工作 · 约 13 分钟阅读

新加坡公司 如何变更董事、股东、秘书、股本(收藏)

2021/08/25
直接阅读正文 ↓
/www/orgs.pro/web/images/image/1676/16763448.avif

变更董事

新加坡公司董事被移除的三种形式

免去董事职务

取消董事资格

董事辞职

1. 免去董事职务

公司可能希望在董事任期届满之前将其免职,原因大概如下:

个人行为不良

违反董事职责

管理不善导致公司业绩低于标准

个人卷入丑闻

董事只能由其所在公司的股东罢免。但是请注意,根据新加坡《公司法》(CA)第 152(8)条,上市公司的董事不得罢免其他董事。

任何罢免董事都必须符合公司的章程中有关规定。

新加坡《公司法》 第 152(9) 条规定,公司的股东可以通过普通决议(即超过 50% 的赞成罢免票)罢免董事,但章程中没有相反的规定。

股东必须提前14天发出书面通知,但如果获得超过95%的票数同意,则可免除这一要求。

如果您的公司已全面通过了使用《示范章程》而非自主修改的章程,则董事可在至少 14 天通知后通过普通决议予以免职。

公司章程可以规定其他要求或条件。例如,要求特别决议罢免董事(即超过75%的赞成罢免)。

为了开始罢免董事的过程,公司的股东必须要求召开股东大会,就是否撤换董事进行表决,并通过决议。

或者,公司的章程也可以包括关于在某些情况下撤换董事的条款。例如,在发生绝症或不道德行为时。

在这种情况下,除非公司章程规定了这一要求,股东将不需要投票罢免董事。

如何罢免上市公司的董事?

上市公司需要罢免董事,需要参照新加坡《公司法》第152条的规定:

除非公司章程或董事与公司之间的协议不同,上市公司的股东可以通过普通决议罢免董事(即超过50%的赞成罢免票);

当股东召开股东大会启动罢免董事程序时,还必须特别通知解除董事职务的决议,通知股东和有关董事。此通知必须在会议前至少 28 天发出。如果不可行,可至少在会议前14天发出通知。

根据新加坡《公司法》第152(1)条,免去董事职务,直至委任其继任人为止。

一旦公司通过 BizFile门户 更新了新加坡会计和公司管制局 (ACRA) 新董事的详细信息,将正式罢免董事。

2. 取消董事资格

当董事被取消资格时,除非他寻求高等法院或官方的许可,否则他不得担任董事或参与任何新加坡本地或外国公司的管理。

董事何时可被取消资格?

在下列情况下,董事可被取消资格:

当董事破产时;

当法院作出取消资格的命令时。例如,破产公司董事不称职,公司因国家安全或利益而破产,或董事在新加坡被判犯有与公司管理或组建有关的犯罪;

如果董事被控涉及欺诈或不诚实的罪行,可判处3个月或以上监禁;

董事在5年内因3项或多项文件提交相关罪行被定罪;

当董事有3项或3项以上高等法院命令,要求立即检查公司根据《公司法》第399条下的登记册、分钟簿或文件,或要求在5年内根据《公司法》第13条申报;

当董事在 5 年内(从第三家公司被注销之日起)被 ACRA 注销注册时。

取消资格通知

董事必须向公司提供取消资格的书面通知。然后,公司必须报告董事在董事被取消资格后14天内取消其资格。

如果负有取消资格责任的董事继续担任公司的董事,该怎么办?

如果有理由相信董事仍在担任董事,可以向新加坡会计和公司管制局 (ACRA) ACRA 提出申诉。只要有董事所在公司足够的细节,任何人都可以提出申诉。本投诉可邮寄至ACRA,并提交相关证明文件,如法院命令或破产声明(如适用)。

经进一步调查,如果投诉成功,董事将被强制免职。

取消资格期限的期限取决于董事取消资格的原因,但一般为5年。

例如,在5年内至少3家公司的董事被取消董事资格的董事,将从最近一家公司被除名之日起5年内被取消资格。

另一方面,因国家安全或利益原因而破产的公司的董事,自下达清盘令之日起,将被取消3年的资格。

对于因被控丧失资格罪而被取消资格的董事,取消资格期的开始日期因董事是否因该罪行被判入狱而不同:

