
新加坡作為亞太地區最密集的品牌營銷地之一,目前是600多家本地和國外的金融機構總部所在地,是全球500強企業總部最多的國家(地區)。
成功註冊新加坡公司後,意味著成功踏出「出海」關鍵一大步。公司註冊後,還需要完成哪些必要的手續或者程序?日常運營方面有哪些地方需要注意?
公司成功開立後,需要有一個對應的銀行戶口。開設一個新加坡銀行戶口有什麼要求?需要提供哪些資料?
新加坡具備相對寬鬆的金融管理政策,開戶董事可親自去新加坡面簽辦理,可安排遠程視頻開戶或者預約銀行經理過來中國面簽。目前以視頻開戶為主。新加坡銀行常規須以支票方式支付銀行戶口費/預存款,客戶要提前準備。
開戶資料
(1)公司註冊完成的資料,包括:註冊證書、bizfile、公司章程一本;(一般通過專業秘書公司代理註冊,秘書公司會負責準備以上資料)
(2)股東董事證件:護照、住址證明
(3)業務證明(很重要),一般通過以下材料佐證:
董事名片和英文個人簡介(應包括畢業院校、工作的經歷,公司名稱,職位,負責工作的大概描述);
董事有關聯公司,請提供關聯公司營業執照、個人和公司最近 3 個月的銀行流水、業務往來合同 2-3 份。如果是做貿易的客戶,請提供 2-3 份配套的採購單、銷售單、提單、發票。
若沒有關聯公司,請提供董事個人最近 3 個月的銀行流水、之前簽署業務往來合同 2-3 份或者郵件往來記錄。如果是做貿易的客戶,請提供配套的採購單、銷售單、提單、發票。
新成立的新加坡公司是否有意向合作協議,是否有新加坡客戶或新加坡供應商。
(4)按要求填寫銀行問卷表

開戶流程與所需時間
新加坡的銀行對帳戶存款門檻要求較為多樣化,不同行業不同性質企業可能會有不同要求,建議根據實際情況諮詢專業人士後再選定開戶行。根據目前的政策和條件,一般建議選擇新加坡華僑銀行(OCBC)或新加坡滙豐銀行(HSBC)作為開戶行。開戶的流程可參考下圖:

銀行帳戶後續維護
銀行帳戶開戶成功後,銀行會發送相關郵件到開戶時預留的郵箱中,將郵件回執及時郵寄給銀行就能正式激活帳戶(易企會及時幫助客戶收集相關郵件)。
日常需要保留好銀行月結單及水單、公司各項開支票據,以備銀行對大額流水查驗。
公司如果有更改股東、更改公司名稱、增加註冊資本的行為,必須將會議記錄及會計師簽署的文件一併提交銀行(如果在銀行有留簽字印的,更改公司名稱後簽字印也一併提交銀行);註冊超過一年的公司,必須提交年報、會議記錄及會計師簽署的文件給銀行。
自2018年8月31日起,財務年截日(FYE)之後六個月內需要召開年度股東大會 AGM,財務年截日(FYE) 之後七個月內需要提交年報 AR。
未能滿足以上規定都將產生罰款,每項規定罰款 300 新幣,若一直不處理罰款,董事將會收到傳票,罰款將會加倍,更嚴重的後果董事將會收到逮捕令,出入境受限。
XBRL申報要求
是否需要以XBRL(可拓展商業報告語言)方式提交財務報表(FS),是根據公司的性質與經營規模決定,符合條件的公司和可以豁免提交。自2021年5月1日起,ACRA對提交財務報表的要求進行新修訂,詳細參閱下方表格:

