
审计署完成对三个政府机构的冠病相关采购开支的抽样审计,并建议公共部门制定合理的治理与规划安排以应付紧急情况。
审计署在2021/2022财政年审计报告中表示,对保健促进局、土地管理局和人力部前年1月到去年3月的冠病相关采购和开支进行了抽样审计。结果显示,这三个机构整体上在采购及合同管理的四个环节都实施了管控程序,也落实了许多好的做法,以便能及时应对紧急情况,同时协助政府削减开支。
尽管如此,审计署指出,这三个机构在评估承包商的建议书和报价方面存在疏漏;颁发合同之前提交给有关当局审批的资料也有出入或遗漏;付款程序也有不足之处。
审计署因此提出三点建议给公共部门。除了建议有关部门制定合理的治理与规划安排,审计署也建议当局探讨如何在政府部门一体化或机构的层面,更好地整合采购、财政和人力资源等关键的支援部门。另外,审计署也建议适当地保留重大决策过程和交易的相关档案。