警察選舉准證辦事處。（圖：新加坡警察部隊）
大選正在如火如荼進行，警察選舉准證辦事處早在一年半之前就開始籌備工作，確保選舉活動有序展開。受訪警員都對能為大選出力感到高興。
新加坡警察部隊在網站分享了協調選舉相關活動的一大核心機構——警察選舉准證辦事處（PEPO）的工作情況。
辦事處行動副主管（規劃）Ho Shinq Chyuan助理警監（ASP）表示，除了審查、處理和簽發與選舉活動有關的警察選舉准證外，他們還與公眾和申請者接觸，並解答他們的疑問，並提供相關支持，以確保與選舉局等相關方的順利協調。
警察選舉准證辦事處行動副主管（規劃）Ho Shinq Chyuan助理警監（中）。（圖：新加坡警察部隊）
Ho Shinq Chyuan的團隊隊員由來自其他警察單位、具備不同專長的警員組成。
「在策劃和執行階段，需要應對許多不斷變化的因素。但我提醒自己和團隊要始終保持冷靜，採取積極主動的溝通方式，並理解利益相關方所面臨的挑戰。」
Ho Shinq Chyuan於2020年首次加入辦事處。2020年大選正值疫情期間，辦事處根據當時的安全管理措施，把選舉准證的申請流程搬到了線上。
他回憶說：「這改變了遊戲規則。我們制定了一項業務連續性計劃，並學會了快速轉向。這些經驗教訓塑造了我們今天的運營計劃。」
警察選舉准證辦事處。（圖：新加坡警察部隊）
未雨綢繆才能快速啟動
2023年9月1日總統選舉結束後不久，辦事處就馬不停蹄地開始了本屆大選的準備工作。辦事處投入了更多的精力，以加強各個站點、資訊科技系統和警員培訓制度的運營和應急準備。
辦事處篩查和技術副主管Eunice Poh補充說，規劃團隊通過系統升級、用戶驗收測試、負載測試和培訓警員試用該系統，確保了線上選舉准證申請系統順利運行。
辦事處篩查和技術副主管Eunice Poh。（圖：新加坡警察部隊）
Ho Shinq Chyuan強調，與其他警務單位和外部供應商的合作也很關鍵，尤其是在確保辦事處能夠快速啟動和擴大運營規模方面。
「我們早在大選之前就開始了我們的工作，最大限度地減少干擾，確保快速啟動。」
他舉例說，一個擬建的指揮部在去年12月遭到了白蟻的侵襲。在其他單位的大力支持下，辦事處很快找到了替代地點。
團隊合作樂在其中
未雨綢繆確保了團隊在此期間能夠有效地開展工作。負責為廣播車辦理選舉准證的篩查官員Saravanan Baba表示。即使在大選期間申請量增加，仍堅持集中精力確保一切順利。
警察選舉准證辦事處篩查官員Saravanan Bab。（圖：新加坡警察部隊）
「篩查過程非常嚴格，通過警方電子服務門戶網站提交的每一份申請，都要經過全面檢查。我們還與其他政府機構密切合作，因為他們的意見對選舉准證的審批至關重要。」
在審查時，Saravanan Baba偶爾會與他的團隊成員進行交流。和他們一樣，他也很樂意承擔辦事處的職責。
「能夠參與確保各項工作順利進行是一件很有意義的事情，而且這項工作也很重要，因為它可以支持警方在大選期間維持秩序。」
Eunice Poh也有同感。作為團隊中的新成員之一，她很享受與來自不同單位的警員一起工作的過程，每個人都盡力確保任務成功。
「這是我第一次參加辦事處（的工作），這是一次真正有意義的經歷，這讓我有機會從不同的角度做出貢獻，也讓我更深入地了解到在支持像大選這樣的全國活動中，協調和努力至關重要。」
