2023註冊新加坡公司完整攻略

2023年09月15日   •   4617次閱讀

新加坡的有限公司是一個單獨法人實體,它保護股東免於承擔超出資本金額的債務,也為公司提供了最有效益的稅務結構。新加坡公司法闡明在新加坡註冊公司,註冊人需年滿18歲者。值得注意的是,新加坡不允許外國人獨立註冊新公司,需要任命新加坡本地代理董事。

安通國際諮詢(ATOMS Global Pte. Ltd)是一家註冊於新加坡的專業投融資諮詢機構,同時又是國際綜合性商務註冊與公司管理服務機構。

安通國際諮詢提供綜合性一站式企業顧問服務,包括商務顧問、移民、投資、高凈值活動及亞太高端平台資源配置等,不僅能幫助企業更有效快速的提升業績,更能通過項目投資實現海外業務拓展。

註冊新加坡公司的優勢

資產全球規劃

新加坡施行寬鬆的外匯管理制度,外資銀行林立,而長期穩定的低稅率,且無需徵收遺產稅,使其成為個人資產全球規劃的最佳地點。

貿易及物流中心

新加坡優越的地理位置,使之成為世界一流的海運和航運交通樞紐。新加坡分公司可以藉助發達的陸、海、空運輸渠道,將商業優勢輻射至東南亞乃至全世界。

自由貿易最廣

新加坡目前擁有亞洲最廣大的自由貿易協議網絡,方便企業有效輕易地進軍國際市場。

已與新加坡簽訂協議的主要經濟體包括:美國、日本、中國、澳洲、紐西蘭、歐盟、約旦、智力、韓國、印度和巴拿馬等。

上市融資便利

新加坡是除中國之外,聚集中國上市企業最多的國家。截止2009年底,在新加坡交易所上市的外國公司中,超過40%是中國公司。

通過在新加坡交易所掛牌,中國公司可以從國際資本市場集資,享有國際知名度,並從全面而透明的條例框架中獲益。

新加坡公司註冊流程

新加坡會計與企業管制局是新加坡公司註冊的唯一的主管與註冊機構。

所有待註冊的分公司都必須向會計與企業管制局提交註冊申請,並等待審核批准。

待註冊的分公司經新加坡會計與企業管制局批准後,方表示在新加坡公司法50章下註冊成功。

新加坡公司註冊流程

1. 確認公司董事

新加坡公司必須有一名新加坡本地董事,請提供兩位中方董事,並且需要有總公司 的股東決議。

2. 審批公司名稱

公司名稱提議:新加坡只接受英文名,請提供1個主要名稱,2個備用名稱。

公司名稱結尾為「PTE. LTD.」,例如:ABC PTE. LTD.

3. 註冊公司

註冊文件齊全後,便可申請遞交註冊申請。一般情況下1-3個工作日即可完成註冊。

審批過程中,政府機構可能會提出其他問題,需要有專業人員跟進整個審批過程,並及時回復政府機構。

4. 註冊成功

註冊成功後,公司會收到官方文件Bizfile,包含的內容有:

● 公司名稱和註冊號碼

● 公司秘書詳情

● 成立日期

● 註冊地址

● 主要業務

● 股東/董事詳情

● 實繳資本

5. 營業執照申請(如需)

