導語
本公眾號有一個隱藏福利，粉絲可以給主理人留作業。今天回應一個朋友的要求~她最近計劃在新加坡開一間公司，我想先幫她理解清楚新加坡註冊一家公司的流程（外國人/公民或PR有一些不同）以及很多人關心的後續的運營成本和義務，再看如何具體操作。
本文有點長，整理不易，請轉發給有需要的創業者朋友~
聲明：本文僅供參考，相關註冊流程與規定請以 ACRA 官方最新指引為準。如需個性化諮詢，請聯繫專業人士或服務機構。
01 正式註冊前需要準備些什麼？
Preparation
選擇你的業務結構
在新加坡，業務結構大致分為四類：獨資個體經營/合夥經營、有限合夥LP、有限責任合夥LLP，還有公司。每一種類型在持有人、法律地位、義務、註冊需求、稅金和註冊費等諸多方面有所區別。ACRA官網有明確的文件供查看。通常我們都是選擇註冊有獨立法人資格且責任有限的公司來進行經營。
圖源：ACRA官網視頻
公司也分不同類別
一共有7種：豁免私人公司、私人股份有限公司、公眾股份有限公司、公眾擔保有限公司、無限私人公司、無限豁免私人公司、無限上市公司。
被我們這些創業者選擇最多的當然還是私人有限公司，即公司名稱結尾是Pte.Ltd.的。
選擇公司經營類目SSIC Code
每個註冊的公司或業務都必須申報主要業務活動（Business Activity），官方使用的標準叫做 SSIC（Singapore Standard Industrial Classification）
就像中國的「行業代碼」，它是新加坡統計局用來區分公司行業性質、稅務類別、監管要求的系統。註冊時要求你「選擇最多兩個類目」，也可以只選主業：
第一個類目 → 你的主營業務
第二個類目 → 你的副業或擴展方向（可選）
圖源：STAISTICS Singapore官方文件
這裡請注意：
業務活動類目是可以隨時更改的！如果你的業務活動發生變化，你必須通過 BizFile+ 更新你的 SSIC 代碼。（金融、醫療、教育、食品等更改請慎重，或涉及到其它許可）。
給自己的公司取個好名字
很多創業者最喜歡的就是給自己的公司取名字了，但請注意：
提前查重：
避免你的idea已經被其他公司註冊了。有個小技巧就是可以在Bizfile網站上輸入查詢你所有想到的名稱，看看是否已經被註冊，或者那家公司是否是live狀態。
圖源：Bizfile官網
考慮品牌註冊商標：
需要考慮品牌名是否與公司名相同或者有聯繫，那麼品牌名是什麼，是否在新加坡可以被註冊商標，可以到新加坡IPOS官網進行查重（作為品牌人這個我略懂）。
圖源：IPOS官網
合規：
名稱不能包含敏感詞、商標侵權或誤導公眾等，詳細規則可見ARCA官網。
選擇公司財務年截止時間FYE
「公司的財政年度結束日 （FYE） 代表其會計期間的最後一天。會計期間是完成企業會計周期的認可間隔。這種周期性提供了有關企業持續盈利能力的視角。在此期間保存交易記錄，並以財務報表的形式報告。會計期間可以是 12 個月或 52 周。
您可以選擇任何日期作為公司的財政年度結束 （FYE）。常見選擇包括 3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日或 12 月 31 日。決定 FYE 至關重要，因為它決定了您每年的公司申報和稅款何時到期。」 ——官網原文
私營公司必須：
在財政年度後 6 個月內舉行年度股東大會 （AGM）在財政年度結束後 7 個月內提交年度申報表。
特別注意：
新公司第一年的財務周期 可以是12個月以內（標準做法）；也可以延長到最長18個月，用來讓首年報表覆蓋更完整的經營周期。另外，FYE也是可以更改的。
準備好人員構成
所有公司必須任命至少一名董事和一名公司秘書。在提交成立公司申請之前，您需要提供以下個人資料和獲委任人員的聯絡資料：身份證和全名國籍聯繫信息（電話號碼和電子郵件地址）、居住地址。
董事的任命：
每家公司必須至少有一名新加坡當地居民的董事。公司董事必須是：年滿 18 歲，具有完全法律行為能力，新加坡公民、新加坡永久居民、EntrePass 持有者或就業准證 （EP） 持有者，沒有被取消擔任公司董事的資格（例如不是未解除破產的破產人）。
需要注意的是，如果你本人還沒有取得新加坡的居民身份，即使是DP或LTVP也是無法單獨擔任公司董事的，EP持有者如需擔任本地董事也需要通過MOM的許可。很多朋友的操作方式是，先聘請一名本地董事與自己共同擔任董事，待自己的EP批准後再辭退本地董事即可。
秘書的任命：
公司必須在成立之日起六個月內委任一名公司秘書。該職位空缺不能超過6個月，否則董事可能面臨最高1000元的罰款。小秘書也需要是居住在新加坡的人員。注意：如果公司有多名董事，那麼董事中具有新加坡身份的也可以兼任秘書職責。
審計員的任命（如需）：
注意，如果收入或者資產大於1千萬還需要審計員。
計劃好股本和股東
公司可由個人或法人持股；最低資本只需 1 新幣。股東可為本地或外國人，可以100%持股。
