学位证书和成绩单不仅是在学校学习的证明,也是未来职业生涯中的重要资料。然而,有时候也会不可避免地会发生遗失的情况。学位证书和成绩单丢了怎么办?小助手来帮你!
学位证补办指南
学位证书记载了毕业生的姓名、获得的学位、颁发学位时的校方签名等信息,是一份独特且重要的文件。
每位毕业生只会被颁发一次正本学位证书。
对于同一学历资格,每位毕业生在任何时候只能存在一份正本,不能提供额外的副本或复印件。
如果不小心丢了要怎么办呢?

来源:Narrative Collections
如果原始学位证书遗失或损坏,可以申请补发学位证书。
补发所需资料及要求:
1. 遗失学位证书的补发,需要提交警方报告或法定声明作为支持文件。
2. NTU 学位证书遗失的法定声明(应在您所居住城市的公证处进行,不接受自我声明)。
3. 法定声明应包括以下信息:毕业生姓名、出生日期、在 NTU 使用的护照号码、NTU 学籍号、授予的学位、学位授予日期以及学位证书遗失或损坏日期。
4. 未用英文书写的法定声明应与英文翻译一并提交。
5. 由于损坏导致的的学位证书补发,应提交原始学位证书。
注意:
• 补发学位证书将使用当前 NTU 证书格式和现任NTU签署者印刷,并在证书背面注明“Replacement Copy”。
• 补发学位证书中所印姓名必须与 NTU 官方记录中的原始姓名完全相同。
• 毕业后更名不会反映在补发学位证书上。
费用信息及说明:
• 每人次补发费用为 109.00 新币(在现场提交补发申请时付款)。
• 双学位毕业生如果两个学位的原始证书均遗失或损坏,需支付 218.00 新币。
• 补发处理时间大约为收到所有所需文件和全额支付补发及邮寄费用的4周后。
• 所有列出的价格均已包含消费税,任何付款均不可退款。
申请补发的小伙伴请填写并提交补发学位证书申请表以及相关证明文件至:
Nanyang Technological University Office of Academic Services Student Services Centre , Level 2 , 42 Nanyang Avenue , Singapore 639815

补发申请表首页示例
成绩单申请指南
学生成绩单是一份正式的永久学术记录,其中包含学生在南洋理工大学学习期间所修课程和取得的成绩。
完成学位要求后,学生将获得一份免费的正式成绩单正本,与学位证书一起领取。
包括非毕业生在内的所有在校生均可随时通过自助成绩单系统生成他们的考试成绩记录,不收取任何费用。
成绩单自助查询系统:
https://wis.ntu.edu.sg/webexe/owa/request_transcript_und.LoginN?pType=SH

图为自助系统界面
正式成绩单申请:
需要额外正式成绩单或电子成绩单副本的毕业生,以及需要纸质考试成绩记录(印在南洋理工大学纸张上)的在校学生(包括非毕业生),可以通过成绩单申请系统提交申请。
注意:
• 成绩单包含个人和机密信息,将放入密封信封中,发放给学生本人或其指定的收件人。
• 申请正式成绩单将收取管理费和邮寄费。
• 对于未付学费/宿舍费的毕业生或学生,在支付费用后才会处理成绩单的申请。
缴费详情及处理时间:

缴费详情
学术服务办公室收到付款后 5 个工作日内即可领取、邮寄纸质成绩单或考试成绩记录。
电子成绩单订单通常会在学术服务办公室收到付款后 1 个工作日内处理。如果需要填写其他表格并与电子成绩单一起发送,则需要额外的处理时间(最多 3 个工作日)。
如果选择邮寄成绩单,则需要额外的邮寄时间和邮费:
• 若选择以信件的形式邮寄纸质副本至新加坡本地地址大概需要 2-3 个工作日,预计收费 10.9 新币。
• 若选择以信件的形式邮寄纸质副本至海外地址大概需要 7- 10 个工作日,预计收费 10.9 新币。
注意:
新加坡邮政已暂停向某些国家/地区递送国际邮件,新加坡邮政解除暂停之前无法将成绩单邮寄到受影响的国家/地区。
详情可以查询新加坡邮政国际邮件服务公告:
https://www.singpost.com/send-receive/service-announcements
付款方式:
1. 成绩单申请的付款可以在线支付。
2. 不接受现金付款。
领取方式:
1. 亲自到 One Stop @ SAC 领取成绩单的纸质副本,或者通过提供签署的授权表格授权代理人代您领取。
2. 通过邮寄方式寄出。
3. 对于 eTranscript ,将向指定的收件人发送通知电子邮件,其中包含在线检索的说明。每个收件人可以在30天内下载最多3次。在下载3次或检索期限到期后,检索将被禁用。
小助手温馨提示:有办理学位证补发需求的小伙伴,后台回复“学位证”即可获得完整版补发学位证书申请表~