完成註冊之後,如何在新加坡經營一家公司就成了首要考慮的問題。

新加坡分公司註冊要求

● 分公司名稱

新加坡分公司的名稱必須是英文,並且名稱必須和母公司一致。

● 註冊地址

分公司必須提供一個新加坡本地的註冊地址。

● 營業範圍

新加坡分公司最多可以選擇2個營業範圍。而且分公司營業範圍必須和母公司相同。

● 註冊資本

分公司,無需註冊資本。所有債務及責任與母公司有無限連帶責任。

● 財務年度

新加坡分公司的財務年度可以選擇任意時期,但通常選擇為年底或半年底,儘量與母公司保持一致。

● 公司董事

新加坡分公司的董事必須是高於18歲的自然人。分公司的董事可由母公司指派,如需要在新加坡居住工作,則需要申請新加坡工作簽證。

● 新加坡本地授權代表

根據新加坡公司法,設立新加坡分公司必須有至少2位本地授權代表(履行合規監督的責任)。

● 商業秘書

建議新加坡分公司委任至少一位本地秘書,協助分公司呈報工商文。

● 公司審計

新加坡分公司必須進行年度帳目審計,公司年審的時候必須遞交分公司和母公司的審計報告。

公司運營前準備

● 銀行開戶及支付設置

開戶:一般公司收到註冊材料後需要開通企業銀行帳戶,以記錄公司的出入帳流水及薪資發放情況,證明公司正常運營。

支付:新加坡銀行都是兩級支付權限,即由會計發起付款申請,所授權的執行董事進行批准,若是跨國企業,也可以委任集團總部財務部的人員進行集中審批,最終才能支付成功。

授權審批方式都是手機下載銀行應用程式apps, 且需要手機接收一次性密碼OTP。

● 租賃辦公室:(可選)

根據公司業務需求租賃辦公場地,以供員工進行日常運營。

● 招聘新加坡或者外國員工(如需要)

根據公司業務及運營需要,招聘員工。需要注意的是,公司所僱傭的員工中, 新加坡本地人與外國人的比例需嚴格遵守新加坡人力部的規定。

● 工作準證申請(如需要)

新加坡作為法律嚴明的國家,公司運營需要符合法律法規,在專業人士或機構的指導下運營。

作為投資者,如果想要在新加坡親自參與公司運營,那麼就必須申請准證(創業准證EntrePass或者就業准證EP)以便合法在新加坡居住並且參與工作。

註冊公司和銀行開戶

註冊公司時間線

● 第一周

確認公司董事,準備並確認公司名字、主營業務。

● 第二周

準備註冊公司申請材料和簽字文件,向新加坡註冊局ACRA遞交公司註冊申請。

● 第三到七周

等待新加坡註冊局批准公司註冊申請。

● 第七周

公司註冊申請批准,準備銀行開戶。

銀行開戶時間線

● 第一周

準備銀行開戶資料。

● 第一到二周

填寫KYC表格,反饋並確保KYC表格和材料齊全。

● 第三周

KYC表格和材料遞交給銀行客戶經理, 並安排視頻開戶。

簽署銀行發來的申請表格,並提交申請表格給銀行。

● 第四到六周

等待銀行確認開戶信息。

● 第六周

銀行開戶成功

新加坡公司註冊申請文件

新加坡公司註冊申報文件—1

● 公司名稱

新加坡只接受英文名作為公司註冊名稱,請提供1個主要名稱,2個備用名稱。

名稱結尾為「PTE. LTD.」,例如:ABC PTE. LTD.

