划重点!新加坡公司成立后4个必须知道的关键要点

2023/10/23   •   3164阅
想在新加坡开展业务?了解新加坡公司注册后的关键步骤,包括银行开户、财务报表要求、XBRL申报以及资金合法性等。掌握流程与注意事项,助力您的公司成功踏入“出海”的关键一步。
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新加坡作为亚太地区最密集的品牌营销地之一,目前是600多家本地和国外的金融机构总部所在地,是全球500强企业总部最多的国家(地区)。

成功注册新加坡公司后,意味着成功踏出“出海”关键一大步。公司注册后,还需要完成哪些必要的手续或者程序?日常运营方面有哪些地方需要注意?

公司成功开立后,需要有一个对应的银行户口。开设一个新加坡银行户口有什么要求?需要提供哪些资料?

新加坡具备相对宽松的金融管理政策,开户董事可亲自去新加坡面签办理,可安排远程视频开户或者预约银行经理过来中国面签。目前以视频开户为主。新加坡银行常规须以支票方式支付银行户口费/预存款,客户要提前准备。

开户资料

(1)公司注册完成的资料,包括:注册证书、bizfile、公司章程一本;(一般通过专业秘书公司代理注册,秘书公司会负责准备以上资料)

(2)股东董事证件:护照、住址证明

(3)业务证明(很重要),一般通过以下材料佐证:

董事名片和英文个人简介(应包括毕业院校、工作的经历,公司名称,职位,负责工作的大概描述);

董事有关联公司,请提供关联公司营业执照、个人和公司最近 3 个月的银行流水、业务往来合同 2-3 份。如果是做贸易的客户,请提供 2-3 份配套的采购单、销售单、提单、发票。

若没有关联公司,请提供董事个人最近 3 个月的银行流水、之前签署业务往来合同 2-3 份或者邮件往来记录。如果是做贸易的客户,请提供配套的采购单、销售单、提单、发票。

新成立的新加坡公司是否有意向合作协议,是否有新加坡客户或新加坡供应商。

(4)按要求填写银行问卷表

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开户流程与所需时间

新加坡的银行对账户存款门槛要求较为多样化,不同行业不同性质企业可能会有不同要求,建议根据实际情况咨询专业人士后再选定开户行。根据目前的政策和条件,一般建议选择新加坡华侨银行(OCBC)或新加坡汇丰银行(HSBC)作为开户行。开户的流程可参考下图:

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银行账户后续维护

银行账户开户成功后,银行会发送相关邮件到开户时预留的邮箱中,将邮件回执及时邮寄给银行就能正式激活账户(易企会及时帮助客户收集相关邮件)。

日常需要保留好银行月结单及水单、公司各项开支票据,以备银行对大额流水查验。

公司如果有更改股东、更改公司名称、增加注册资本的行为,必须将会议记录及会计师签署的文件一并提交银行(如果在银行有留签字印的,更改公司名称后签字印也一并提交银行);注册超过一年的公司,必须提交年报、会议记录及会计师签署的文件给银行。

自2018年8月31日起,财务年截日(FYE)之后六个月内需要召开年度股东大会 AGM,财务年截日(FYE) 之后七个月内需要提交年报 AR。

未能满足以上规定都将产生罚款,每项规定罚款 300 新币,若一直不处理罚款,董事将会收到传票,罚款将会加倍,更严重的后果董事将会收到逮捕令,出入境受限。

XBRL申报要求

是否需要以XBRL(可拓展商业报告语言)方式提交财务报表(FS),是根据公司的性质与经营规模决定,符合条件的公司和可以豁免提交。自2021年5月1日起,ACRA对提交财务报表的要求进行新修订,详细参阅下方表格:

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*备注:

(1)豁免私人公司(EPC):成员少于 20 人的私人公司,并且没有任何公司(直接或间接)持有其股份的实益权益

(2)规模较小公司:在该财政年度的收入和总资产分别不超过 500,000 新元和500,000新元的公司。

XBRL全称为可扩展商业报告语言(Extensible Business Reporting Language),是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务讯息的定义和交换。

