近期，新加坡人力部（MOM）明显加强了对持有就业准证（Employment Pass，简称EP）外籍人士及其雇主企业的合规审查力度。这一趋势并非偶然，而是新加坡政府持续优化外籍人才政策的重要一环。自2022年起，新加坡实施了更严格的EP申请标准，包括提高最低薪资门槛，并引入评分制度（COMPASS）来综合评估申请人资质。2023年，新加坡发生多起涉及外籍人士的洗钱大案，引发了公众对外籍人才引进政策的广泛谈论，人力部面临加强监管的压力。
一、 最新审查措施详情
目前，众多新加坡企业主已收到人力部的合规审查通知。此次审查不仅针对文件核验，更将委托第三方背调机构直接联系EP持有人，同时要求企业提供全面的运营证明。这表明审查已从事后监督转向全过程监管。
人力部要求企业提供的核心资料包括：
1、业务真实性证明
▶公司2024年至少3份业务合同及对应发票
▶相关银行账单，证明业务已完成且收到相应款项
▶营业所需的特定行业执照（如适用）
2、实体运营证明
▶办公室租赁合同或自有物业产权证明
▶公司实际经营地址验证
3、员工真实性核查
▶所有员工（本地及外籍）的详细信息，包括薪资、联系方式、居住地址
▶员工雇佣合同，需明确职责描述
▶薪资支付的银行证明
二、现场核查趋势与案例
我们从一位新加坡企业主处获悉，人力部已开始进行实地核查。在某公司的审查过程中，工作人员直接前往其办公地点，将员工名单逐一核对。这意味着“幽灵员工”或虚假工作安排将无处可藏。
三、政策背景与深层原因
此轮审查力度的加强，实际上反映了新加坡政府多重政策目标：
▶回应本地就业压力：
在后疫情时代，保障新加坡公民就业机会仍是政策重点。
▶ 提升外籍人才质量：
通过严格审查，筛选真正能为新加坡经济发展做出贡献的高素质人才。
▶ 防范金融与移民风险：
2023年的洗钱案件暴露了某些外籍人士通过不合规手段获取准证的可能性，引起政府高度警惕。
▶ 维护新加坡商业环境诚信： 打击"空壳公司"和虚假就业安排，确保新加坡保持透明、诚信的国际商业形象。
四、合规建议与应对策略
面对日益严格的审查环境，企业应主动采取以下措施：
01、完善企业运营证明体系
▶建立健全的财务记录：
确保所有业务合同、发票和银行交易记录真实完整，建立可追溯的财务体系。
▶保存业务往来证据：
包括客户沟通记录、产品/服务交付证明、会议纪要等，以证明业务的实质性。
▶定期更新公司资料：
确保ACRA登记信息、公司网站等对外信息准确反映公司现状。
02、规范员工管理
▶完善雇佣文件：
确保每位员工都有详细的职位描述、明确的工作职责和正规的雇佣合同。
▶规范薪资发放流程：
通过银行系统定期发放薪资，保留完整的薪资记录。
▶确保员工参与度：
定期举行团队会议，保存会议记录，确保外籍员工确实参与公司运营。
03、主动合规
▶定期自查：
每季度进行内部合规检查，评估公司运营是否符合人力部要求。
▶寻求专业指导：
必要时咨询专业的人力资源或注册秘书顾问，确保理解最新政策要求。
新加坡人力部此轮审查行动表明，获得EP准证不再是终点，而仅是合规旅程的开始。随着审查的常态化和深入化，企业需要更加重视日常运营的合规性。
从长远来看，这些措施有助于优化新加坡的外籍人才结构，提升整体商业环境质量，使真正合规经营、创造实际价值的企业和人才从中受益。对于有意在新加坡长期发展的企业和个人，合规不仅是基本要求，更是持续成功的基石。
