新加坡工作准证Work Permit(上篇)

2022/10/24   •   8万阅
全面解析新加坡Work Permit(WP)工作准证最新政策:涵盖建筑、制造、造船、加工与服务行业外籍劳工的申请条件、雇主责任、薪资规范、配额调整(2024年1:5)、劳工税标准、延期流程、最长雇佣期限、婚姻与生育限制及申诉机制。无论你是雇主还是外籍工人,这份权威指南助你避坑合规,避免罚款与遣返风险,掌握新加坡外劳管理核心要点。
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新加坡工作准证Work Permit,简称WP,是新加坡人力部为在建筑、制造、造船厂、加工或服务等行业非熟练或半熟练外国工人提供的工作准证。WP工作准证没有最低薪资要求,但有劳工税要求,同时也受配额限制。首次申请WP和延期WP获批后,可获得最长2年有效期。WP持有者不可为亲属申请DP或LTVP亲属准证。

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WP工作准证对雇主的要求

作为外国工人的雇主,必须在外国工人就业期间遵守一系列其工作准证要求的条件:

1、只能雇用持有有效WP工作准证的工人。

2、按照雇主向MOM申报的员工固定月薪向工人支付工资(须在每月最后一个工作日之后的7天之内支付)。

3、向工人支付工资(除固定月薪外,还包含加班费等)和保养维护费用(如医疗费用)。

4、确保工人有适当的住房。

5、为每位员工购买并维持医疗保险,以支付住院护理和手术费用。

6、为每位员工购买并维持初级护理计划(PCP),以支付门诊初级护理费用。

7、为员工安排新加坡注册医生的体检。如果他们被证明身体不适所承担的工作,他们的WP工作准证将被吊销。

8、每月为每个工人缴纳外籍劳工税。

9、为每位非马来西亚员工购买一份安全债券。

10、不得向职业介绍所或任何其他人索要或接受与工人就业或就业变动有关的任何款项或其他好处。

当雇佣关系结束或终止,或员工辞职,作为雇主,必须:

(1)在工人工作的最后一天之后的一周内取消其WP工作准证。

(2)承担外国工人遣返费用,包括购买带托运行李津贴的机票。

(3)解决所有未解决的雇佣关系未尽事宜,包括工资的支付

注:关于固定月薪、基本月薪、固定月度津贴等的定义:

固定月薪=基本月薪+固定月津贴。

基本月薪:无论员工或公司绩效如何,无论员工是否休病假或事假,基本月薪每月不变。

固定月度津贴:这些是每月津贴,每月不变。例如,固定的食物和住房津贴。

固定月薪不包括以下内容:

可变津贴;

加班费、奖金、佣金或年度工资补充;

实物支付;

任何形式的报销,包括员工在受雇期间发生的费用;

工作效率激励奖励;

雇主应向任何养老金或公积金缴纳的缴款,包括代表雇员缴纳的任何缴款;

外籍员工解雇、裁减或退休时应支付的报酬。

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WP工作准证对外籍工人的要求

WP工作准证的的持有者必须满足以下要求:

一、仅在其WP工作准证中规定的职业和雇主工作。

二、不得参与任何其他业务或自己开公司。

三、只能在雇佣开始时雇主指定的地址居住。如果打算搬到另一个地方,必须通知雇主。

四、随时携带工作许可证,并在任何公职人员要求时出示。

五、未经MOM批准,不得与新加坡公民或新加坡永久居民结婚,无论在新加坡还是新加坡境外。即使他们的工作许可证过期、被取消或吊销,这一规定仍然适用。

六、在WP工作准证有效期内,不得在新加坡怀孕或分娩孩子,除非他们已经在获得MOM批准后与新加坡公民或永久居民结婚。即使他们的工作许可证过期、被取消或吊销,这一规定仍然适用。

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WP工作准证

的延期

雇主可以在外籍工人的WP工作准证到期前7至12周在线办理延期。在延期之前,雇主需要完成一些步骤,例如检查公司的配额,延长外籍工人的安全保证和医疗保险。

如果外籍工人计划在WP到期日之前出国旅行,雇主应在工人离开新加坡之前更新工作许可证。如果雇主没有及时递交WP延期申请,则仍需在WP到期后缴纳劳工税,还会受到劳工税罚款或逾期罚款。

延期WP工作准证通常有效期为2年,但是可能会不足2年,具体取决于:

