一般來說，當您公司的非新加坡公民雇員（即外國或新加坡永久居民雇員）停止在新加坡的工作，去海外工作或計劃離開新加坡超過三個月時，您必須為他在新加坡國內稅務局申請清稅。
作為僱主，您有責任提交IR21表格，並為清稅目的預扣所有應付給雇員的款項。這適用於所有工作準證持有人，包括個性化就業准證（PEP）持有人。
現在就讓我們來看看相關的步驟和流程
第1步：了解是否需要清稅 - 使用【新加坡國內稅務局提供的線上清稅計算器】來了解您是否需要為您的非新加坡公民雇員申請清稅。***只有在需要清稅的情況下才進行下一步。
第2步：通過IR21表格通知新加坡國內稅務局
在您的非新加坡公民雇員停止在新加坡的工作、前往海外工作或離開新加坡超過三個月之前，至少要向新加坡國內稅務局提交IR21表格。如果您不能給予一個月的通知，請在IR21表格中向新加坡國內稅務局說明原因。除非有正當理由（如雇員立即辭職），否則不提交或延遲提交IR21表格的僱主可能會被處以最高1000新幣的罰款。
申報提示/要點
在新加坡國內稅務局網站myTaxPortal以電子方式提交IR21表格，以加快清稅速度。要使用這項電子服務，您需要通過新加坡企業訪問（Corppass）獲得您所在機構的授權。
在填寫IR21表格時，您應該包括你的雇員在停止工作或離開的那一年所賺取的收入，以及前一年所賺取的收入，如果這些收入在清稅時沒有通過自動納入計劃（AIS）以電子方式傳送給新加坡國內稅務局。
構成失職補償的遣散費可能不需要納稅。您應該向新加坡國內稅務局提供必要的信息以進行評估。在合同結束時為過去的服務支付的酬金是應稅的。公司向雇員支付的代通知賠償金【Payment In Lieu of Notice】的工資應納稅。
如果雇員有未行使的股票期權或未歸屬的股票獎勵，根據 "視同行使 Deemed Exercise "規則，他將在清稅時被視為從這些股票期權或股票獎勵中獲得收益。這也適用於那些有出售限制的人。
第3步：扣留應付給雇員的款項 - 您還需要扣留所有應支付給您的雇員的款項（加班費、假期工資、津貼、報銷、獎金、一次性付款等），從您知道該雇員即將停止工作或離開新加坡之日起。如果您無法扣留雇員的所有款項，請在IR21表格中向新加坡國內稅務局說明原因。否則，您可能要承擔雇員所欠的稅款。
第四步：新加坡國內稅務局處理清稅事宜 - 一般來說，80%電子申報e-Filed IR21表格會在7個工作日內處理。對於紙質表格，80%會在21天內得到處。
如果IR21表格中的信息不完整或新加坡國內稅務局需要對提交的信息進行澄清，處理時間可能會更長。如果您需要對你先前提交的IR21表格中所提供的收入細節進行修改，請提交一份修正的IR21表格。如果您只是對IR21表格中報告的 "扣繳稅款金額 "進行修改，請通過電子郵件通知IRAS。你不需要提交一份修正的IR21表格。
第5步：收到新加坡國內稅務局的清稅指令
清稅後，您將收到一份繳稅指令或放款通知書。清稅指令將通過郵寄方式發給你。您將在5至7個工作日內收到它。另外，在處理IR21表格後的三個工作日內，清稅指令的電子版將在myTax門戶網站上提供。繳稅指示是為了通知您要匯給新加坡國內稅務局的款項數額。該款項需要在《繳稅指令》發出後的10天內支付。放款通知書是為了通知您將扣留的款項發放給您的雇員。但是，如果您 已經提交了一份修正/附加的IR21表格，那麼在您收到關於修正/附加的IR21表格的另一份清算指令之前，您不應該把扣留的款項發放給雇員。
第6步：雇員收到稅單（評估通知）
您的雇員將通過郵局收到一份稅單，他也可以在新加坡國內稅務局myTax門戶網站上查看其稅單的電子版，他可以使用他的Singpass或IRAS唯一帳戶進入。如果您所扣留的款項不足以支付他的稅款，您將會通知雇員支付剩餘的稅款。請建議您的雇員通過myTaxPortal的"更新聯絡資料"電子服務或通過電子郵件更新他的聯絡資料（即郵寄和電子郵件地址）。
2022年新加坡公共假期
*https://www.mom.gov.sg/employment-practices/public-holidays
