新加坡公司註冊知識分享——掛名董事的角色與責任深度剖析

2024年11月09日   •   2736次閱讀

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註冊新加坡公司時要滿足的必要條件之一的就是具備掛名董事(或代理董事)。掛名董事這一特殊角色,在公司結構中發揮著舉足輕重的作用。本文將詳細解讀掛名董事的角色與責任。

新加坡公司兩類董事

1. 在註冊公司時企業自主指定的外籍董事,行使實際管理職責。

2. 掛名董事,即新加坡註冊公司的本地代理董事。

新加坡掛名董事的定義與要求

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根據新加坡《1967年公司法》的規定,所有在新加坡註冊的公司至少需要有一名通常居住在新加坡的董事。如果公司只有一名成員,則該唯一董事也可以是公司的唯一成員。這一要求旨在確保公司決策過程中有本地視角的參與,同時也是對公司治理結構的一種法律保障。在新加坡公司法386AL(8)條中提出了Nominee directors(掛名董事)的概念,即那些在法律上被任命為公司董事,但實際上並不參與公司日常管理和決策的個人。這種安排在新加坡的商業實踐中十分普遍,尤其是在外資企業中。

對於掛名董事的任職要求:

1.身份要求:必須是新加坡公民、新加坡永久居民或持有有效就業准證(Employment Pass)或創業准證(EntrePass)的個人。

2.年齡要求:必須年滿18周歲,具備完全的法律行為能力。

注意:也存在一些不能擔任董事的情形,如破產、涉嫌欺詐或不誠實、被法院發出不適合當董事的命令等。

掛名董事的責任與風險

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新加坡《公司法》對「掛名董事」與實際參與公司管理的「活躍董事」一視同仁,他們都具備公司董事的地位,同時也需要承擔相應的責任。這涵蓋了遵守《公司法》規定的各項董事職責、保證公司遵循所有相關法律法規以及維護公司資產安全等多個方面。儘管掛名董事可能不直接參與公司日常運營,但他們仍需對公司的決策與行為在法律上負起責任。

值得注意的是新加坡掛名董事可能會為多家公司擔任董事,只要其中一家公司出現違法行為,其他公司都將受牽連。銀行可能要求董事代理的公司全部銷戶,還會永久終止董事所在的會計公司的合作關係。

所以,在新加坡本地董事相對的責任非常的大,故需精心挑選一位可靠且專業的新加坡居民擔任此職,以確保公司合法運營並維護其長遠利益。

如何控制掛名董事的法律風險

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掛名董事帶來的影響是雙向的,所以,風險控制也是兩方面著手:

1. 董事的選擇。除了必須年滿18歲、在任期時必須心智健全、必須是自然人(商業實體或公司不能擔任董事),以及必須是新加坡居民等法定要求,必須選擇品行良好,個人信譽高的人擔任本地董事。

2. 對客戶業務合法性的審核。在客戶諮詢時,我們首先要了解客戶的背景、業務範圍,確保客戶註冊的公司在合法範圍內運營,避免出現問題牽扯本地董事和其他公司。

注意:可以通過代理機構來尋找合適的本地董事。確保所選的本地董事熟悉新加坡的法律法規,以保證公司的合法性和合規性。

新加坡鴻信:助力企業出海

新加坡鴻信會計(稅務)師事務所為企業提供一站式服務,涵蓋註冊、會計、稅務、人力等領域,助力企業國際化發展。對於本地代理董事我們嚴格進行KYC(Know Your Customer)調查,以充分了解並核實其背景信息。確保掛名董事不兼任多家企業,以降低不必要的風險。選擇鴻信,穩健出海。

結語

新加坡作為亞洲重要的金融和商業中心,其嚴格的法律環境和優惠的稅制為外國投資者提供了良好的營商環境。然而,在註冊新加坡公司時,投資者需了解並遵守當地的相關規定和要求,特別是關於本地董事的規定。通過合理選擇和管理本地董事,企業和投資者可以更好地利用新加坡的資源和優勢,實現企業的國際化發展。

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