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注册新加坡公司时要满足的必要条件之一的就是具备挂名董事(或代理董事)。挂名董事这一特殊角色,在公司结构中发挥着举足轻重的作用。本文将详细解读挂名董事的角色与责任。
新加坡公司两类董事
1. 在注册公司时企业自主指定的外籍董事,行使实际管理职责。
2. 挂名董事,即新加坡注册公司的本地代理董事。
新加坡挂名董事的定义与要求

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根据新加坡《1967年公司法》的规定,所有在新加坡注册的公司至少需要有一名通常居住在新加坡的董事。如果公司只有一名成员,则该唯一董事也可以是公司的唯一成员。这一要求旨在确保公司决策过程中有本地视角的参与,同时也是对公司治理结构的一种法律保障。在新加坡公司法386AL(8)条中提出了Nominee directors(挂名董事)的概念,即那些在法律上被任命为公司董事,但实际上并不参与公司日常管理和决策的个人。这种安排在新加坡的商业实践中十分普遍,尤其是在外资企业中。
对于挂名董事的任职要求:
1.身份要求:必须是新加坡公民、新加坡永久居民或持有有效就业准证(Employment Pass)或创业准证(EntrePass)的个人。
2.年龄要求:必须年满18周岁,具备完全的法律行为能力。
注意:也存在一些不能担任董事的情形,如破产、涉嫌欺诈或不诚实、被法院发出不适合当董事的命令等。
挂名董事的责任与风险

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新加坡《公司法》对“挂名董事”与实际参与公司管理的“活跃董事”一视同仁,他们都具备公司董事的地位,同时也需要承担相应的责任。这涵盖了遵守《公司法》规定的各项董事职责、保证公司遵循所有相关法律法规以及维护公司资产安全等多个方面。尽管挂名董事可能不直接参与公司日常运营,但他们仍需对公司的决策与行为在法律上负起责任。
值得注意的是新加坡挂名董事可能会为多家公司担任董事,只要其中一家公司出现违法行为,其他公司都将受牵连。银行可能要求董事代理的公司全部销户,还会永久终止董事所在的会计公司的合作关系。
所以,在新加坡本地董事相对的责任非常的大,故需精心挑选一位可靠且专业的新加坡居民担任此职,以确保公司合法运营并维护其长远利益。
如何控制挂名董事的法律风险

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挂名董事带来的影响是双向的,所以,风险控制也是两方面着手:
1. 董事的选择。除了必须年满18岁、在任期时必须心智健全、必须是自然人(商业实体或公司不能担任董事),以及必须是新加坡居民等法定要求,必须选择品行良好,个人信誉高的人担任本地董事。
2. 对客户业务合法性的审核。在客户咨询时,我们首先要了解客户的背景、业务范围,确保客户注册的公司在合法范围内运营,避免出现问题牵扯本地董事和其他公司。
注意:可以通过代理机构来寻找合适的本地董事。确保所选的本地董事熟悉新加坡的法律法规,以保证公司的合法性和合规性。
新加坡鸿信:助力企业出海
新加坡鸿信会计(税务)师事务所为企业提供一站式服务,涵盖注册、会计、税务、人力等领域,助力企业国际化发展。对于本地代理董事我们严格进行KYC(Know Your Customer)调查,以充分了解并核实其背景信息。确保挂名董事不兼任多家企业,以降低不必要的风险。选择鸿信,稳健出海。
结语
新加坡作为亚洲重要的金融和商业中心,其严格的法律环境和优惠的税制为外国投资者提供了良好的营商环境。然而,在注册新加坡公司时,投资者需了解并遵守当地的相关规定和要求,特别是关于本地董事的规定。通过合理选择和管理本地董事,企业和投资者可以更好地利用新加坡的资源和优势,实现企业的国际化发展。
