新加坡政府非常重視新加坡的每一家企業的經營狀況以及僱傭人員情況。新加坡政府推出的職業就業數據集 (OED)，不僅可以幫助企業主了解員工的狀況，也可以幫助企業主了解新加坡的勞動力市場概覽，讓企業主輕鬆識別新加坡的趨勢和機會。
今天，小卓就帶大家來了解一下「新加坡職業就業數據集」OED(Occupational Employment Dataset)是什麼！
OED是什麼
新加坡職業就業數據集OED(Occupational Employment Dataset)是由新加坡人力部（MOM）推出的實時註冊系統，用於收集新加坡所有雇員的職業和就業數據。
所有註冊企業都必須向新加坡人力部 (MOM) 提供其工資單下所有員工（公民、永久居民和外國人）的最新職業和就業詳情。
OED 收集的信息包括但不限於：
1）主要職位及職責/職能
2）工作類型（全職或兼職）
3）工作時間和工資
4）工作地點和場所詳情
職業就業數據集 (OED) 的收集，可以幫助新加坡政府了解各種職業的工資、就業和職位前景的數據，也可以幫助僱主有效地管理招聘流程和人力資源規劃。
想了解進一步信息，可以訪問官方網站：
https://stats.mom.gov.sg/Pages/OED-FAQ.aspx
為什麼需要OED
新加坡人力部 (MOM) ，之所以能夠在勞動力市場上做出明智的決策，就取決於MOM能否獲取準確、最新的職業和就業數據的能力。
因此，MOM 需要定期，收集並更新最完整的 OED 信息，以深入了解員工流動、職業趨勢、工作時間和工資情況。
OED的一項非常重要的作用，就是用於評估組織是否符合僱傭外籍工人或申請漸進工資標誌認證所需的「漸進工資 PWM」(全稱Progressive Wage Model) 和「本地合格工資 LQS」(全稱Local Qualifying Salary) 要求。
漸進式工資模式 (PWM) 是通過提升技能和提高生產力來幫助提高工人的工資，該模式由工會、僱主和政府組成的三方委員會制定，有助於提高低薪工人的工資。漸進式工資模式（PWM）通過規劃清晰的職業道路來提高工人的工資，同時提供培訓和提高生產力和標準，從而使工人受益。關於PWM的具體內容詳見MOM官網：
https://www.mom.gov.sg/employment-practices/progressive-wage-model/what-is-pwm
而本地合格工資 (LQS) 決定了可用於計算公司工作許可和 S 准證配額的當地員工數量。這兩項指標，是MOM評估企業時的重要指標，不符合要求的公司將無法續簽現有工作準證或申請新的工作準證！因此，對於企業主來說，及時更新 OED 信息非常地重要！
此外，通過 OED 收集到的企業及員工的位置信息，還會用於改進新加坡的城市和交通規劃，從而提高通勤效率和可達性。可以說，基於OED而進行的政策與規劃，對於新加坡的企業和員工來說，都將產生重大的影響！
如何更新OED
OED 信息分類
OED的信息分為：
1）核心數據(Core data Items)
包括NRIC、全名、職位、工作時長、PWM等。
2）次要數據(Secondary data Items)
包括兼職/全職，開始工作日，離職日，每月工作天數，每月工作時長等。
3）補充信息(additional data Items)
包括崗位職責，雇員類型，薪水支付方式，工作地點等。
填寫時，先務必按照順序填寫，並填寫完成核心數據和次要數據這兩項。如有其他數據項，再按順序進行補充填寫。
OED 更新步驟
1）填寫核心數據(Core data Items)
2）填寫次要數據(Secondary data Items)
3）填寫「附加數據」(additional data Items)
4）提交並驗證。
何時更新OED
當員工的職位和職業詳情發生了變化時，企業需要及時更新 OED。
如果當月沒有變化，MOM的系統將延用之前提交的 OED 記錄。
填寫OED同意書
誰需要填寫 OED 同意書
OED同意書(OED consent form)必須由有權提供所需同意的組織授權代表填寫。
每個唯一實體編號 (UEN) 都需要提交一份同意書。
為什麼需要填寫OED同意書
MOM人力研究與統計部，英文全稱The Manpower Research and Statistics Department (以下簡稱為MOM-MRSD)需要徵得同意才能使用 OED 所需的數據進行分析和研究。
此外，MOM-MRSD 還需要徵得同意才能根據 PWM 評估評估 PWM 和 PW Mark（包括 PW Mark Plus）的要求，並與相關政府機構分享評估結果。
所以，企業在填寫完OED信息之後，千萬別忘了也要填寫OED同意書！
OED同意書有什麼影響
未能提供相關同意書的企業，MOM可能會延長評估該企業雇用外國工人的資格！並影響該企業獲得 PW Mark計劃以及PW Mark Plus計劃的合格認證！
