2023年3月8日，中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》（以下簡稱《公約》）。2023年11月7日，海牙公約正式在中國生效，我們可以跟超級麻煩的「雙認證」說再見啦！
中國/新加坡簽發的《公約》範圍內的公文書只需辦理附加證明書（Apostille）（即海牙認證）就可以在中/新直接使用，無需辦理新加坡和中國駐新加坡使領館的領事認證。
1 雙認證再見！
不論是在國內到國外，還是在國外到國內，進行行政手續時，我們都需要提供一系列證明文件。由於各國體系的差異，這些證明文件若要在外國使用，需要經過額外的領事認證，即我們熟知的「雙認證」流程。例如，留學生的學歷證明和成績單、個人的出生證和健康證明，以及企業的授權書等等。以前，為了獲得一份出生證明，我們需要先去公證處申請證明，然後再到外事辦理外事公證，最後還得提交到領事館或大使館進行領事認證。實際上，這個過程被俗稱為「雙認證」或「三步走」，但在實際操作中，往往需要經歷繁瑣的流程，不知道要走多少個部門，走多少冤枉路。
然而，現在只需「兩步」了！這是因為《關於取消外國公文書認證要求的公約》在中國已正式生效。辦理完公證處的證明後，我們只需前往外事辦理附加證明書（Apostille）- 海牙認證，就能完成整個認證過程了！
2《關於取消外國公文書認證要求的公約》
《關於取消外國公文書認證要求的公約》於1961年在海牙籤訂，俗稱「海牙公約」或「海牙認證」。它的核心內容是締約國之間相互取消使領館領事認證環節（也就是「雙認證」環節），用附加證明書（Apostille）代替傳統領事認證。2023年11月7日，《公約》正式在中國生效。目前，共有125個國家加入了《公約》，包括歐盟各國、美國、日本、韓國、德國、澳大利亞、俄羅斯、新加坡等。
這套驗證程序限於締約國之間，由於中新兩國都已加入《公約》，中國和新加坡兩國之間的往來文件，可以取消」雙認證「，轉向附加證明書啦。附加證明書就是一個驗證證書，根據《公約》的要求，它需要包含文書出具國、簽署人、簽署人身份、印鑑、簽發地、簽發日期、簽發人、附加證明書編號、簽發機關印鑑和簽名共10個要素。
中國附加證明書將使用貼紙形式，加貼銀色國徽印鑑。
中國領事服務網 中國附加證明書樣本
一般情況下，海牙認證的文件範圍包括以下幾個方面：
1. 個人證件類：出生證、結婚證、駕照、法庭離婚判決、綠卡、護照、房產證等；
2. 留學類：成績單、學歷證書等；
3. 證明類：單身證明、 無犯罪記錄證明、死亡證明等；4. 商業，法律文件類：註冊證書、法人資格、協議書、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、發票、原產地證、報關單、裝箱單、動植物出口檢疫證明書等。
3 中國海牙認證辦理程序
在中國辦理海牙認證只需要兩步。
1. 準備好要求的公證書或其他證明文書
2. 前往外事辦進行申請辦理。大家可以通過小程序先預約，然後選擇線下或者郵寄辦理
（1）企業申請商業類文書
登錄http://lsrz.cs.mfa.gov.cn 填寫申請表並列印後到受理窗口辦理。
（2）個人申請涉外民事類公證文書
可通過支付寶「領事服務中心」小程序預約後到受理窗口辦理或郵寄辦理。
去哪裡辦？
外交部領事司有專門的窗口辦理 ，大家也可以根據自己的所在地去尋找代辦機構，大部分省市的地方外辦都能夠辦理。
簽發附加證明書的地方外事辦公室名單：
省級外辦（25家）：
安徽、重慶、福建、廣東、廣西、貴州、河南、黑龍江、湖北、湖南、海南、吉林、江蘇、江西、遼寧、四川、山東、上海、陝西、雲南、浙江、甘肅、河北、山西、內蒙古
市級外辦（6家）：
長春、哈爾濱、寧波、濟南、青島、深圳
具體的地址和聯繫方式可以參見中國領事服務網（http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/）的信息。
需要什麼材料？
1. 《申請領事認證/附加證明書檔案登記表》
2. 合法有效的身份證件（原件＋複印件）
3. 申辦海牙認證的有效文書原件。
除此之外國家公派出國人員、留學生還應提供單位介紹信原件、出國任務批件原件。企業申辦商業類文書的附加證明書，還應提供商業文書或票據原件、單位介紹信原件。具體的材料可以去中國領事網查詢。
辦理時間和費用
加入《公約》之後，辦妥一份出國使用的文書，時間可從約20個工作日減少到幾個工作日，文書流轉手續時間平均減少約90%。
中國領事服務網
費用也會大幅下降，相比於「雙認證」，附加證明書減去了使館認證費：
中國領事服務網
4 新加坡海牙認證辦理程序
自2023年11月7日起，中國駐新加坡大使館將停辦領事認證業務。對於新加坡出具的擬送往中國內地使用的文書，今後須向新加坡主管機關申辦附加證明書。
在新加坡辦理海牙認證（附加證明書）流程：
在 https://legalisation.sal.sg/網站上提交申請
使用Visa或MasterCard付款後，查收附有發票的確認郵件, 認證費用$10.7新幣
周一到周五上午9點到下午4點30赴新加坡法律學會辦理附加證明書
新加坡法律學會地址：1 Coleman Street, #08-06 The Adelphi, Singapore 179803
聯繫方式：
電話：63324388 E-mail: [email protected]
有需要協助在新加坡辦理海牙認證的朋友們，可以添加微信visitsg諮詢。
新加坡辦理海牙認證樣本
注意：
對於新加坡政府部門出具的公文書（如結婚證書、出生證書、法庭文件、公證書等），可直接按上述程序辦理；對於在新加坡出具的私人文件（如聲明書、委託書等），需先經新加坡公證律師（Notary Public）公證（Notarisation），再向新加坡法律學會申辦附加證明書。
