新加坡作為全球商業樞紐，始終致力於優化勞動力市場政策以提升企業競爭力。 為適應全球職場和經濟的快速變化，新加坡人力部（MOM）進一步強化職業就業數據集（OED）的更新要求，覆蓋所有註冊企業（包括僅僱傭EP員工的公司），並引入更嚴格的合規機制。
對於企業而言，及時、準確地完成OED提交不僅是法定義務，更是避免運營風險的關鍵。本文將從政策解讀、操作指南、常見問題及解決方案三個維度，為企業提供深度解析，並推薦新企程的定製化OED更新服務，助您高效合規。
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01 職業就業數據集（OED）概述
什麼是職業就業數據集（OED）
職業就業數據集（Occupational Employment Dataset，簡稱OED）是新加坡政府建立的一個在線註冊平台，專門用於收集在新加坡境內所有企業僱傭員工的職業和就業信息。
根據新政策，所有在新加坡註冊的公司，無論是僱傭本地公民、永久居民，還是外籍員工，都必須向新加坡人力部提供員工的最新信息。
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OED收集的數據
OED平台收集的數據主要分為三大類：
📌核心數據項：包括員工姓名、職位、工作地點、薪資發放方式等基本信息。
📌次要數據項：涉及員工的工時、入職日期、離職日期等詳細的工作情況。
📌附加數據項：如員工的職業技能等級、工資結構等，依據企業提供的具體情況進行填寫。
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02 OED政策更新要點
更新頻率強制化，違規直接追責
動態更新機制：企業需根據員工變動情況靈活調整提交周期：當月人員變動：需在當月底前完成OED更新；無變動情況：每三個月提交一次數據，無需等待MOM通知。
取消郵件提醒，強化自主責任：MOM明確表示不再發送更新提醒郵件，若逾期未提交，將直接電話聯繫企業負責人並要求立即處理。此變化意味著企業需建立內部預警機制，避免因疏忽導致法律風險。
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數據範圍全覆蓋
全員信息上報
涵蓋公民（SC）、永久居民（PR）及外籍員工（包括EP、SP、WP等），需提供以下詳細信息：
基礎數據：姓名、職位、工作內容、工作地點及時長；
薪酬信息：薪資發放方式（如固定月薪、時薪）、是否按比例發放（Pro-rated Salary）；
次要數據（適用時）：員工入職/離職日期、實際工作天數/小時數（針對兼職或短期員工）。
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政策掛鉤直接影響
OED數據將用於評估企業是否符合漸進式薪金（PW）和本地合格薪金（LQS）要求。未達標企業將無法申請或續簽工作準證，對企業招聘外籍員工形成實質性限制。
金融機構專項要求：MAS-MOM聯合數據收集
適用範圍：所有金融機構（Financial Institutions）及其關聯實體。 數據整合優勢：2025年起，金融機構僅需通過OED提交一次數據，即可同時滿足MOM和金融管理局（MAS）的年度人力調查要求，減少重複填報負擔。 強制性與時間節點：需在2025年1月1日至2月28日期間提交2024年第四季度數據，逾期將觸發合規審查。
03 OED提交全流程操作指南
步驟1：登錄OED 點擊OED(https://www.mom.gov.sg/) → 選擇「For Companies」 → 使用Singpass登錄。 需要注意的是，確保登錄OED的帳戶為企業授權代表（如HR負責人或公司秘書）。
步驟2：填報數據
首先，企業需要填寫OED表格中的核心數據項，如員工的姓名、職位和工作地點等基本信息。如果員工屬於不適用進步薪資（PWM）等級的類別，選擇「Not Applicable」選項。 根據員工的全職或兼職狀態，企業需要分別填寫次要數據項。
對於全職員工，需要填寫該員工本月實際工作天數；對於兼職員工，需要填寫每月的工作時長。在某些情況下，還需要補充附加數據項，如員工的技能等級、工齡等詳細信息。
步驟2：提交和驗證數據
完成數據填寫後，企業需要提交更新後的OED記錄。可以通過在線提交或下載Excel文件進行批量提交。
提交後，系統會驗證數據的準確性，若出現錯誤，企業需根據系統提示進行修改，確保提交的OED數據無誤。
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03 常見問題答疑
1.未及時更新OED的後果是什麼？
直接聯繫負責人：MOM將通過電話要求立即補交，多次違規可能影響公司合規評級，甚至暫停工作準證（如EP准證）申請權限。 漸進式薪金合規風險：數據不完整可能導致PW/LQS評估失敗，直接影響外籍員工配額。
2.如何判斷是否需要提交當月更新？
人員變動定義：包括入職、離職、崗位調整、薪酬結構變化（如從固定薪轉為時薪）等任何影響就業數據的變更。
建議企業外包給新企程等專業代理機構，確保OED數據的更新合規、高效，並避免因未能及時提交而影響企業運營。專業的代理機構可提供自動更新服務，確保變動信息被及時捕捉並提交至MOM，從而減輕企業的行政負擔。
3.MAS聯合數據收集是否需要額外操作？
金融機構專屬流程：需在OED提交前通過指定連結(go.gov.sg/masoedconsent)授權數據共享，並補充員工資歷等級等MAS所需信息。
非金融機構企業無需處理此部分。