● 註冊資本

最低1新幣,可在註冊成功後可隨時增加金額,無上限。需要做境外投資ODI備案。

● 註冊資本貨幣種類

註冊貨幣種類可為新幣SGD或者美金USD,最低註冊資本為$1新幣或者美金。

● 新加坡本地董事

新加坡本地董事的個人身份信息:新加坡身份證、聯繫電話和電郵

● 公司實際董事

新加坡公司董事的個人身份信息:護照和身份證以及海外住址(董事的護照需要提供公證書或者律師認證)、KYC認證(銀行證明,水電單)、聯繫電話和電郵

新加坡公司註冊申報文件—2

● 公司主營業務

每個公司可最多確定兩項主營業務用於公司註冊。如:國際貿易、管理諮詢、大宗貿易

● 公司註冊地址

註冊時必須提供一個新加坡本地商業地址,需為實體地址,可以為私宅或商店。

公司的經營地址可與註冊地址不同。

政府組屋也可作為公司註冊地址,但必須 提前獲得建屋發展局(HDB)或市區重建局(URA)的批准。

● 控股公司所需文件

控股公司的營業執照,以及法定代表人的護照、電話和電郵。

控股公司需要提供任命董事組建新加坡公司的股東決議。

新加坡公司註冊申報文件

個人信息

1. Passport 護照信息頁 (掃描清晰版本)

2. NationalID中國身份證正反面(掃描清晰版本)

3. Verfication Report 學歷認證報告(請提供英文版本)

4. Verfication Report of China Higher Education Degree Certificate (學位認證報告請提供英文版本)

5. Graduation certificate 畢業證原件和翻譯件 (一個PDF文件)

6. Bachelor's degree certificate 學位證原件和翻譯件(一個PDF文件)如適用

7. Personalresume個人簡歷 (包括學歷和工作經驗相關信息)

8. 疫苗證明書

註冊新加坡公司費用

註冊新加坡公司費用參考—1

1. 公司註冊費

一次性公司註冊費用S$980 (一次性費用):

√ 公司股權架構前期諮詢;

√ 基本的稅務規劃和指導;

√ 公司名字檢索、準備註冊局註冊公司的法律文件

√ 董事和股東身份認證;

√ 公司章程的準備、註冊紙、營業執照、公司印章;

√ 公司的帳目系統的建立。

2. 法定秘書年度合規和年檢

每年法定秘書合規和維護費用S$1100(每年常規費用):

√ 按照新加坡法律規定,任命公司法定秘書;

√ 公司合規與治理流程溝通和建議;

√ 子公司登記管理;

√ 管理與協調公司主要人員和董事會;

√ 保管、維護並更新公司的法定文檔和記錄;

√ 實際控制人&董事個人信息變更;

√ 保管實際控制人&董事登記冊;

√ 增資擴股和股份轉讓;

√ 負責處理公司註冊信息;

√ 變更公司名字、註冊地址和主要人員等;

√ 年度股東大會文件的準備;

√ 安排股東和董事簽字,遞交年報。

註冊新加坡公司費用參考—2

1. 銀行開戶

一次性公司註冊費用S$880 (一次性費用):

√ 公司股權架構前期諮詢;

√ 基本的稅務規劃和指導;

√ 公司名字檢索、準備註冊局註冊公司的法律文件

√ 董事和股東身份認證;

√ 公司章程的準備、註冊紙、營業執照、公司印章

√ 公司的帳目系統的建立

2. 註冊地址

每年辦公室註冊地址費用S$450 (每年常規費用):

√ CSA可提供公司新加坡註冊地址:61 UBI ROAD 1

√ #02-38 OXLEY BIZHUB

√ SINGAPORE 408727

√ 協助客戶簽收新加坡政府的信件,並且安排轉發給客戶;

√ 配合客戶的需要,安排會議室,確保客戶會議順暢進行。

3. 新加坡董事

每年新加坡本地董事任命費用S$6,000 (每年常規費用)、S$8,000 (一次性保證金,提名董事服務終止後退還)

√ 符合新加坡公司法的規定,為客戶選擇合規的新方董事;

√ CSA提供一名信譽卓著的專業會計師擔任本地董事;

√ 安排新方董事配合公司簽署必要的政府文件

√ 嚴格規範新方董事的的職責範圍,確保不與公司產生利益衝突。

新加坡公司年度會計及稅務維護費用一覽

1. 月度會計記帳費用

每年$1,500起,運用財務軟體,資深新加坡會計師打理,可以採取月度、季 度、年度的形式做帳,並且出具資產負債表和損益表。

2. 合規性財務年度報表

每年合規財務報表費用$1,000 起, 包括基本的合規審核,準備的報表詳情有:董事報告書、資產負債表、損益表、股東權益表、現金流量表、所依據的會計准 則以及相關法規的的披露、各種財務科目的披露。

3. 稅務呈報

每年呈報公司企業所的是費用$800起, 根據新加坡稅法,合理運用各種稅務優 惠和抵扣,以及政府年度預算的提到的稅務折扣,在每年的三月底之前遞交公司暫估稅,在11月底之前遞交年度正式稅表。

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