自2007年11月1日起,会计和企业管理局(ACRA)对新加坡注册公司提出新的申报格式要求,即以XBRL格式来申报公司的财务报表(FS),ACRA认为使用XBRL,将实现促进新加坡业务发展的目标,提供更多增值的财政信息,加强监管氛围,提高透明度,并及时传播各种财政资讯,目前多数公司采用PDF格式提交财务报表。

XBRL主要是指提供企业决策者的经营管理信息,公司完成整个做帐程序后,需要根据XBRL的格式和分类要求,把现有的财务报告转换成XBRL的格式。转换过程中XBRL软件也会对公司财务报告的数据进行对比验证。

根据现时新加坡法例要求,只有无银行账户且无运营的新加坡公司无须做帐,除此以外的所有公司都必须按要求做帐。

另外,根据新加坡《公司法》规定,自2015 年 7 月 1 日起,同时满足以下其中 2 项规定的私人有限公司或集团公司无须审计

(a)全年总收入小于或等于 1 千万新币

(b)全年资产小于或等于1千万新币

(c)雇员人数少于或等于50人

做帐或审计通常需要提供的资料包括(但不限于):

全套公司秘书文件

上年度审计报告、财务报表及评税表

银行月结单及水单

销售合同、发票

成本合同、发票

费用票据,例如:工资单、运输费用发票,办公费用等

购入的股东资产和无形资产清单

投资类清单(包括债券、股票、期货、基金等)

注意:不同类型的资料需要满足不同要求。具体可咨询秘书公司。

公司财年/会计年结日(Financial Year)

新加坡公司做帐期是12个月,成立首年做帐期间不低于6个月,或不超过18个月

举个例子:A 公司于2015年3月1日成立,首年做帐公司财年可以定在2015年12月31日,或2016年2月28号,又或是6-18个月内的任意时间段。

新加坡对财务报表的要求

新加坡官方语言是英文,公司的财务报表也需要用英文编制,遵循新加坡财务报告准则(FRS),未达到强制审计要求的,需要出具董事报告(unaudited report)。

新加坡公司做帐的频率

原则上新加坡政府并没有强制要求做帐频率,不像内地需要做每月或者按季度申报,做帐的频率取决与公司管理层要求。但需要在每年召开的年度股东大会(AGM)前编制好年度报表或审计报告,用于政府的年检申报(类似香港的公司年审)

资金合法性问题

根据新加坡政府关于反恐反洗钱规定,银行款项进出应严格按照要求,提供相应单据、合同以及一切证明资金来源和付款合理合法性的证明。同时不得与以下敏感国家进行任何商业活动(包括但不限于):

朝鲜 Korea

刚果 Congo

厄立特里亚Eritrea

伊朗Iran

利比亚Libya

索马里Somalia

南苏丹South Sudan

苏丹Sudan

也门Yemen

(1)根据新加坡公司法,新加坡公司在每个财务年度,必须向新加坡会计与企业管制局呈交一份按照新加坡注册会计师协会准则编译的英文的财务报告。

(2)新加坡私人有限责任公司的年度财务报告通常为10页至50页, 视公司的财务复杂程度的不同而不同。根据新加坡注册会计师协会的规定,年度财务报告的内容必须包括董事报告,董事声明,损益表,平衡表,现金流量表及分类注解等。

(3)通常情况下,新加坡中小型私人有限责任公司会将会计业务外包给专业的会计公司,而不会雇佣全职的会计人员。

(4)无运营的新加坡公司被称为冷冻公司。但即使公司没有运营,还是必须按正常程序, 将没有运营的实际情况反映在公司的年度财务报告中,并呈报新加坡会计与企业管制局。

(5)如公司逾期没有呈报年度财务报告,新加坡会计与企业管制局将会对该公司进行罚款,严重者将会被控上法庭

END

以上就是一家新加坡公司注册后首先所需要了解以及完成的事项。除了银行开户以外,其他事项主要是围绕新加坡公司的年审以及对财务报表的一系列要求规范以及注意事项。

无论是哪里开设公司,财务报表都是一家公司的“核心”,他是反映公司真实业务的一大要素,没有了他公司就会面临很多合规方面的“麻烦事”。

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