很多朋友都會關心，註冊資金到底放多少合適，我個人的建議是這個資金金額最好能夠維持新公司在前面3-6個月初始經營時所需要的投資和花銷，包括人員工資、租金等所需的各項經營費用。
準備一個註冊辦公地址
當您提交註冊當地公司的申請時，您必須提供辦公地址。註冊辦公地址是向公司發送所有通信和通知的地方，也是公司登記冊和記錄的保存地。註冊辦事處必須是新加坡的地址，但不必是營業地點。不可以只是郵政信箱地址。
圖源：ACRA官網視頻
如果您計劃在家中開展小型業務，您可以使用您的居住地址作為房屋發展局（組屋）和市區重建局（私人住宅物業）管理的內政部計劃下的辦公地址。該計劃適用於住房單元的業主、租戶和授權居住者。在提交註冊公司申請之前，您必須根據內政部計劃申請批准。
進入正式註冊流程
準備好第一部分的所有計劃，就可以進行正式的註冊了。如果是外國人，只允許通過註冊公司代理進行提交操作；如果是公民/PR無額外許可，可自行註冊公司。
登錄 BizFile+
平台公民或PR：可用 Singpass 登錄並直接操作。外國人：需通過註冊代理公司提交。這類代理公司可以是律師事務所、會計師事務所或公司秘書公司，他們將負責提供公司秘書、向 ACRA 提交年度申報表、使用 ACRA 維護和更新信息等。
填寫信息
按照指示填寫公司信息包括：名稱、經營類目、註冊地址、董事／秘書／股東資料、股本等。
上傳必要文件
按照指示上傳必要文件：公司憲章（自擬或使用官方模板）、董事及秘書的 「同意任職聲明」、外籍董事：可能需附護照複印件、居留准證、地址證明等文件。
繳費
繳交註冊費一般為 S$315（含名稱申請與註冊費）。
等待審批
等待 ACRA 審批審核一般 1–2 個工作日。若涉及特殊行業（金融、教育、醫療等），需額外審批時間。
審批通過後，ACRA 會發出：UEN（Unique Entity Number） 公司註冊號電子營業執照 (Certificate of Incorporation) 註冊成功了~
後續操作
Process forward
開設銀行帳號
需要向銀行提交開公司帳戶的意向申請，每間銀行可能回復索要的資料不同，除了公司bizfile和董事、股東證件和簡歷等，可能還會需要公司的業務規劃、潛在的客戶名單、潛在供應商名單、已經簽訂的合同（如有）、公司網站或其他傳播頁面（如有）。很多銀行會需要面簽或者線上面簽。由於新加坡銀行對公帳戶開通始終並不容易，所以務必做好萬全準備。
激活CorpPass
CorpPass是由新加坡政府科技局（GovTech） 管理的數字身份系統。就類似是一個公司的Singpass。公司用它來登錄政府門戶網站，比如：
BizFile+（ACRA）：提交年報、公司變更
myTax Portal（IRAS）：公司報稅
CPF e-Submit（人力部）：繳社保
GoBusiness / MOM：申請准證
註冊CPF帳號
如需僱傭本地員工，需註冊CPF帳號CPF（Central Provident Fund，中央公積金）是新加坡的強制性社保系統。僱主必須為新加坡公民和永久居民員工繳納社保，而外國雇員（EP、S Pass、Work Permit）則不需繳CPF。新公司需要利用corppass在CPF官網註冊。
圖源：CPF官網
其他
還有其他注意事項，包括是否需要註冊GST（消費稅）：當公司年營收預計大於1百萬新幣時須註冊。註冊由新加坡稅務局（IRAS）負責，全程在線。
每年義務
Annual Obligations
公司註冊完成後，每年都必須履行若干合規義務，包括但不僅限於以下：秘書任命、年報申報、報稅及信息更新。
秘書任命
成立後6個月內必須任命一名公司秘書。公司秘書需為居住在新加坡的個人（公民或永久居民）。
召開股東大會
成立後18個月內公司需要召開第一次股東大會（AGM），或申請豁免召開。AGM可以線上舉行；若公司免審計，可通過書面決議代替召開會議。
每年提交年報
每年提交年報（Annual Return）給ACRA公司每年都要向ACRA提交年報，內容包括財務報表、董事和股東信息等。非上市公司必須在財務年結日（FYE）後的5個月內提交。
每年向IRAS報稅
每年向IRAS報稅（Corporate Income Tax Filing）需先向稅務局（IRAS）提交ECI（預計收益），隨後再提交Form C-S或Form C報表。報稅截止時間通常是財務年結日後11個月。
每年向IRAS提交員工報表（如需）
如公司僱傭員工每年1月須向IRAS提交員工報表，申報上一年度員工的薪資、獎金及相關福利。
季度提交GST申報表（如需）
如公司註冊了GST需每季度提交一次GST申報表，申報周期為三個月，需在截止日前完成繳納。
信息變更需及時申請更新（如需）
註冊地址變更公司若更改註冊地址，必須在14天內通知ACRA。未及時更新可能會被罰款。董事或股東信息變更公司董事或股東發生變動時，需在14天內更新ACRA記錄。通常由公司秘書代為操作。實益擁有人（RBO）變更公司若有實益擁有人信息變動，需在30天內更新RBO登記。所有公司都必須維持並更新BO記錄。
