导语
本公众号有一个隐藏福利,粉丝可以给主理人留作业。今天回应一个朋友的要求~她最近计划在新加坡开一间公司,我想先帮她理解清楚新加坡注册一家公司的流程(外国人/公民或PR有一些不同)以及很多人关心的后续的运营成本和义务,再看如何具体操作。
本文有点长,整理不易,请转发给有需要的创业者朋友~
声明:本文仅供参考,相关注册流程与规定请以 ACRA 官方最新指引为准。如需个性化咨询,请联系专业人士或服务机构。

01 正式注册前需要准备些什么?
Preparation
选择你的业务结构
在新加坡,业务结构大致分为四类:独资个体经营/合伙经营、有限合伙LP、有限责任合伙LLP,还有公司。每一种类型在持有人、法律地位、义务、注册需求、税金和注册费等诸多方面有所区别。ACRA官网有明确的文件供查看。通常我们都是选择注册有独立法人资格且责任有限的公司来进行经营。

图源:ACRA官网视频
公司也分不同类别
一共有7种:豁免私人公司、私人股份有限公司、公众股份有限公司、公众担保有限公司、无限私人公司、无限豁免私人公司、无限上市公司。
被我们这些创业者选择最多的当然还是私人有限公司,即公司名称结尾是Pte.Ltd.的。
选择公司经营类目SSIC Code
每个注册的公司或业务都必须申报主要业务活动(Business Activity),官方使用的标准叫做 SSIC(Singapore Standard Industrial Classification)
就像中国的“行业代码”,它是新加坡统计局用来区分公司行业性质、税务类别、监管要求的系统。注册时要求你“选择最多两个类目”,也可以只选主业:
第一个类目 → 你的主营业务
第二个类目 → 你的副业或扩展方向(可选)

图源:STAISTICS Singapore官方文件
这里请注意:
业务活动类目是可以随时更改的!如果你的业务活动发生变化,你必须通过 BizFile+ 更新你的 SSIC 代码。(金融、医疗、教育、食品等更改请慎重,或涉及到其它许可)。
给自己的公司取个好名字
很多创业者最喜欢的就是给自己的公司取名字了,但请注意:
提前查重:
避免你的idea已经被其他公司注册了。有个小技巧就是可以在Bizfile网站上输入查询你所有想到的名称,看看是否已经被注册,或者那家公司是否是live状态。

图源:Bizfile官网
考虑品牌注册商标:
需要考虑品牌名是否与公司名相同或者有联系,那么品牌名是什么,是否在新加坡可以被注册商标,可以到新加坡IPOS官网进行查重(作为品牌人这个我略懂)。

图源:IPOS官网
合规:
名称不能包含敏感词、商标侵权或误导公众等,详细规则可见ARCA官网。
选择公司财务年截止时间FYE
“公司的财政年度结束日 (FYE) 代表其会计期间的最后一天。会计期间是完成企业会计周期的认可间隔。这种周期性提供了有关企业持续盈利能力的视角。在此期间保存交易记录,并以财务报表的形式报告。会计期间可以是 12 个月或 52 周。
您可以选择任何日期作为公司的财政年度结束 (FYE)。常见选择包括 3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日或 12 月 31 日。决定 FYE 至关重要,因为它决定了您每年的公司申报和税款何时到期。” ——官网原文

私营公司必须:
在财政年度后 6 个月内举行年度股东大会 (AGM)在财政年度结束后 7 个月内提交年度申报表。
特别注意:
新公司第一年的财务周期 可以是12个月以内(标准做法);也可以延长到最长18个月,用来让首年报表覆盖更完整的经营周期。另外,FYE也是可以更改的。
准备好人员构成
所有公司必须任命至少一名董事和一名公司秘书。在提交成立公司申请之前,您需要提供以下个人资料和获委任人员的联络资料:身份证和全名国籍联系信息(电话号码和电子邮件地址)、居住地址。
董事的任命:
每家公司必须至少有一名新加坡当地居民的董事。公司董事必须是:年满 18 岁,具有完全法律行为能力,新加坡公民、新加坡永久居民、EntrePass 持有者或就业准证 (EP) 持有者,没有被取消担任公司董事的资格(例如不是未解除破产的破产人)。
需要注意的是,如果你本人还没有取得新加坡的居民身份,即使是DP或LTVP也是无法单独担任公司董事的,EP持有者如需担任本地董事也需要通过MOM的许可。很多朋友的操作方式是,先聘请一名本地董事与自己共同担任董事,待自己的EP批准后再辞退本地董事即可。
秘书的任命:
公司必须在成立之日起六个月内委任一名公司秘书。该职位空缺不能超过6个月,否则董事可能面临最高1000元的罚款。小秘书也需要是居住在新加坡的人员。注意:如果公司有多名董事,那么董事中具有新加坡身份的也可以兼任秘书职责。
审计员的任命(如需):
注意,如果收入或者资产大于1千万还需要审计员。
计划好股本和股东
公司可由个人或法人持股;最低资本只需 1 新币。股东可为本地或外国人,可以100%持股。
很多朋友都会关心,注册资金到底放多少合适,我个人的建议是这个资金金额最好能够维持新公司在前面3-6个月初始经营时所需要的投资和花销,包括人员工资、租金等所需的各项经营费用。
准备一个注册办公地址
当您提交注册当地公司的申请时,您必须提供办公地址。注册办公地址是向公司发送所有通信和通知的地方,也是公司登记册和记录的保存地。注册办事处必须是新加坡的地址,但不必是营业地点。不可以只是邮政信箱地址。

