不得不看!新加坡公司注册后的4个要点

2024年06月11日   •   4212次阅读

新加坡是东南亚最发达的国家之一,被称为“亚洲四小龙”之首,在政治、经济、金融等方面具有独特的优势,是世界上最具投资价值的国家之一。新加坡拥有稳定的政治、经济环境和完善的法律制度,吸引了众多外资企业来新加坡注册公司。

但企业在注册成功后,由于政府政策多变,商业环境复杂等原因,许多企业往往会对注册后的经营情况不了解,甚至出现公司注销等问题。今天我们就来聊聊在新加坡公司注册成功后,该如何正确经营公司。

01 银行开户

公司成功开立后,需要有一个对应的银行户口。那么开设一个新加坡银行户口有什么要求?需要提供哪些资料呢? 新加坡具备相对宽松的金融管理政策,开户董事可亲自去新加坡面签办理,可安排远程视频开户或者预约银行经理过来中国面签。目前以视频开户为主。新加坡银行常规须以支票方式支付银行户口费/预存款,客户要提前准备。

开户资料

公司注册完成的资料,包括:注册证书、bizfile、公司章程一本;(一般通过专业秘书公司代理注册,秘书公司会负责准备以上资料)股东董事证件:护照、住址证明 1.公司注册完成的资料:

注册证书(Certificate of Incorporation)

BizFile(新加坡商业注册局提供的公司注册信息)

公司章程(Memorandum and Articles of Association)

2.股东董事证件:

个人身份证明文件(身份证、护照等)

个人住址证明(银行账单、水电煤气单、电话单等,需为最近3个月内签发)

3.业务证明:

董事名片和英文个人简介(包括教育背景、工作经历等)

关联公司资料(如有):营业执照、最近3个月银行流水、业务往来合同

贸易类客户需提供:采购单、销售单、提单、发票等贸易单据

董事个人银行流水和业务往来合同或邮件往来记录(如无可提供关联公司资料)

新加坡公司意向合作协议、新加坡客户或供应商信息(如有)

4.银行问卷表:

根据银行要求填写,确保信息准确、完整

02 按时进行公司年审

新加坡公司需按时进行年审,包括召开年度股东大会(AGM)和提交年报(AR)。自2018年8月31日起,财务年截日后六个月内需召AGM,七个月内提交AR。逾期将产生罚款,严重情况可能导致董事被逮捕和出入境受限。

此外,还需注意XBRL申报要求,这是一种基于XML的财务报告格式,符合条件的公司需以XBRL方式提交财务报表。

是否需要以 XBRL(可拓展商业报告语言)方式提交财务报表(FS),取决于公司的性质与经营规模。符合条件的公司和可豁免提交。自 2021 年 5 月 1 日起,ACRA 对提交财务报表的要求进行新修订,具体可参考下方表格

注:

豁免私人公司(EPC):成员少于 20 人的私人公司,且没有任何公司(直接或间接)持有其股份的实益权益。

规模较小公司:在该财政年度的收入和总资产分别不超过 500,000 新元和 500,000 新元的公司。

那么,如何计算新加坡公司年审的时间呢?

公司成立于 2019 年1月份,第一年可以有 18 个月的时间宽限期,如果按照正常的 12 个月的时间来制定公司的财务年度到期日(2019年 12 月 31 号)开始算的 6 个月之内都是可以年审允许的期限。

一般我们会在财务年度到期后的一个月之内通知各位进行年审。

什么是XBRL申报

公司注册完成的资料,包括:

注册证书、bizfile、公司章程一本;(一般通过专业秘书公司代理注册,秘书公司会负责准备以上资料)股东董事证件:护照、住址证明 新加坡公司要求使用可扩展商业报告语言(XBRL)进行财务报表申报,这是一种基于XML的标记语言,专门用于商业和财务信息的电子交换。

自2007年起,新加坡会计与企业管理局(ACRA)要求除豁免私人公司(EPC)和规模较小公司外的所有新加坡注册公司以XBRL格式提交财务报表,以提高财务信息的透明度、准确性和可比性,便于投资者和其他利益相关者做出明智决策,同时降低信息交换成本,并为监管机构提供有效的监管手段。

公司完成整个做账程序后,需根据XBRL的格式和分类要求,将现有的财务报告转换成XBRL格式,转换过程中XBRL软件会对财务报告的数据进行对比验证,确保数据的准确性和一致性。

03 按要求做账审计

根据新加坡《公司法》规定,自2015年7月1日起,同时满足以下其中2项规定的私人有限公司或集团公司无须审计:

⑴全年总收入小于或等于1千万新币;

⑵全年资产小于或等于1千万新币;

⑶雇员人数少于或等于50人。

做账或审计通常需要提供的资料包括(但不限于):

⑴全套公司秘书文件;

⑵上年度审计报告、财务报表及评税表;

⑶银行月结单及水单;

⑷销售合同、发票;

⑸成本合同、发票;

⑹费用票据,例如工资单、运输费用发票、办公费用等;

⑺购入的股东资产和无形资产清单;

⑻投资类清单(包括债券、股票、期货、基金等)。

公司财年/会计年结日(Financial Year):

新加坡公司做账期是 12 个月,成立首年做账期间不低于 6 个月,或不超过 18 个月。

例如,A 公司于 2015 年 3 月 1 日成立,首年做账公司财年可以定在 2015 年 12 月 31 日,或 2016 年 2 月 28 日,又或是 6-18 个月内的任意时间段。

新加坡对财务报表的要求: 新加坡官方语言是英语,公司的财务报表也需用英语编制,遵循新加坡财务报告准则(FRS),未达到强制审计要求的,需出具董事报告(unaudited report)。

新加坡公司做账的频率: 原则上新加坡政府并没有强制要求做账频率,不像内地需每月或按季度申报,做账的频率取决于公司管理层要求。但需在每年召开的年度股东大会(AGM)前编制好年度报表或审计报告,用于政府的年检申报(类似香港的公司年审)。

04 新加坡公司会计法规常识

根据新加坡公司法规定,在每个财务年度,新加坡公司均须向新加坡会计与企业管制局递交一份依据新加坡注册会计师协会准则编制的英文财务报告。

私人有限责任公司的财务报告长度通常在10到50页之间,具体取决于财务情况的复杂程度。按照新加坡注册会计师协会的要求,年度报告包含董事会报告、董事声明、利润表、资产负债表、现金流量表,以及详尽的注释等必要部分。

通常情况下,新加坡中小型私人有限责任公司会将会计业务外包给专业的会计公司,而不会雇佣全职的会计人员。

无运营的新加坡公司被称作冷冻公司。即使是无运营的公司,还是必须按正常程序, 将没有运营的实际情况反映在公司的年度财务报告中,并呈报新加坡会计与企业管制局。

倘若公司逾期未呈报年度财务报告,新加坡会计与企业管制局将会对该公司予以罚款,情况严重者甚至会被控诉至法庭

以上就是一家新加坡公司注册后首先所需要了解以及完成的事项。除了银行开户以外,需要重点关注的是年审和财务报表的合规要求。

财务报表是任何公司的基石,因为它提供了公司业务运营的真实写照。没有准确的财务报表,公司很可能会面临合规性问题,从而导致法律上的麻烦。因此,无论公司设立在何处,保持清晰、准确的财务记录都是至关重要的。

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