在新加坡成立公司后，股份的管理是企业日常运营中极为关键的一环。这不仅涉及到公司资本结构的优化，更直接关联到公司治理和股东权益的保障。本文将深入讲解新加坡公司股份的基础知识、不同种类的股份以及如何高效管理股份，无论您是初创企业的老板还是现有企业的经营者，以下内容都将帮助您更好地掌握股份分配和管理。
新加坡股份的种类
1. 普通股
普通股是最普遍的股份类型，通常拥有投票权，但不保证股东能够获得股息。与优先股股东相比，普通股股东的分红通常较低。公司可将普通股划分为不同类别（如“A”类和“B”类），每种类别的股份都带有不同的权利。
2. 优先股
优先股赋予股东一些优先于普通股的权利，如固定的股息分配权和在公司清算时优先返还资本的权益。
3. 可赎回优先股
可赎回优先股允许公司在特定日期或基于董事的决定按约定价格回购这些股份。公司必须持续经营，并且可以通过发行新股份的收入来支付赎回股份的本金。董事需通过BizFile+的“可赎回优先股赎回通知”电子服务向ACRA提交清偿声明。
4. 可转换优先股
可转换优先股在特定时间内有权获得固定股息，期限结束后，公司可以选择将其转换为普通股或保持原状。转换价格需在公司章程中明确，且不会随普通股价格的上涨而调整，这实际上允许股东以较低价格购买普通股。相关交易在BizFile+中记录为“股份转换”。
5. 库存股
库存股是公司回购的自己的普通股，公司作为库存股的所有者时，没有投票权或分红权。公司持有的库存股不得超过已发行普通股的10%，超出部分必须在六个月内注销或处置。公司可通过Bizfile+的 "根据S76K注销或处置库存股通知" 电子服务来处理库存股。
新加坡公司股份管理要点
1. 提交“更新EROM和实缴股本的通知”
若已部分缴纳的股份后续被全额缴清，公司需通过BizFile+提交“更新电子成员登记册 (EROM)和实缴股本的通知”来告知ACRA。
2. 股份分配
股份分配涉及公司发行新股，可能增加公司的股本。私人公司需在通过BizFile+提交股份配售申报表后才能分配股份；股份有限公司则可在任何时间分配股份，并在14天内提交申报表。公司章程可能授权董事决定新股发行的数量、条款和价格，但需遵守《公司法》第161条的规定。所有公司董事在配股前必须通过股东大会获得批准。股份可按现金或非现金方式分配，原因可能包括合同规定、公司章程要求或作为股息支付。
3. 股份转让
股东可将其股份转让给其他股东，转让需遵循公司章程的规定。只有全额支付的股份才能转让。公司必须通过BizFile+提交“股份转让/更新成员名单”交易来通知ACRA股份转让情况。
4. 股份重新计价
股份可以通过普通决议重新计价或更改货币单位，公司可采取决议中指定的即期汇率或平均汇率来确定转换率。公司必须通过BizFile+提交“重新计价通知”交易。股份重新计价不会影响股东的权益，如股息或投票权。
5. 股份转换
股份可通过特别决议或通知ACRA的方式转换为其他类别，但不可赎回优先股不能转换为可赎回优先股。公司若要转换股份，需通过BizFile+提交“股票转换”交易。
股份管理对于新加坡公司至关重要，正确的管理和申报对于保障公司治理和股东权益至关重要。若有股份相关的疑问或需在BizFile+中申报股份交易，应咨询专业企业服务提供商。若申报过程中出现错误且无法通过提交“错误通知”解决，可能需要法院命令来更正错误。
6. 股本调整
企业可能因商业需求而调整其股本。在得到公司章程授权的情况下，公司可以通过以下方式在股东大会上调整股本：
- 发行新股以增加股本；
- 将已全额缴付的股份全部或部分转换为股票；
- 将股票重新转换为已全额支付的股份；
- 将全部或部分股本合并或拆分为更高或更低面额的股份，这样只会改变股份总数，而股本总额保持不变；
- 将股份细分为面额更小的股份，即“股份分割”，这将增加股份数量，但股本总额不变；
- 注销未认购或已被没收的股份，这将减少股本，但法律上不视同为减少股本，因此无需遵循减资程序。
若公司需调整股本，需通过BizFile+提交“根据S71进行的股本变更通知”交易。
减少股本
公司可能因商业考虑而减少股本，这会降低公司的股东权益。减少股本的常见原因包括：
- 将不再需要的实缴资本返还给股东；
- 简化资本结构，提高运营效率；
- 回购或取消希望退股的股东的股份；
- 使公司能够支付股息、回购股份或筹集资金满足其他需求；
- 消除阻碍股息分配的亏损；
- 减少或取消已缴足或未缴足的股份；
- 取消不再反映公司可用资产的股本。
公司可通过以下方式减少股本：
(a) 获得成员的批准；
(b) 提交法院命令。
寻求成员批准的流程如下：
① 通过一项特别决议以获得成员的批准；
② 董事需作出偿付能力声明，私人公司有效期为20天，上市公司为30天；
③ 设定一段时期，供债权人提出反对资本削减的申请，债权人在特别决议通过后6周内必须提交申请；
④ 若债权人提出异议，法院可下令撤销该决议。
若特别决议通过后6周内无异议，可通过BizFile+提交“根据S78E通过特别决议减少股本”交易。一旦提交给ACRA，减资即生效。
提交法院命令的流程如下：
① 通过一项获得成员批准的特别决议；
② 申请法院命令以批准减少股本，若获批准，需在法院命令发布后90天内提交“根据第78G条通过特别决议减少股本的通知”交易。
向ACRA成功提交文件后，减资即生效。
