新加坡公司合規必修課
專業秘書服務
如何成為企業護城河？
作為企業合規運營的重要保證之一，專業的秘書服務不僅是公司設立的法定要求，更是企業穩健發展的基礎。
當企業主在新加坡設立和維繫公司時，選擇一家可靠的秘書服務提供商，往往決定著公司能否在複雜的合規框架中遊刃有餘。
FIRST
專業秘書服務的重要性
新加坡《公司法》明確規定，新加坡公司必須在成立後六個月內任命一名秘書，且對公司秘書有以下要求：
1. 公司秘書必須是自然人，不能是公司或其他法人實體；
2. 公司秘書需要長期居住在新加坡，包括新加坡公民，永久居民和合法工作準證（如就業准證等）持有者。
專業的秘書團隊如同企業的「合規導航儀」，既要精準把握新加坡會計與企業監管局（ACRA）的各項規定，又要確保公司治理結構符合法律框架。
翼新接到不少企業主的諮詢，表示在與上一家機構合作期間，經常遇到以下問題：
公司秘書對法定合規事務不夠專業，導致公司面臨合規風險或罰款；需要緊急處理文件或提交年報時，溝通緩慢且效率低下，錯過關鍵時間節點。
面對這些困擾，越來越多企業選擇將公司秘書服務轉入到我們翼新集團，尋找更專業、可靠的合規支持。
SECOND
秘書的變更並不複雜
重視長遠發展的新加坡公司，在秘書服務的選擇上，應選擇在工商局登記並有資格提供秘書服務，具備專業資格證書的秘書。
然而，許多公司在與上一家機構合作後，常常因服務不到位、專業度不足或響應不及時而感到失望。我們的專業秘書團隊，能將這些隱形風險轉化為可控保障，通過系統化的合規管理為企業築牢經營根基。
許多企業主誤以為更換秘書服務商需要耗時數周、反覆準備材料，甚至親自協調新舊團隊對接——這些困擾在翼新服務體系下早已成為歷史。我們會與公司的前秘書機構建立緊密且高效的溝通機制，快速便捷地推進變更手續的辦理。我們的亮點在於：
全程交接協調：前秘書公司溝通、ACRA系統操作由專屬團隊操作。
材料簡潔方便：僅需企業負責人簽字確認，無需重複提交基礎文件。
事實上，我們服務過的大多數公司，在前秘書機構配合的情況下，都能在一周左右完成全部交接流程。針對年審季等特殊時段，我們特別配備應急響應小組，確保服務過渡期無申報逾期風險。
THIRD
專業秘書的職責
公司秘書不僅是法定要求，更是企業規避法律風險、提升運營效率、維護商業信譽的「第一責任人」。專業的公司秘書具備以下職責：
法律合規保障：熟悉新加坡法律法規，確保公司運營符合法定要求，管理並保存公司文件記錄（如註冊文件、股東名冊、會議紀要等）。
風險防控：避免因年報逾期、稅務申報延遲或股東會議記錄缺失導致罰款或法律糾紛，維護公司治理秩序。
政策與流程制定：協助管理層設計公司政策及流程，確保員工遵守，並組織董事會/股東大會，記錄符合法律規範的會議紀要。
合同與法律事務管理：處理法律文件、合同審核及糾紛協助，保護公司權益。
在選擇公司秘書時，應如何通過科學篩選機制，規避低價陷阱，選擇優質服務商？新加坡公司應注意對秘書的資質和服務選擇。
在資質方面，公司秘書必須持有新加坡特許秘書資格（如ICSA認證）或相關領域專業資質（如CPA、法律背景），確保具備法定服務能力。能夠適應跨國企業需求，提供英文、中文等多語言服務。實時跟蹤法規更新，提前提醒企業調整合規策略。
在服務方面，專業的秘書服務商應具備快速響應機制，確保年報、稅務申報等法定程序按時完成。明確服務範圍、費用結構及保密義務，避免隱性風險。
選擇與專業秘書公司合作，本質上是在為企業購置一份"發展保險"——讓合規不再是束縛創新的枷鎖，而是走向國際化的通行證。
當您在新加坡這片法治完善的商業沃土播種事業時，讓我們成為您最值得信賴的合規耕耘者。
