新加坡公司合規必修課
專業秘書服務
如何成為企業護城河?

作為企業合規運營的重要保證之一,專業的秘書服務不僅是公司設立的法定要求,更是企業穩健發展的基礎。
當企業主在新加坡設立和維繫公司時,選擇一家可靠的秘書服務提供商,往往決定著公司能否在複雜的合規框架中遊刃有餘。
FIRST
專業秘書服務的重要性
新加坡《公司法》明確規定,新加坡公司必須在成立後六個月內任命一名秘書,且對公司秘書有以下要求:
1. 公司秘書必須是自然人,不能是公司或其他法人實體;
2. 公司秘書需要長期居住在新加坡,包括新加坡公民,永久居民和合法工作準證(如就業准證等)持有者。
專業的秘書團隊如同企業的「合規導航儀」,既要精準把握新加坡會計與企業監管局(ACRA)的各項規定,又要確保公司治理結構符合法律框架。

翼新接到不少企業主的諮詢,表示在與上一家機構合作期間,經常遇到以下問題:
公司秘書對法定合規事務不夠專業,導致公司面臨合規風險或罰款;需要緊急處理文件或提交年報時,溝通緩慢且效率低下,錯過關鍵時間節點。
面對這些困擾,越來越多企業選擇將公司秘書服務轉入到我們翼新集團,尋找更專業、可靠的合規支持。
SECOND
秘書的變更並不複雜
重視長遠發展的新加坡公司,在秘書服務的選擇上,應選擇在工商局登記並有資格提供秘書服務,具備專業資格證書的秘書。
然而,許多公司在與上一家機構合作後,常常因服務不到位、專業度不足或響應不及時而感到失望。我們的專業秘書團隊,能將這些隱形風險轉化為可控保障,通過系統化的合規管理為企業築牢經營根基。

許多企業主誤以為更換秘書服務商需要耗時數周、反覆準備材料,甚至親自協調新舊團隊對接——這些困擾在翼新服務體系下早已成為歷史。我們會與公司的前秘書機構建立緊密且高效的溝通機制,快速便捷地推進變更手續的辦理。我們的亮點在於:
全程交接協調:前秘書公司溝通、ACRA系統操作由專屬團隊操作。
材料簡潔方便:僅需企業負責人簽字確認,無需重複提交基礎文件。
事實上,我們服務過的大多數公司,在前秘書機構配合的情況下,都能在一周左右完成全部交接流程。針對年審季等特殊時段,我們特別配備應急響應小組,確保服務過渡期無申報逾期風險。
THIRD
專業秘書的職責
公司秘書不僅是法定要求,更是企業規避法律風險、提升運營效率、維護商業信譽的「第一責任人」。專業的公司秘書具備以下職責:
法律合規保障:熟悉新加坡法律法規,確保公司運營符合法定要求,管理並保存公司文件記錄(如註冊文件、股東名冊、會議紀要等)。
風險防控:避免因年報逾期、稅務申報延遲或股東會議記錄缺失導致罰款或法律糾紛,維護公司治理秩序。
政策與流程制定:協助管理層設計公司政策及流程,確保員工遵守,並組織董事會/股東大會,記錄符合法律規範的會議紀要。
合同與法律事務管理:處理法律文件、合同審核及糾紛協助,保護公司權益。

在選擇公司秘書時,應如何通過科學篩選機制,規避低價陷阱,選擇優質服務商?新加坡公司應注意對秘書的資質和服務選擇。
在資質方面,公司秘書必須持有新加坡特許秘書資格(如ICSA認證)或相關領域專業資質(如CPA、法律背景),確保具備法定服務能力。能夠適應跨國企業需求,提供英文、中文等多語言服務。實時跟蹤法規更新,提前提醒企業調整合規策略。
在服務方面,專業的秘書服務商應具備快速響應機制,確保年報、稅務申報等法定程序按時完成。明確服務範圍、費用結構及保密義務,避免隱性風險。
選擇與專業秘書公司合作,本質上是在為企業購置一份"發展保險"——讓合規不再是束縛創新的枷鎖,而是走向國際化的通行證。
當您在新加坡這片法治完善的商業沃土播種事業時,讓我們成為您最值得信賴的合規耕耘者。