图源:ACRA官网视频
如果您计划在家中开展小型业务,您可以使用您的居住地址作为房屋发展局(组屋)和市区重建局(私人住宅物业)管理的内政部计划下的办公地址。该计划适用于住房单元的业主、租户和授权居住者。在提交注册公司申请之前,您必须根据内政部计划申请批准。
进入正式注册流程
准备好第一部分的所有计划,就可以进行正式的注册了。如果是外国人,只允许通过注册公司代理进行提交操作;如果是公民/PR无额外许可,可自行注册公司。
登录 BizFile+
平台公民或PR:可用 Singpass 登录并直接操作。外国人:需通过注册代理公司提交。这类代理公司可以是律师事务所、会计师事务所或公司秘书公司,他们将负责提供公司秘书、向 ACRA 提交年度申报表、使用 ACRA 维护和更新信息等。
填写信息
按照指示填写公司信息包括:名称、经营类目、注册地址、董事/秘书/股东资料、股本等。
上传必要文件
按照指示上传必要文件:公司宪章(自拟或使用官方模板)、董事及秘书的 “同意任职声明”、外籍董事:可能需附护照复印件、居留准证、地址证明等文件。
缴费
缴交注册费一般为 S$315(含名称申请与注册费)。
等待审批
等待 ACRA 审批审核一般 1–2 个工作日。若涉及特殊行业(金融、教育、医疗等),需额外审批时间。
审批通过后,ACRA 会发出:UEN(Unique Entity Number) 公司注册号电子营业执照 (Certificate of Incorporation) 注册成功了~
后续操作
Process forward
开设银行账号
需要向银行提交开公司账户的意向申请,每间银行可能回复索要的资料不同,除了公司bizfile和董事、股东证件和简历等,可能还会需要公司的业务规划、潜在的客户名单、潜在供应商名单、已经签订的合同(如有)、公司网站或其他传播页面(如有)。很多银行会需要面签或者线上面签。由于新加坡银行对公账户开通始终并不容易,所以务必做好万全准备。
激活CorpPass
CorpPass是由新加坡政府科技局(GovTech) 管理的数字身份系统。就类似是一个公司的Singpass。公司用它来登录政府门户网站,比如:
BizFile+(ACRA):提交年报、公司变更
myTax Portal(IRAS):公司报税
CPF e-Submit(人力部):缴社保
GoBusiness / MOM:申请准证
注册CPF账号
如需雇佣本地员工,需注册CPF账号CPF(Central Provident Fund,中央公积金)是新加坡的强制性社保系统。雇主必须为新加坡公民和永久居民员工缴纳社保,而外国雇员(EP、S Pass、Work Permit)则不需缴CPF。新公司需要利用corppass在CPF官网注册。

图源:CPF官网
其他
还有其他注意事项,包括是否需要注册GST(消费税):当公司年营收预计大于1百万新币时须注册。注册由新加坡税务局(IRAS)负责,全程在线。
每年义务
Annual Obligations
公司注册完成后,每年都必须履行若干合规义务,包括但不仅限于以下:秘书任命、年报申报、报税及信息更新。
秘书任命
成立后6个月内必须任命一名公司秘书。公司秘书需为居住在新加坡的个人(公民或永久居民)。
召开股东大会
成立后18个月内公司需要召开第一次股东大会(AGM),或申请豁免召开。AGM可以线上举行;若公司免审计,可通过书面决议代替召开会议。
每年提交年报
每年提交年报(Annual Return)给ACRA公司每年都要向ACRA提交年报,内容包括财务报表、董事和股东信息等。非上市公司必须在财务年结日(FYE)后的5个月内提交。
每年向IRAS报税
每年向IRAS报税(Corporate Income Tax Filing)需先向税务局(IRAS)提交ECI(预计收益),随后再提交Form C-S或Form C报表。报税截止时间通常是财务年结日后11个月。
每年向IRAS提交员工报表(如需)
如公司雇佣员工每年1月须向IRAS提交员工报表,申报上一年度员工的薪资、奖金及相关福利。
季度提交GST申报表(如需)
如公司注册了GST需每季度提交一次GST申报表,申报周期为三个月,需在截止日前完成缴纳。
信息变更需及时申请更新(如需)
注册地址变更公司若更改注册地址,必须在14天内通知ACRA。未及时更新可能会被罚款。董事或股东信息变更公司董事或股东发生变动时,需在14天内更新ACRA记录。通常由公司秘书代为操作。实益拥有人(RBO)变更公司若有实益拥有人信息变动,需在30天内更新RBO登记。所有公司都必须维持并更新BO记录。
