如果董事被监禁,取消资格期将在他被定罪时开始。取消资格期将在他出狱后再延长5年。

如果董事没有被监禁,他将被取消5年(或法院命令的较短期限)。取消资格期从定罪之日起开始。

3. 董事辞职

董事也可以选择自愿辞去董事职务。在新加坡,董事的辞职有效,但条件是:辞职程序符合公司章程;并且公司必须至少保留1名新加坡常驻董事在公司里。

通知 ACRA 停止董事任命

董事辞职或取消资格后,公司须提交停止通知。

这必须在变更之日起14天内,即取消资格之日或辞职服务之日起(如适用)。

向 ACRA 提交通知时,应准备提交相关文件,例如:

在取消资格的情况下,破产声明或法院命令(如适用);

如果是辞职,请向董事会发出董事辞职通知和确认。

在有些情况下,前董事本人会将辞职或取消资格通知 ACRA:

当前董事有理由相信公司不会这样做时;

当前董事知道公司内没有其他人员通知 ACRA 时。如果公司秘书已辞职,其余董事被取消资格,则可能发生这种情况。

未通知新加坡会计和公司管制局 (ACRA)

如果未向 ACRA 发出停止通知,则根据《公司法》第 165 条,这可能构成不披露罪。

根据本条,董事或执行长可承担个人责任,并可获罚款至多15000新元或监禁3年。

在发出通知之前,停止将不生效。这意味着董事仍将负责管理公司。

如果罪行仍在持续(即仍未向 ACRA 发出停止通知),则董事或执行长每天可被罚款 1000新 元。

董事拥有的任何股份会发生什么情况?

如果董事也是公司的股东,则会出现关于股票会发生什么情况的问题。

如果公司章程包含一项条款,要求董事在停止董事职务时出售其股份,则董事必须这样做。

一个典型的条款是将要求董事向公司的剩余股东出售其股份。

如果没有对董事施加此要求的条款,董事可以自由持有这些股份。

董事可能会希望出售或转让其股份。

变更股东

一般股权转让会发生在以下几种情况:

在业务中拥有少数股权的股东,希望通过股权转让实现其投资回报。

公司使用员工持股计划,员工在已经获得了股份后转职,需要通过股权转让出售他们的股份。

公司的创始人为筹集资金,或退出公司,通过股权转让出售股份。

至关重要的是:需要确保 股东在出售股票时遵循正确的程序并缴纳适当的印花税。这样一来,就不能以转让无效为由提出异议,也不能做有关未履行董事职责的指控。

股份转让的常规步骤:

审阅公司章程是否有对股份转让作出任何限制之条款;

编制股份转让文件,包括批准股份转让的董事会议记录及股份转让表格;

安排公司董事、股份转让双方签署文件;

安排股份转让文件给新加坡税务局加盖印花(印花证明书)及缴纳印花税;

安排注销旧股票、发行新股票予新股东;在新加坡企业管理局(ACRA)登记变更。

计划转让公司所有权的公司,在收购时签署的文件将被征收印花税。若股东希望转让股份,印花税需要支付给新加坡税务局(IRAS)。在任何有股份转让的交易中,都会有“转让人”和“受让人”。转让人是指放弃股份的现有股东,而受让人是将要收到股份的新股东。

印花税是按股份的实际价格或价值支付,以较高者为准。新加坡交易所的平均股价将被视为所转让股份的价值。如果文件没有可采用的平均价格,则可以使用最新的平均股价。

至于私人公司,目标公司股票的净资产值或配股价格将作为转让股份的价值。如果有不同类别的股份(例如:目标公司中的优先股),则净资产值将取决于相应类别股份的权利。

公司需在转移至新加坡企业管理局(ACRA)注册后的30天内向受让人(或持有新股票的人)颁发新的股票证书。这通常是公司秘书的职责。

变更秘书

新加坡公司秘书的职责是:

1. 公司董事和股东的变更。

2. 更新公司董事与股东的个人资料。

3. 保存各种记录,例如公司章程,股东及董事记录。

4. 准备会议议程,董事决议,更改公司名称,股份转让及分红等等。

5. 公司必须向新加坡会计与企业管理局提交公司和财务真实信息及时提交申报。

6. 公司的任何变更及时向政府相关部门登记备案等等。

新加坡公司秘书的重要性

公司秘书是确保公司完成由法律规定所需履行的行政,报告责任和义务的主要负责人。

公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和所需负责的职责是非常广泛及重要的,因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。

变更秘书一般安排原来的秘书(秘书公司)交接给新的秘书(秘书公司)即可。

变更股本

/www/orgs.pro/web/images/image/1676/16763446.avif

01 实缴资本 vs 法定资本

“法定资本”是一个曾经存在的概念,但在2006年1月30日已被废除。

“法定资本”指公司获授权分配的最高股本(包括实缴股本)。这一数额在公司刚成立时是固定的,并在公司章程中作了说明。

当时,注册资本的数额只能根据新加坡《公司法》(CA)规定的程序进行变更(该程序已被取消)。

02 实缴资本 vs 发行资本

发行股本是股东以其股份换取公司股份的对价总额(即货币和其他资产)。

与实收资本不同的是,这些股份可能还没有完全缴足。

实收资本和已发行股本都不是衡量公司当前财富或价值的指标。

03 实缴资本必须以现金支付吗?

