三政府部門冠病採購相關程序存疏漏 審計署建議制定治理計劃應急

2022/07/21   •   494閱
審計署完成對保健促進局、土地管理局和人力部等三個政府機構的冠病採購審計。報告顯示這些機構在採購及合同管理方面有良好管控,但仍存在評估建議書、資料審批及付款程序等方面不足之處。審計署提出三點建議,包括制定合理的治理規劃、整合採購與資源部門,以及保留重大決策檔案,以提升公共部門應對緊急情況的能力。
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審計署完成對三個政府機構的冠病相關採購開支的抽樣審計,並建議公共部門制定合理的治理與規劃安排以應付緊急情況。

審計署在2021/2022財政年審計報告中表示,對保健促進局、土地管理局和人力部前年1月到去年3月的冠病相關採購和開支進行了抽樣審計。結果顯示,這三個機構整體上在採購及合同管理的四個環節都實施了管控程序,也落實了許多好的做法,以便能及時應對緊急情況,同時協助政府削減開支。

儘管如此,審計署指出,這三個機構在評估承包商的建議書和報價方面存在疏漏;頒發合同之前提交給有關當局審批的資料也有出入或遺漏;付款程序也有不足之處。

審計署因此提出三點建議給公共部門。除了建議有關部門制定合理的治理與規劃安排,審計署也建議當局探討如何在政府部門一體化或機構的層面,更好地整合採購、財政和人力資源等關鍵的支援部門。另外,審計署也建議適當地保留重大決策過程和交易的相關檔案。

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