近期，新加坡人力部（MOM）明顯加強了對持有就業准證（Employment Pass，簡稱EP）外籍人士及其僱主企業的合規審查力度。這一趨勢並非偶然，而是新加坡政府持續優化外籍人才政策的重要一環。自2022年起，新加坡實施了更嚴格的EP申請標準，包括提高最低薪資門檻，並引入評分制度（COMPASS）來綜合評估申請人資質。2023年，新加坡發生多起涉及外籍人士的洗錢大案，引發了公眾對外籍人才引進政策的廣泛談論，人力部面臨加強監管的壓力。
一、 最新審查措施詳情
目前，眾多新加坡企業主已收到人力部的合規審查通知。此次審查不僅針對文件核驗，更將委託第三方背調機構直接聯繫EP持有人，同時要求企業提供全面的運營證明。這表明審查已從事後監督轉向全過程監管。
人力部要求企業提供的核心資料包括：
1、業務真實性證明
▶公司2024年至少3份業務合同及對應發票
▶相關銀行帳單，證明業務已完成且收到相應款項
▶營業所需的特定行業執照（如適用）
2、實體運營證明
▶辦公室租賃合同或自有物業產權證明
▶公司實際經營地址驗證
3、員工真實性核查
▶所有員工（本地及外籍）的詳細信息，包括薪資、聯繫方式、居住地址
▶員工僱傭合同，需明確職責描述
▶薪資支付的銀行證明
二、現場核查趨勢與案例
我們從一位新加坡企業主處獲悉，人力部已開始進行實地核查。在某公司的審查過程中，工作人員直接前往其辦公地點，將員工名單逐一核對。這意味著「幽靈員工」或虛假工作安排將無處可藏。
三、政策背景與深層原因
此輪審查力度的加強，實際上反映了新加坡政府多重政策目標：
▶回應本地就業壓力：
在後疫情時代，保障新加坡公民就業機會仍是政策重點。
▶ 提升外籍人才質量：
通過嚴格審查，篩選真正能為新加坡經濟發展做出貢獻的高素質人才。
▶ 防範金融與移民風險：
2023年的洗錢案件暴露了某些外籍人士通過不合規手段獲取准證的可能性，引起政府高度警惕。
▶ 維護新加坡商業環境誠信： 打擊"空殼公司"和虛假就業安排，確保新加坡保持透明、誠信的國際商業形象。
四、合規建議與應對策略
面對日益嚴格的審查環境，企業應主動採取以下措施：
01、完善企業運營證明體系
▶建立健全的財務記錄：
確保所有業務合同、發票和銀行交易記錄真實完整，建立可追溯的財務體系。
▶保存業務往來證據：
包括客戶溝通記錄、產品/服務交付證明、會議紀要等，以證明業務的實質性。
▶定期更新公司資料：
確保ACRA登記信息、公司網站等對外信息準確反映公司現狀。
02、規範員工管理
▶完善僱傭文件：
確保每位員工都有詳細的職位描述、明確的工作職責和正規的僱傭合同。
▶規範薪資發放流程：
通過銀行系統定期發放薪資，保留完整的薪資記錄。
▶確保員工參與度：
定期舉行團隊會議，保存會議記錄，確保外籍員工確實參與公司運營。
03、主動合規
▶定期自查：
每季度進行內部合規檢查，評估公司運營是否符合人力部要求。
▶尋求專業指導：
必要時諮詢專業的人力資源或註冊秘書顧問，確保理解最新政策要求。
新加坡人力部此輪審查行動表明，獲得EP准證不再是終點，而僅是合規旅程的開始。隨著審查的常態化和深入化，企業需要更加重視日常運營的合規性。
從長遠來看，這些措施有助於優化新加坡的外籍人才結構，提升整體商業環境質量，使真正合規經營、創造實際價值的企業和人才從中受益。對於有意在新加坡長期發展的企業和個人，合規不僅是基本要求，更是持續成功的基石。
