
中国今年3月8日递交加入《取消外国公文书认证要求的海牙公约》,公约今年11月7日起在中新之间生效实施。新加坡人到中国公干、深造或经商,若需携带经认证的结婚证书、教育文凭、生死证明等公文到当地,可直接交由新加坡法律学会进行二级认证,再也不必经过中国驻新加坡大使馆领事认证,手续更为便捷,省下部分时间和费用。中新之间公文书的流转效率将大幅提高,有利于深化中新双方交流与合作。
综合资料,新加坡是公约缔结国,凡新加坡官方出具的公文书,仅需在新加坡法律学会办理附加证明书(Apostille,也称海牙认证),就受同为缔约方的中国的承认,可在当地使用。同样的,中国送往新加坡使用的公文书将不再办理中方和新加坡驻中国大使馆的领事认证,改为办理海牙认证。
目前要在中国使用相关文件,首先必须由新加坡公证律师办理公证,然后向新加坡法律学会申办认证,再到中国大使馆进行领事认证。去年全年,新加坡法律学会认证的文件就有超过16万份,而送往中国使用的占约15%,相当于超过2万4000份。随着中国大使馆取消领事认证手续,将大大减轻行政负担,也减少办理手续所需的费用和时间,将有助于推动两国商业合作。
海牙认证
人员出国需签证,文书出国需认证,但各国家对文件认证的要求不同,须到不同使馆或不同机构认证,招致许多不便,也给跨国间的交流造成困难。为解决各国之间文书往来须经过繁琐的认证与外交验证程序,世界各国于1961年共同签订《取消外国公文认证要求的公约》,创建海牙认证(Apostille)制度,以简化传统文书认证的流程,也降低认证成本。 海牙认证是《海牙公约》的签约国之间互相承认的一种文书二级认证方式,只要有特定的官方机构对公文给予认证,不必再经过领事证明手续。 目前海牙公约成员有超过125个,包括美国、英国、新加坡和印度等,以及今年3月8日递交加入书的中国。海牙认证公约2021年9月16日正式对新加坡生效后,其他公约缔结国得免除对新加坡公文设定的连串认证程序。
