2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）。2023年11月7日，海牙公约正式在中国生效，我们可以跟超级麻烦的“双认证”说再见啦！
中国/新加坡签发的《公约》范围内的公文书只需办理附加证明书（Apostille）（即海牙认证）就可以在中/新直接使用，无需办理新加坡和中国驻新加坡使领馆的领事认证。
1 双认证再见！
不论是在国内到国外，还是在国外到国内，进行行政手续时，我们都需要提供一系列证明文件。由于各国体系的差异，这些证明文件若要在外国使用，需要经过额外的领事认证，即我们熟知的“双认证”流程。例如，留学生的学历证明和成绩单、个人的出生证和健康证明，以及企业的授权书等等。以前，为了获得一份出生证明，我们需要先去公证处申请证明，然后再到外事办理外事公证，最后还得提交到领事馆或大使馆进行领事认证。实际上，这个过程被俗称为“双认证”或“三步走”，但在实际操作中，往往需要经历繁琐的流程，不知道要走多少个部门，走多少冤枉路。
然而，现在只需“两步”了！这是因为《关于取消外国公文书认证要求的公约》在中国已正式生效。办理完公证处的证明后，我们只需前往外事办理附加证明书（Apostille）- 海牙认证，就能完成整个认证过程了！
2《关于取消外国公文书认证要求的公约》
《关于取消外国公文书认证要求的公约》于1961年在海牙签订，俗称“海牙公约”或“海牙认证”。它的核心内容是缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节（也就是“双认证”环节），用附加证明书（Apostille）代替传统领事认证。2023年11月7日，《公约》正式在中国生效。目前，共有125个国家加入了《公约》，包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯、新加坡等。
这套验证程序限于缔约国之间，由于中新两国都已加入《公约》，中国和新加坡两国之间的往来文件，可以取消”双认证“，转向附加证明书啦。附加证明书就是一个验证证书，根据《公约》的要求，它需要包含文书出具国、签署人、签署人身份、印鉴、签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名共10个要素。
中国附加证明书将使用贴纸形式，加贴银色国徽印鉴。
中国领事服务网 中国附加证明书样本
一般情况下，海牙认证的文件范围包括以下几个方面：
1. 个人证件类：出生证、结婚证、驾照、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等；
2. 留学类：成绩单、学历证书等；
3. 证明类：单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等；4. 商业，法律文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、发票、原产地证、报关单、装箱单、动植物出口检疫证明书等。
3 中国海牙认证办理程序
在中国办理海牙认证只需要两步。
1. 准备好要求的公证书或其他证明文书
2. 前往外事办进行申请办理。大家可以通过小程序先预约，然后选择线下或者邮寄办理
（1）企业申请商业类文书
登录http://lsrz.cs.mfa.gov.cn 填写申请表并打印后到受理窗口办理。
（2）个人申请涉外民事类公证文书
可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理或邮寄办理。
去哪里办？
外交部领事司有专门的窗口办理 ，大家也可以根据自己的所在地去寻找代办机构，大部分省市的地方外办都能够办理。
签发附加证明书的地方外事办公室名单：
省级外办（25家）：
安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古
市级外办（6家）：
长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳
具体的地址和联系方式可以参见中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/）的信息。
需要什么材料？
1. 《申请领事认证/附加证明书档案登记表》
2. 合法有效的身份证件（原件＋复印件）
3. 申办海牙认证的有效文书原件。
除此之外国家公派出国人员、留学生还应提供单位介绍信原件、出国任务批件原件。企业申办商业类文书的附加证明书，还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件。具体的材料可以去中国领事网查询。
办理时间和费用
加入《公约》之后，办妥一份出国使用的文书，时间可从约20个工作日减少到几个工作日，文书流转手续时间平均减少约90%。
中国领事服务网
费用也会大幅下降，相比于“双认证”，附加证明书减去了使馆认证费：
中国领事服务网
4 新加坡海牙认证办理程序
自2023年11月7日起，中国驻新加坡大使馆将停办领事认证业务。对于新加坡出具的拟送往中国内地使用的文书，今后须向新加坡主管机关申办附加证明书。
在新加坡办理海牙认证（附加证明书）流程：
在 https://legalisation.sal.sg/网站上提交申请
使用Visa或MasterCard付款后，查收附有发票的确认邮件, 认证费用$10.7新币
周一到周五上午9点到下午4点30赴新加坡法律学会办理附加证明书
新加坡法律学会地址：1 Coleman Street, #08-06 The Adelphi, Singapore 179803
联系方式：
电话：63324388 E-mail: [email protected]
有需要协助在新加坡办理海牙认证的朋友们，可以添加微信visitsg咨询。
新加坡办理海牙认证样本
注意：
对于新加坡政府部门出具的公文书（如结婚证书、出生证书、法庭文件、公证书等），可直接按上述程序办理；对于在新加坡出具的私人文件（如声明书、委托书等），需先经新加坡公证律师（Notary Public）公证（Notarisation），再向新加坡法律学会申办附加证明书。
