邁入後疫情時代,混合工作模式成為新常態。 新加坡共享辦公空間預訂平台業者表示,同疫情前相比,需求增加三成。也有公司在辦公室增設隔音工作艙,方便員工進行會議。 這家工作艙供應商表示,可靈活部署的隔音工作艙需求過去一年翻倍增加,平均而言,小企業會購買一到五個工作艙,較大型公司則會購買30到50個工作艙。
" 除了企業,也有教育機構和政府機構購買工作艙。單人工作艙大約8000元,兩到四人的工作艙大約1.5萬元。另外,公司也搭上可持續發展列車,推出採用98%可持續材料的工作艙,應付綠色環保大趨勢。 " 這家辦公空間預訂平台業者則觀察到,之前的顧客主要是業餘工作者或創業人士,不過如今多了不少企業,為50到300名員工提供便利,讓他們可選擇到全島各地不同地點工作。

預訂平台之前有40個地點供會員選擇,如今已經擴充到50個地點。除了預訂共享工作空間,會員也可額外付費和客人一起開會,省去找地方開會的煩惱。
業者也發現到,一些企業剛開始抱著嘗試心態,讓幾位員工成為預訂平台會員,到共享辦公空間上班,過程中發現方案可行,因此會員從幾個人擴展到數十人。
也有業者說,儘管大部分員工已經返回辦公室上班,不過不少企業採納混合式工作安排,也就是說員工在一些日子居家上班,一些日子回到辦公室。在這種情況下,擁有靈活性和彈性的共享辦公空間,就能夠協助企業減少固定成本如租金的開銷。
畢竟新加坡的租金並不便宜。調查顯示,本地在全球辦公樓租金排行榜上名列第六。

去年第四季,租用本地辦公樓的成本達到每年每平方英尺193.42新元,比前一季增加1%。這個數額包含稅務和服務費,以及裝修成本。
「 報告指出,全球最昂貴的辦公樓在倫敦西區,緊接著是香港、紐約、東京和倫敦市區。我國超越北京、上海、德里、舊金山和杜拜,排名第六。
報告也預測,全球的優質辦公樓今年的租金將持平或稍微增長,亞太區的增長幅度將達到1%。 那麼新加坡租賃辦公室共有哪些類型呢? 新加坡的租賃辦公室分為四類:服務型、傳統型、虛擬型、家庭型。
共享辦公室 新加坡提供設施完善的服務型辦公室和商務中心,也就是我們所說的共享辦公室,為新創小企業提供高質量低成本的選擇。這些辦公地點都有優質的地址和靈活的租約,畢竟適合自由工作者和創業型企業。

租金基本是在1000至3000新幣不等,根據地點和大小而定,也還可以支付每小時20至50新元的額外費用,以便使用會議室或會議大廳等設施。
共享辦公室一般都配備了一整套家具和一整套商業設施,例如會議室、會議設備、複印機和休息室等,可以節約不少成本,而且可以根據個人需要指定租賃期限,每月一次,不需要做出長期承諾。
假如你是一家新成立的公司,比如保險公司,IT公司,金融公司,諮詢顧問公司,代表處,或者項目團隊,比較適合租用共享辦公室。
傳統辦公室 在新加坡,傳統的辦公室租賃通常都沒有家具和設備,需要你自己準備家具,設備,IT基礎設施,基本設施,人員和其他必要的東西。 這樣的傳統辦公室的租金通常比較低,但是租約比較長,如果你的公司有預期的增長速度,並且有很多員工,那麼即使在開始階段可能需要大量的資金開支,你也可以通過使用傳統辦公室來節省開支,初期支出費用增加,但運營費用降低。

不過,辦公室的布置可能花費的時間比較長,必須自行安排所有設施,包括接待處、電話答錄、郵件處理、公用設施、IT安裝和持續維護、清潔服務,以及任何其他必要的設施。 需要支付的費用一般包括,月租,押金,保險櫃,政府費用、費率和稅收,財產使用和照料,利用裝置等。
虛擬辦公室 虛擬辦公室,一般只需要為實際使用的服務付錢,比如私人電話服務或者虛擬的接待員。這樣,就能在準備使用真正的辦公室之前,省下一大筆錢。

比較適合初創企業,自由職業者,小型公司等,租金自然也比較低,一般在每月300-500新幣之間。 家庭辦公室 根據政府的定義,家庭辦公指的是,「房子主要用於居住,其中一部分或多部分被居民用來辦公」。另外,不能讓兩個以上非居住在該住宅內的成年人在該住宅內工作。 相對來說,要使用家族辦公室還是有一定的規則要遵循的。 使用家族辦公室,必須向房屋發展局或市區重建局註冊,同時必須確保你的生意不會出現大的吵鬧聲,也不會有其他干擾鄰居的事情。
