學位證書和成績單不僅是在學校學習的證明,也是未來職業生涯中的重要資料。然而,有時候也會不可避免地會發生遺失的情況。學位證書和成績單丟了怎麼辦?小助手來幫你!
學位證補辦指南
學位證書記載了畢業生的姓名、獲得的學位、頒發學位時的校方簽名等信息,是一份獨特且重要的文件。
每位畢業生只會被頒發一次正本學位證書。
對於同一學歷資格,每位畢業生在任何時候只能存在一份正本,不能提供額外的副本或複印件。
如果不小心丟了要怎麼辦呢?

來源:Narrative Collections
如果原始學位證書遺失或損壞,可以申請補發學位證書。
補發所需資料及要求:
1. 遺失學位證書的補發,需要提交警方報告或法定聲明作為支持文件。
2. NTU 學位證書遺失的法定聲明(應在您所居住城市的公證處進行,不接受自我聲明)。
3. 法定聲明應包括以下信息:畢業生姓名、出生日期、在 NTU 使用的護照號碼、NTU 學籍號、授予的學位、學位授予日期以及學位證書遺失或損壞日期。
4. 未用英文書寫的法定聲明應與英文翻譯一併提交。
5. 由於損壞導致的的學位證書補發,應提交原始學位證書。
注意:
• 補發學位證書將使用當前 NTU 證書格式和現任NTU簽署者印刷,並在證書背面註明「Replacement Copy」。
• 補發學位證書中所印姓名必須與 NTU 官方記錄中的原始姓名完全相同。
• 畢業後更名不會反映在補發學位證書上。
費用信息及說明:
• 每人次補發費用為 109.00 新幣(在現場提交補發申請時付款)。
• 雙學位畢業生如果兩個學位的原始證書均遺失或損壞,需支付 218.00 新幣。
• 補發處理時間大約為收到所有所需文件和全額支付補發及郵寄費用的4周後。
• 所有列出的價格均已包含消費稅,任何付款均不可退款。
申請補發的小夥伴請填寫並提交補發學位證書申請表以及相關證明文件至:
Nanyang Technological University Office of Academic Services Student Services Centre , Level 2 , 42 Nanyang Avenue , Singapore 639815

補發申請表首頁示例
成績單申請指南
學生成績單是一份正式的永久學術記錄,其中包含學生在南洋理工大學學習期間所修課程和取得的成績。
完成學位要求後,學生將獲得一份免費的正式成績單正本,與學位證書一起領取。
包括非畢業生在內的所有在校生均可隨時通過自助成績單系統生成他們的考試成績記錄,不收取任何費用。
成績單自助查詢系統:
https://wis.ntu.edu.sg/webexe/owa/request_transcript_und.LoginN?pType=SH

圖為自助系統介面
正式成績單申請:
需要額外正式成績單或電子成績單副本的畢業生,以及需要紙質考試成績記錄(印在南洋理工大學紙張上)的在校學生(包括非畢業生),可以通過成績單申請系統提交申請。
注意:
• 成績單包含個人和機密信息,將放入密封信封中,發放給學生本人或其指定的收件人。
• 申請正式成績單將收取管理費和郵寄費。
• 對於未付學費/宿舍費的畢業生或學生,在支付費用後才會處理成績單的申請。
繳費詳情及處理時間:

繳費詳情
學術服務辦公室收到付款後 5 個工作日內即可領取、郵寄紙質成績單或考試成績記錄。
電子成績單訂單通常會在學術服務辦公室收到付款後 1 個工作日內處理。如果需要填寫其他表格並與電子成績單一起發送,則需要額外的處理時間(最多 3 個工作日)。
如果選擇郵寄成績單,則需要額外的郵寄時間和郵費:
• 若選擇以信件的形式郵寄紙質副本至新加坡本地地址大概需要 2-3 個工作日,預計收費 10.9 新幣。
• 若選擇以信件的形式郵寄紙質副本至海外地址大概需要 7- 10 個工作日,預計收費 10.9 新幣。
注意:
新加坡郵政已暫停向某些國家/地區遞送國際郵件,新加坡郵政解除暫停之前無法將成績單郵寄到受影響的國家/地區。
詳情可以查詢新加坡郵政國際郵件服務公告:
https://www.singpost.com/send-receive/service-announcements
付款方式:
1. 成績單申請的付款可以在線支付。
2. 不接受現金付款。
領取方式:
1. 親自到 One Stop @ SAC 領取成績單的紙質副本,或者通過提供簽署的授權表格授權代理人代您領取。
2. 通過郵寄方式寄出。
3. 對於 eTranscript ,將向指定的收件人發送通知電子郵件,其中包含在線檢索的說明。每個收件人可以在30天內下載最多3次。在下載3次或檢索期限到期後,檢索將被禁用。
小助手溫馨提示:有辦理學位證補發需求的小夥伴,後台回復「學位證」即可獲得完整版補發學位證書申請表~
