警察选举准证办事处。（图：新加坡警察部队）
大选正在如火如荼进行，警察选举准证办事处早在一年半之前就开始筹备工作，确保选举活动有序展开。受访警员都对能为大选出力感到高兴。
新加坡警察部队在网站分享了协调选举相关活动的一大核心机构——警察选举准证办事处（PEPO）的工作情况。
办事处行动副主管（规划）Ho Shinq Chyuan助理警监（ASP）表示，除了审查、处理和签发与选举活动有关的警察选举准证外，他们还与公众和申请者接触，并解答他们的疑问，并提供相关支持，以确保与选举局等相关方的顺利协调。
警察选举准证办事处行动副主管（规划）Ho Shinq Chyuan助理警监（中）。（图：新加坡警察部队）
Ho Shinq Chyuan的团队队员由来自其他警察单位、具备不同专长的警员组成。
“在策划和执行阶段，需要应对许多不断变化的因素。但我提醒自己和团队要始终保持冷静，采取积极主动的沟通方式，并理解利益相关方所面临的挑战。”
Ho Shinq Chyuan于2020年首次加入办事处。2020年大选正值疫情期间，办事处根据当时的安全管理措施，把选举准证的申请流程搬到了线上。
他回忆说：“这改变了游戏规则。我们制定了一项业务连续性计划，并学会了快速转向。这些经验教训塑造了我们今天的运营计划。”
警察选举准证办事处。（图：新加坡警察部队）
未雨绸缪才能快速启动
2023年9月1日总统选举结束后不久，办事处就马不停蹄地开始了本届大选的准备工作。办事处投入了更多的精力，以加强各个站点、资讯科技系统和警员培训制度的运营和应急准备。
办事处筛查和技术副主管Eunice Poh补充说，规划团队通过系统升级、用户验收测试、负载测试和培训警员试用该系统，确保了线上选举准证申请系统顺利运行。
办事处筛查和技术副主管Eunice Poh。（图：新加坡警察部队）
Ho Shinq Chyuan强调，与其他警务单位和外部供应商的合作也很关键，尤其是在确保办事处能够快速启动和扩大运营规模方面。
“我们早在大选之前就开始了我们的工作，最大限度地减少干扰，确保快速启动。”
他举例说，一个拟建的指挥部在去年12月遭到了白蚁的侵袭。在其他单位的大力支持下，办事处很快找到了替代地点。
团队合作乐在其中
未雨绸缪确保了团队在此期间能够有效地开展工作。负责为广播车办理选举准证的筛查官员Saravanan Baba表示。即使在大选期间申请量增加，仍坚持集中精力确保一切顺利。
警察选举准证办事处筛查官员Saravanan Bab。（图：新加坡警察部队）
“筛查过程非常严格，通过警方电子服务门户网站提交的每一份申请，都要经过全面检查。我们还与其他政府机构密切合作，因为他们的意见对选举准证的审批至关重要。”
在审查时，Saravanan Baba偶尔会与他的团队成员进行交流。和他们一样，他也很乐意承担办事处的职责。
“能够参与确保各项工作顺利进行是一件很有意义的事情，而且这项工作也很重要，因为它可以支持警方在大选期间维持秩序。”
Eunice Poh也有同感。作为团队中的新成员之一，她很享受与来自不同单位的警员一起工作的过程，每个人都尽力确保任务成功。
“这是我第一次参加办事处（的工作），这是一次真正有意义的经历，这让我有机会从不同的角度做出贡献，也让我更深入地了解到在支持像大选这样的全国活动中，协调和努力至关重要。”