*備註:
(1)豁免私人公司(EPC):成員少於 20 人的私人公司,並且沒有任何公司(直接或間接)持有其股份的實益權益
(2)規模較小公司:在該財政年度的收入和總資產分別不超過 500,000 新元和500,000新元的公司。
XBRL全稱為可擴展商業報告語言(Extensible Business Reporting Language),是一種基於XML的標記語言,用於商業和財務訊息的定義和交換。
自2007年11月1日起,會計和企業管理局(ACRA)對新加坡註冊公司提出新的申報格式要求,即以XBRL格式來申報公司的財務報表(FS),ACRA認為使用XBRL,將實現促進新加坡業務發展的目標,提供更多增值的財政信息,加強監管氛圍,提高透明度,並及時傳播各種財政資訊,目前多數公司採用PDF格式提交財務報表。
XBRL主要是指提供企業決策者的經營管理信息,公司完成整個做帳程序後,需要根據XBRL的格式和分類要求,把現有的財務報告轉換成XBRL的格式。轉換過程中XBRL軟體也會對公司財務報告的數據進行對比驗證。
根據現時新加坡法例要求,只有無銀行帳戶且無運營的新加坡公司無須做帳,除此以外的所有公司都必須按要求做帳。
另外,根據新加坡《公司法》規定,自2015 年 7 月 1 日起,同時滿足以下其中 2 項規定的私人有限公司或集團公司無須審計:
(a)全年總收入小於或等於 1 千萬新幣
(b)全年資產小於或等於1千萬新幣
(c)雇員人數少於或等於50人
做帳或審計通常需要提供的資料包括(但不限於):
全套公司秘書文件
上年度審計報告、財務報表及評稅表
銀行月結單及水單
銷售合同、發票
成本合同、發票
費用票據,例如:工資單、運輸費用發票,辦公費用等
購入的股東資產和無形資產清單
投資類清單(包括債券、股票、期貨、基金等)
注意:不同類型的資料需要滿足不同要求。具體可諮詢秘書公司。
公司財年/會計年結日(Financial Year)
新加坡公司做帳期是12個月,成立首年做帳期間不低於6個月,或不超過18個月。
舉個例子:A 公司於2015年3月1日成立,首年做帳公司財年可以定在2015年12月31日,或2016年2月28號,又或是6-18個月內的任意時間段。
新加坡對財務報表的要求
新加坡官方語言是英文,公司的財務報表也需要用英文編制,遵循新加坡財務報告準則(FRS),未達到強制審計要求的,需要出具董事報告(unaudited report)。
新加坡公司做帳的頻率
原則上新加坡政府並沒有強制要求做帳頻率,不像內地需要做每月或者按季度申報,做帳的頻率取決與公司管理層要求。但需要在每年召開的年度股東大會(AGM)前編制好年度報表或審計報告,用於政府的年檢申報(類似香港的公司年審)
資金合法性問題
根據新加坡政府關於反恐反洗錢規定,銀行款項進出應嚴格按照要求,提供相應單據、合同以及一切證明資金來源和付款合理合法性的證明。同時不得與以下敏感國家進行任何商業活動(包括但不限於):
朝鮮 Korea
剛果 Congo
厄利垂亞Eritrea
伊朗Iran
利比亞Libya
索馬利亞Somalia
南蘇丹South Sudan
蘇丹Sudan
葉門Yemen
(1)根據新加坡公司法,新加坡公司在每個財務年度,必須向新加坡會計與企業管制局呈交一份按照新加坡註冊會計師協會準則編譯的英文的財務報告。
(2)新加坡私人有限責任公司的年度財務報告通常為10頁至50頁, 視公司的財務複雜程度的不同而不同。根據新加坡註冊會計師協會的規定,年度財務報告的內容必須包括董事報告,董事聲明,損益表,平衡表,現金流量表及分類註解等。
(3)通常情況下,新加坡中小型私人有限責任公司會將會計業務外包給專業的會計公司,而不會僱傭全職的會計人員。
(4)無運營的新加坡公司被稱為冷凍公司。但即使公司沒有運營,還是必須按正常程序, 將沒有運營的實際情況反映在公司的年度財務報告中,並呈報新加坡會計與企業管制局。
(5)如公司逾期沒有呈報年度財務報告,新加坡會計與企業管制局將會對該公司進行罰款,嚴重者將會被控上法庭。
END
以上就是一家新加坡公司註冊後首先所需要了解以及完成的事項。除了銀行開戶以外,其他事項主要是圍繞新加坡公司的年審以及對財務報表的一系列要求規範以及注意事項。
無論是哪裡開設公司,財務報表都是一家公司的「核心」,他是反映公司真實業務的一大要素,沒有了他公司就會面臨很多合規方面的「麻煩事」。