者律师认证)、KYC认证(银行证明,水电单)、联系电话和电邮

新加坡公司注册申报文件—2

● 公司主营业务

每个公司可最多确定两项主营业务用于公司注册。如:国际贸易、管理咨询、大宗贸易

● 公司注册地址

注册时必须提供一个新加坡本地商业地址,需为实体地址,可以为私宅或商店。

公司的经营地址可与注册地址不同。

政府组屋也可作为公司注册地址,但必须 提前获得建屋发展局(HDB)或市区重建局(URA)的批准。

● 控股公司所需文件

控股公司的营业执照,以及法定代表人的护照、电话和电邮。

控股公司需要提供任命董事组建新加坡公司的股东决议。

新加坡公司注册申报文件

个人信息

1. Passport 护照信息页 (扫描清晰版本)

2. NationalID中国身份证正反面(扫描清晰版本)

3. Verfication Report 学历认证报告(请提供英文版本)

4. Verfication Report of China Higher Education Degree Certificate (学位认证报告请提供英文版本)

5. Graduation certificate 毕业证原件和翻译件 (一个PDF文件)

6. Bachelor's degree certificate 学位证原件和翻译件(一个PDF文件)如适用

7. Personalresume个人简历 (包括学历和工作经验相关信息)

8. 疫苗证明书

注册新加坡公司费用

注册新加坡公司费用参考—1

1. 公司注册费

一次性公司注册费用S$980 (一次性费用):

√ 公司股权架构前期咨询;

√ 基本的税务规划和指导;

√ 公司名字检索、准备注册局注册公司的法律文件

√ 董事和股东身份认证;

√ 公司章程的准备、注册纸、营业执照、公司印章;

√ 公司的账目系统的建立。

2. 法定秘书年度合规和年检

每年法定秘书合规和维护费用S$1100(每年常规费用):

√ 按照新加坡法律规定,任命公司法定秘书;

√ 公司合规与治理流程沟通和建议;

√ 子公司登记管理;

√ 管理与协调公司主要人员和董事会;

√ 保管、维护并更新公司的法定文档和记录;

√ 实际控制人&董事个人信息变更;

√ 保管实际控制人&董事登记册;

√ 增资扩股和股份转让;

√ 负责处理公司注册信息;

√ 变更公司名字、注册地址和主要人员等;

√ 年度股东大会文件的准备;

√ 安排股东和董事签字,递交年报。

注册新加坡公司费用参考—2

1. 银行开户

一次性公司注册费用S$880 (一次性费用):

√ 公司股权架构前期咨询;

√ 基本的税务规划和指导;

√ 公司名字检索、准备注册局注册公司的法律文件

√ 董事和股东身份认证;

√ 公司章程的准备、注册纸、营业执照、公司印章

√ 公司的账目系统的建立

2. 注册地址

每年办公室注册地址费用S$450 (每年常规费用):

√ CSA可提供公司新加坡注册地址:61 UBI ROAD 1

√ #02-38 OXLEY BIZHUB

√ SINGAPORE 408727

√ 协助客户签收新加坡政府的信件,并且安排转发给客户;

√ 配合客户的需要,安排会议室,确保客户会议顺畅进行。

3. 新加坡董事

每年新加坡本地董事任命费用S$6,000 (每年常规费用)、S$8,000 (一次性保证金,提名董事服务终止后退还)

√ 符合新加坡公司法的规定,为客户选择合规的新方董事;

√ CSA提供一名信誉卓著的专业会计师担任本地董事;

√ 安排新方董事配合公司签署必要的政府文件

√ 严格规范新方董事的的职责范围,确保不与公司产生利益冲突。

新加坡公司年度会计及税务维护费用一览

1. 月度会计记账费用

每年$1,500起,运用财务软件,资深新加坡会计师打理,可以采取月度、季 度、年度的形式做帐,并且出具资产负债表和损益表。

2. 合规性财务年度报表

每年合规财务报表费用$1,000 起, 包括基本的合规审核,准备的报表详情有:董事报告书、资产负债表、损益表、股东权益表、现金流量表、所依据的会计准 则以及相关法规的的披露、各种财务科目的披露。

3. 税务呈报

每年呈报公司企业所的是费用$800起, 根据新加坡税法,合理运用各种税务优 惠和抵扣,以及政府年度预算的提到的税务折扣,在每年的三月底之前递交公司暂估税,在11月底之前递交年度正式税表。

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