新加坡作为全球商业枢纽，始终致力于优化劳动力市场政策以提升企业竞争力。 为适应全球职场和经济的快速变化，新加坡人力部（MOM）进一步强化职业就业数据集（OED）的更新要求，覆盖所有注册企业（包括仅雇佣EP员工的公司），并引入更严格的合规机制。
对于企业而言，及时、准确地完成OED提交不仅是法定义务，更是避免运营风险的关键。本文将从政策解读、操作指南、常见问题及解决方案三个维度，为企业提供深度解析，并推荐新企程的定制化OED更新服务，助您高效合规。
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01 职业就业数据集（OED）概述
什么是职业就业数据集（OED）
职业就业数据集（Occupational Employment Dataset，简称OED）是新加坡政府建立的一个在线注册平台，专门用于收集在新加坡境内所有企业雇佣员工的职业和就业信息。
根据新政策，所有在新加坡注册的公司，无论是雇佣本地公民、永久居民，还是外籍员工，都必须向新加坡人力部提供员工的最新信息。
（图源MOM官网）
OED收集的数据
OED平台收集的数据主要分为三大类：
📌核心数据项：包括员工姓名、职位、工作地点、薪资发放方式等基本信息。
📌次要数据项：涉及员工的工时、入职日期、离职日期等详细的工作情况。
📌附加数据项：如员工的职业技能等级、工资结构等，依据企业提供的具体情况进行填写。
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02 OED政策更新要点
更新频率强制化，违规直接追责
动态更新机制：企业需根据员工变动情况灵活调整提交周期：当月人员变动：需在当月底前完成OED更新；无变动情况：每三个月提交一次数据，无需等待MOM通知。
取消邮件提醒，强化自主责任：MOM明确表示不再发送更新提醒邮件，若逾期未提交，将直接电话联系企业负责人并要求立即处理。此变化意味着企业需建立内部预警机制，避免因疏忽导致法律风险。
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数据范围全覆盖
全员信息上报
涵盖公民（SC）、永久居民（PR）及外籍员工（包括EP、SP、WP等），需提供以下详细信息：
基础数据：姓名、职位、工作内容、工作地点及时长；
薪酬信息：薪资发放方式（如固定月薪、时薪）、是否按比例发放（Pro-rated Salary）；
次要数据（适用时）：员工入职/离职日期、实际工作天数/小时数（针对兼职或短期员工）。
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政策挂钩直接影响
OED数据将用于评估企业是否符合渐进式薪金（PW）和本地合格薪金（LQS）要求。未达标企业将无法申请或续签工作准证，对企业招聘外籍员工形成实质性限制。
金融机构专项要求：MAS-MOM联合数据收集
适用范围：所有金融机构（Financial Institutions）及其关联实体。 数据整合优势：2025年起，金融机构仅需通过OED提交一次数据，即可同时满足MOM和金融管理局（MAS）的年度人力调查要求，减少重复填报负担。 强制性与时间节点：需在2025年1月1日至2月28日期间提交2024年第四季度数据，逾期将触发合规审查。
03 OED提交全流程操作指南
步骤1：登录OED 点击OED(https://www.mom.gov.sg/) → 选择“For Companies” → 使用Singpass登录。 需要注意的是，确保登录OED的账户为企业授权代表（如HR负责人或公司秘书）。
步骤2：填报数据
首先，企业需要填写OED表格中的核心数据项，如员工的姓名、职位和工作地点等基本信息。如果员工属于不适用进步薪资（PWM）等级的类别，选择“Not Applicable”选项。 根据员工的全职或兼职状态，企业需要分别填写次要数据项。
对于全职员工，需要填写该员工本月实际工作天数；对于兼职员工，需要填写每月的工作时长。在某些情况下，还需要补充附加数据项，如员工的技能等级、工龄等详细信息。
步骤2：提交和验证数据
完成数据填写后，企业需要提交更新后的OED记录。可以通过在线提交或下载Excel文件进行批量提交。
提交后，系统会验证数据的准确性，若出现错误，企业需根据系统提示进行修改，确保提交的OED数据无误。
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03 常见问题答疑
1.未及时更新OED的后果是什么？
直接联系负责人：MOM将通过电话要求立即补交，多次违规可能影响公司合规评级，甚至暂停工作准证（如EP准证）申请权限。 渐进式薪金合规风险：数据不完整可能导致PW/LQS评估失败，直接影响外籍员工配额。
2.如何判断是否需要提交当月更新？
人员变动定义：包括入职、离职、岗位调整、薪酬结构变化（如从固定薪转为时薪）等任何影响就业数据的变更。
建议企业外包给新企程等专业代理机构，确保OED数据的更新合规、高效，并避免因未能及时提交而影响企业运营。专业的代理机构可提供自动更新服务，确保变动信息被及时捕捉并提交至MOM，从而减轻企业的行政负担。
3.MAS联合数据收集是否需要额外操作？
金融机构专属流程：需在OED提交前通过指定链接(go.gov.sg/masoedconsent)授权数据共享，并补充员工资历等级等MAS所需信息。
非金融机构企业无需处理此部分。
