公司秘書
Singapore Company Secretary
根據新加坡公司法規定，所有在新加坡註冊的公司:
1. 至少一位新加坡的居民作為公司的法定秘書，且；
2. 公司秘書需要長期居住在新加坡 (包括新加坡公民，永久居民和商業入境證持有者)
對於上市公司來說，會計和企業管制局將公司秘書定義為專業註冊申請人或有資格滿足要求的人。
對於私營企業而言，任何長期居住在新加坡的新加坡公民或永久居民都有資格擔任公司秘書。
委託公司秘書的重要性
1.遵循法律要求
公司秘書在法律上是必須的。按照新加坡的公司法要求，每家本地公司都必須為其業務任命至少一名秘書。
法律還規定，秘書職位的空缺在任何時候都不得超過 6 個月。
2.確保法規履行
此外，公司秘書可確保您的業務始終符合新加坡當局（如 ACRA 和 IRAS）的年度要求。
擁有一位優秀的公司秘書非常重要，尤其是對於大型商業實體，即上市公司而言。
由於這些組織的經營範圍大，法定合規通常非常複雜。比如，在為更多股東召開年度股東大會或提交包含更多交易的報告時，需要精確地完成更多文書工作。
因此，任命一名或多名秘書對於大型組織在運營過程中不犯不必要的錯誤至關重要。
3.保持與政府的聯繫
由於公司秘書會以穩定的頻率和公開透明的方式跟政府機構打交道，因此他們充當了企業與新加坡政府之間的交流紐帶。
出於同樣的原因，公司秘書也會讓您的公司了解最新的政府法規以及最新的福利計劃。
此外，公司秘書還扮演著董事和股東之間溝通渠道的角色。
INFORMATION
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需要具備什麼資格才能做法定公司秘書呢？
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▷是一個新加坡籍的自然人
▷在新加坡有主要居住地
▷在任命之日，註冊局不得有其任何禁令
註：當局可以禁制違反法令相關條文的公司秘書
▷如果公司只有一名董事，則不是唯一董事
▷具備履行公司秘書職能所需的知識和經驗，能夠在快速變化的商業環境中做出有效率的決策
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新加坡公司法定秘書服務包含哪些？
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1.保存和管理公司的法定註冊文件和記錄更新。包括股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東註冊文件等
2.跟進註冊局ACRA和稅務局IRAS(提前一個月通知並準備文件)
3.提供銀行開戶或關閉服務(包括準備文件)
4.準備並簽發股份，起草公司董事決議
5.起草周年會議/特別會議的通知和議程
6.股份轉讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/註冊地址變更/資本增減/銀行簽名變更
7.向註冊局提交法定報告、表格和文件
8.召集和參加董事會和股東大會
9.準備董事會和股東大會的記錄和決議
在新加坡公司法下，法定秘書需要做到以下幾點：
1.以公司利益最大化為宗旨
2.避免利益上的衝突
3.在工作中要有責任心並勤勤懇懇
4.不可以通過私人的交易為公司獲取非法利益/ 不可以和公司一起通過私人的交易獲取非法利益