1、外企工人护照的有效期。如果护照剩余的有效期不足2年,则WP有效期为护照到期日前1个月。

2、安全保证金的有效性。如果安全保证金有效期少于26个月,则WP有效期为安全保证金到期前2个月。

3、事先批准(PA)的有效性(如适用)。

4、外籍工人的最长雇佣期(请参阅您所在行业的WP工作准证最长雇佣期要求)。

申诉未通过的

WP申请

如果外籍工人没有资格获得WP工作准证的延期,并且雇主希望继续雇佣他,则雇主可以提出上诉。递交上诉申请前,雇主应登录WP Online系统确认其外籍工人不符合WP工作准证延期的具体原因。

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对于建筑行业的基本技能(R2)工人,如果他们达到了最长雇佣期(14年),雇主将无法更新他们的工作许可证。若要继续雇用这些工人,雇主可以考虑将他们升级为高技能(R1)工人。

由于上诉量很大,申诉至少需要3周时间才能获得结果。WP工作准证即将到期或已到期的外籍工人将不享有优先权。如果工人没有有效的工作准证,并留在新加坡,将被处以逾期罚款。因此,雇主应尽早提交申诉申请。

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WP工作准证对不同行业的要求

建筑行业

建筑行业的雇主如需雇用外籍工人,必须满足工人来源国或来源地区、配额和劳工税的具体要求。这些要求是针对建筑行业的附加要求。前文概述的WP工作准证对雇主和外籍工人的要求依然适用。

雇主只能雇用符合条件的来源国或来源地区的外籍工人。同时,对工人的年龄、最长就业期限也有具体要求:

符合条件的来源国或来源地区:

(1)马来西亚

(2)中华人民共和国(PRC)

(3)非传统来源国(NTS):印度、斯里兰卡、泰国、孟加拉国、缅甸、菲律宾

(4)北亚来源国(NAS):韩国、中国香港、中国澳门、中国台湾。

申请WP工作准证时的年龄:所有外籍工人的最低年龄为18岁。马来西亚工人必须在58岁以下;非马来西亚籍工人必须在50岁以下。所有工人可工作到60岁。

对于建筑行业,外籍工人凭WP工作准证在新加坡工作的最长年限如下:

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雇主可以雇用的WP工作准证持有者人数受到配额(Quota,或称Dependency Ratio Ceiling)的限制,并需缴纳劳工税。根据建筑业配额,每雇佣一个赚取新加坡合格工资的新加坡雇员,就可以雇用7名持有WP工作准证的外籍工人。

雇主需为每个WP工作准证持有者缴纳的劳工税如下:

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自2024年1月1日起,配额(Quota,或称Dependency Ratio Ceiling)将从1:7调整为1:5。与此同时,雇主需为每个WP工作准证持有者缴纳的劳工税将调整为:

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除配额(Quota,或称Dependency Ratio Ceiling)外,NTS和PRC工人还需遵守外劳配额(MYE)要求。MYE不适用于马来西亚和NAS工人。MYE框架将从2024年1月1日起废除,企业在申请NTS或中国工人的WP工作准证之前,不再需要申请MYE或事先批准(PA)。

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外劳配额(MYE)适用于非传统来源(NTS)国家/地区和中华人民共和国(PRC)的建筑和加工行业的外籍工人。如果雇主想雇用这样的工人,需要在申请WP工作准证之前先申请MYE。

MYE反映了根据开发商或业主授予的项目或合同价值,主承包商有权雇用的WP工作准证持有者的总数。它以完成项目所需的“人年”数目的形式进行分配。1人年=WP工作准证持有者1年的工作时间。

主承包商是指直接与开发商或业主签订项目合同的公司。主承包商不得将其MYE分配给不参与同一项目的其他承包商或将其MYSE出售给任何承包商。这样做的主要承包商将被禁止申请新的WP工作准证。

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MYE要求在申请MYE时:

(1)主承包商必须拥有为WP工作准证申请准备好的、以公司名义设立的有效中央公积金(CPF)账户。

(2)项目必须有至少1个月的待施工期。

(3)剩余合同总价值必须至少为500000新币。

允许主承包商合并项目,以满足最低合同价值要求,前提是每个合并项目都具有:

a、剩余价值不到50万美元。

b、至少1个月的待施工期。

关于建筑行业的MYE计算方法:

对于1000万新币以下的建筑项目:

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对于1000万新币及以上的建筑项目:

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对于土木工程项目:

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作为主承包商,如果项目竣工日期延长,可以请求延长MYE。

您需要使用在线表格提交这些文件:

(1)请求延长MYE的信件:包括MYE证书编号、项目说明和新项目竣工日期。

(2)开发商或建筑商给总承包商的信函复印件,说明现有和新的竣工日期,以及项目说明。

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