公司秘书
Singapore Company Secretary
根据新加坡公司法规定，所有在新加坡注册的公司:
1. 至少一位新加坡的居民作为公司的法定秘书，且；
2. 公司秘书需要长期居住在新加坡 (包括新加坡公民，永久居民和商业入境证持有者)
对于上市公司来说，会计和企业管制局将公司秘书定义为专业注册申请人或有资格满足要求的人。
对于私营企业而言，任何长期居住在新加坡的新加坡公民或永久居民都有资格担任公司秘书。
委托公司秘书的重要性
1.遵循法律要求
公司秘书在法律上是必须的。按照新加坡的公司法要求，每家本地公司都必须为其业务任命至少一名秘书。
法律还规定，秘书职位的空缺在任何时候都不得超过 6 个月。
2.确保法规履行
此外，公司秘书可确保您的业务始终符合新加坡当局（如 ACRA 和 IRAS）的年度要求。
拥有一位优秀的公司秘书非常重要，尤其是对于大型商业实体，即上市公司而言。
由于这些组织的经营范围大，法定合规通常非常复杂。比如，在为更多股东召开年度股东大会或提交包含更多交易的报告时，需要精确地完成更多文书工作。
因此，任命一名或多名秘书对于大型组织在运营过程中不犯不必要的错误至关重要。
3.保持与政府的联系
由于公司秘书会以稳定的频率和公开透明的方式跟政府机构打交道，因此他们充当了企业与新加坡政府之间的交流纽带。
出于同样的原因，公司秘书也会让您的公司了解最新的政府法规以及最新的福利计划。
此外，公司秘书还扮演着董事和股东之间沟通渠道的角色。
INFORMATION
►
需要具备什么资格才能做法定公司秘书呢？
►
▷是一个新加坡籍的自然人
▷在新加坡有主要居住地
▷在任命之日，注册局不得有其任何禁令
注：当局可以禁制违反法令相关条文的公司秘书
▷如果公司只有一名董事，则不是唯一董事
▷具备履行公司秘书职能所需的知识和经验，能够在快速变化的商业环境中做出有效率的决策
►
新加坡公司法定秘书服务包含哪些？
►
1.保存和管理公司的法定注册文件和记录更新。包括股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东注册文件等
2.跟进注册局ACRA和税务局IRAS(提前一个月通知并准备文件)
3.提供银行开户或关闭服务(包括准备文件)
4.准备并签发股份，起草公司董事决议
5.起草周年会议/特别会议的通知和议程
6.股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/资本增减/银行签名变更
7.向注册局提交法定报告、表格和文件
8.召集和参加董事会和股东大会
9.准备董事会和股东大会的记录和决议
在新加坡公司法下，法定秘书需要做到以下几点：
1.以公司利益最大化为宗旨
2.避免利益上的冲突
3.在工作中要有责任心并勤勤恳恳
4.不可以通过私人的交易为公司获取非法利益/ 不可以和公司一起通过私人的交易获取非法利益
