如何在新加坡找到合适的办公室?要花多少钱?

2023/03/30   •   1459阅
新加坡混合工作新常态:共享办公室需求激增!灵活的共享办公空间,助力企业节省成本、提升效率。了解服务型、传统型、虚拟型和家庭型办公室的优缺点,选择最适合你企业的办公方案。

迈入后疫情时代,混合工作模式成为新常态。 新加坡共享办公空间预订平台业者表示,同疫情前相比,需求增加三成。也有公司在办公室增设隔音工作舱,方便员工进行会议。 这家工作舱供应商表示,可灵活部署的隔音工作舱需求过去一年翻倍增加,平均而言,小企业会购买一到五个工作舱,较大型公司则会购买30到50个工作舱。

" 除了企业,也有教育机构和政府机构购买工作舱。单人工作舱大约8000元,两到四人的工作舱大约1.5万元。另外,公司也搭上可持续发展列车,推出采用98%可持续材料的工作舱,应付绿色环保大趋势。 " 这家办公空间预订平台业者则观察到,之前的顾客主要是业余工作者或创业人士,不过如今多了不少企业,为50到300名员工提供便利,让他们可选择到全岛各地不同地点工作。

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预订平台之前有40个地点供会员选择,如今已经扩充到50个地点。除了预订共享工作空间,会员也可额外付费和客人一起开会,省去找地方开会的烦恼。

业者也发现到,一些企业刚开始抱着尝试心态,让几位员工成为预订平台会员,到共享办公空间上班,过程中发现方案可行,因此会员从几个人扩展到数十人。

也有业者说,尽管大部分员工已经返回办公室上班,不过不少企业采纳混合式工作安排,也就是说员工在一些日子居家上班,一些日子回到办公室。在这种情况下,拥有灵活性和弹性的共享办公空间,就能够协助企业减少固定成本如租金的开销。

毕竟新加坡的租金并不便宜。调查显示,本地在全球办公楼租金排行榜上名列第六。

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去年第四季,租用本地办公楼的成本达到每年每平方英尺193.42新元,比前一季增加1%。这个数额包含税务和服务费,以及装修成本。

“ 报告指出,全球最昂贵的办公楼在伦敦西区,紧接着是香港、纽约、东京和伦敦市区。我国超越北京、上海、德里、旧金山和迪拜,排名第六。

报告也预测,全球的优质办公楼今年的租金将持平或稍微增长,亚太区的增长幅度将达到1%。 那么新加坡租赁办公室共有哪些类型呢? 新加坡的租赁办公室分为四类:服务型、传统型、虚拟型、家庭型。

共享办公室 新加坡提供设施完善的服务型办公室和商务中心,也就是我们所说的共享办公室,为新创小企业提供高质量低成本的选择。这些办公地点都有优质的地址和灵活的租约,毕竟适合自由工作者和创业型企业。

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租金基本是在1000至3000新币不等,根据地点和大小而定,也还可以支付每小时20至50新元的额外费用,以便使用会议室或会议大厅等设施。

共享办公室一般都配备了一整套家具和一整套商业设施,例如会议室、会议设备、复印机和休息室等,可以节约不少成本,而且可以根据个人需要指定租赁期限,每月一次,不需要做出长期承诺。

假如你是一家新成立的公司,比如保险公司,IT公司,金融公司,咨询顾问公司,代表处,或者项目团队,比较适合租用共享办公室。

传统办公室 在新加坡,传统的办公室租赁通常都没有家具和设备,需要你自己准备家具,设备,IT基础设施,基本设施,人员和其他必要的东西。 这样的传统办公室的租金通常比较低,但是租约比较长,如果你的公司有预期的增长速度,并且有很多员工,那么即使在开始阶段可能需要大量的资金开支,你也可以通过使用传统办公室来节省开支,初期支出费用增加,但运营费用降低。

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不过,办公室的布置可能花费的时间比较长,必须自行安排所有设施,包括接待处、电话答录、邮件处理、公用设施、IT安装和持续维护、清洁服务,以及任何其他必要的设施。 需要支付的费用一般包括,月租,押金,保险柜,政府费用、费率和税收,财产使用和照料,利用装置等。

虚拟办公室 虚拟办公室,一般只需要为实际使用的服务付钱,比如私人电话服务或者虚拟的接待员。这样,就能在准备使用真正的办公室之前,省下一大笔钱。

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比较适合初创企业,自由职业者,小型公司等,租金自然也比较低,一般在每月300-500新币之间。 家庭办公室 根据政府的定义,家庭办公指的是,“房子主要用于居住,其中一部分或多部分被居民用来办公”。另外,不能让两个以上非居住在该住宅内的成年人在该住宅内工作。 相对来说,要使用家族办公室还是有一定的规则要遵循的。 使用家族办公室,必须向房屋发展局或市区重建局注册,同时必须确保你的生意不会出现大的吵闹声,也不会有其他干扰邻居的事情。

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