实收资本必须以现金存入公司的公司银行账户。

如果股份以非现金对价发行(例如以换取专业知识和服务),则仍须将等值的新币价值存入公司的银行账户。

04 如果资本没有全部付清怎么办?

未缴足的资本仍将作为股东欠公司的款项。公司章程可能会规定在股东完全支付股份之前,禁止他投票。

根据公司章程,公司还可以规定未付部分必须在何时偿还的金额、方式和时间。

05 实缴资本的用途有哪些?

实缴资本可自由用于公司的业务,但受公司章程的限制。这是因为注入公司的资金可以立即使用,而且没有要求在任何特定时期内将资金存入公司账户。

实缴资本如果未按照公司章程规定使用或者使用不当的,公司可以起诉。

如果公司破产,公司的实收资本,将连同公司所有剩余资产一起用于偿还债权人。

可以通过公司的业务简介了解该公司的实缴资本数额。有关业务概要相关信息可以通过新加坡会计企业管制局(ACRA)BizFile+门户获取。

/www/orgs.pro/web/images/image/1676/16763447.avif

06 实缴资本最少金额要求

新加坡成立公司的最低实缴资本为1新元。这也适用于希望在新加坡注册公司的外国人或者机构。

然而,某些属于受规管行业的新加坡公司可能须遵守较高的最低实缴资本规定。包括:

旅行社-如果旅行社在新加坡境内提供旅游服务且提供住宿,则收取10万新元,如果只是提供旅游服务而不提供住宿,则收取5万新元

会计师事务所- 5万新元

保险中介公司- 30万新元

07 实缴资本金额较高的好处

--可确保有足够的资金从事公司的日常业务

由于公司的日常运作通常需要资金,因此建议实缴资本的数额须满足公司进行日常业务。

举例来说,标准的业务功能可能包括向供应商、员工和服务提供商付费。

供应商可能要求提前付款,但如果新业务尚未计入任何收入,则需要有缓冲资金来支付供应商。为此目的,可以从实缴资本中支付。

1/2
下一页

及时获取本站更新:

设为 Google 偏好来源

继续阅读

工作

10月20日起,新加坡公司年审新政策!企业主注意了‼️

工作

在新加坡换工作,原来的工作准证怎么办?这几点一定要弄清楚

社会

胆子太大了!新加坡这家换钱店竟敢出借牌照且欺骗金管局,结果被直接吊销执照!

社会

绝不姑息!新加坡出手整治印尼7家纵火公司,跨境烟霾必须停止!

新闻

拥车证A组B组拟合并 低价车或减1.5万新元 新加坡陆交局征询公众至11月2日

旅游

2026最新新加坡退税攻略,看完这篇省出一顿饭钱

新闻

AI拒了你的贷款,找谁说理?新加坡把答案钉到了董事会

新闻

企图走私逾700条漏税烟 32岁大马男狮城关卡被捕

新闻

慈善总监办公室正检讨慈善法令 明年起与慈善团体展开初步咨询

社会

新加坡出手了!7家印尼公司被点名,因引发霾害面临巨额罚款!

新闻

新交所推五只耀眼AI存托凭证 能否带动新加坡股市交易仍待观察

新闻

为什么新加坡是外汇自由国家?深度解析新加坡外汇管理政策

移民

2026新加坡移民续签条件与拒签原因:EP续签为何被卡?

新闻

Sir Money Changer遭吊销执照 不得再提供跨境汇款和货币兑换服务

新闻

新加坡宏茂桥3道突发改道,一封就是三年半

新闻

贿监工倾倒鸡粪堆肥 运输公司董事监5天

社会

绝不姑息!黄循财总理表态:将彻查引发霾害的责任公司,必要时直接起诉!

新闻

从一张一元钞票,到一场烟霾:新加坡如何为未来做准备?