新加坡企业主必知:新加坡职业就业数据集OED

2024年09月13日   •   1881次阅读

新加坡政府非常重视新加坡的每一家企业的经营状况以及雇佣人员情况。新加坡政府推出的职业就业数据集 (OED),不仅可以帮助企业主了解员工的状况,也可以帮助企业主了解新加坡的劳动力市场概览,让企业主轻松识别新加坡的趋势和机会。

今天,小卓就带大家来了解一下“新加坡职业就业数据集”OED(Occupational Employment Dataset)是什么!

OED是什么

新加坡职业就业数据集OED(Occupational Employment Dataset)是由新加坡人力部(MOM)推出的实时注册系统,用于收集新加坡所有雇员的职业和就业数据。

所有注册企业都必须向新加坡人力部 (MOM) 提供其工资单下所有员工(公民、永久居民和外国人)的最新职业和就业详情。

OED 收集的信息包括但不限于:

1)主要职位及职责/职能

2)工作类型(全职或兼职)

3)工作时间和工资

4)工作地点和场所详情

职业就业数据集 (OED) 的收集,可以帮助新加坡政府了解各种职业的工资、就业和职位前景的数据,也可以帮助雇主有效地管理招聘流程和人力资源规划。

想了解进一步信息,可以访问官方网站:

https://stats.mom.gov.sg/Pages/OED-FAQ.aspx

为什么需要OED

新加坡人力部 (MOM) ,之所以能够在劳动力市场上做出明智的决策,就取决于MOM能否获取准确、最新的职业和就业数据的能力。

因此,MOM 需要定期,收集并更新最完整的 OED 信息,以深入了解员工流动、职业趋势、工作时间和工资情况。

OED的一项非常重要的作用,就是用于评估组织是否符合雇佣外籍工人或申请渐进工资标志认证所需的“渐进工资 PWM”(全称Progressive Wage Model) 和“本地合格工资 LQS”(全称Local Qualifying Salary) 要求。

渐进式工资模式 (PWM) 是通过提升技能和提高生产力来帮助提高工人的工资,该模式由工会、雇主和政府组成的三方委员会制定,有助于提高低薪工人的工资。渐进式工资模式(PWM)通过规划清晰的职业道路来提高工人的工资,同时提供培训和提高生产力和标准,从而使工人受益。关于PWM的具体内容详见MOM官网:

https://www.mom.gov.sg/employment-practices/progressive-wage-model/what-is-pwm

而本地合格工资 (LQS) 决定了可用于计算公司工作许可和 S 准证配额的当地员工数量。这两项指标,是MOM评估企业时的重要指标,不符合要求的公司将无法续签现有工作准证或申请新的工作准证!因此,对于企业主来说,及时更新 OED 信息非常地重要!

此外,通过 OED 收集到的企业及员工的位置信息,还会用于改进新加坡的城市和交通规划,从而提高通勤效率和可达性。可以说,基于OED而进行的政策与规划,对于新加坡的企业和员工来说,都将产生重大的影响!

如何更新OED

OED 信息分类

OED的信息分为:

1)核心数据(Core data Items)

包括NRIC、全名、职位、工作时长、PWM等。

2)次要数据(Secondary data Items)

包括兼职/全职,开始工作日,离职日,每月工作天数,每月工作时长等。

3)补充信息(additional data Items)

包括岗位职责,雇员类型,薪水支付方式,工作地点等。

填写时,先务必按照顺序填写,并填写完成核心数据和次要数据这两项。如有其他数据项,再按顺序进行补充填写。

OED 更新步骤

1)填写核心数据(Core data Items)

2)填写次要数据(Secondary data Items)

3)填写“附加数据”(additional data Items)

4)提交并验证。

何时更新OED

当员工的职位和职业详情发生了变化时,企业需要及时更新 OED。

如果当月没有变化,MOM的系统将延用之前提交的 OED 记录。

填写OED同意书

谁需要填写 OED 同意书

OED同意书(OED consent form)必须由有权提供所需同意的组织授权代表填写。

每个唯一实体编号 (UEN) 都需要提交一份同意书。

为什么需要填写OED同意书

MOM人力研究与统计部,英文全称The Manpower Research and Statistics Department (以下简称为MOM-MRSD)需要征得同意才能使用 OED 所需的数据进行分析和研究。

此外,MOM-MRSD 还需要征得同意才能根据 PWM 评估评估 PWM 和 PW Mark(包括 PW Mark Plus)的要求,并与相关政府机构分享评估结果。

所以,企业在填写完OED信息之后,千万别忘了也要填写OED同意书!

OED同意书有什么影响

未能提供相关同意书的企业,MOM可能会延长评估该企业雇用外国工人的资格!并影响该企业获得 PW Mark计划以及PW Mark Plus计划的合格认证!