根據新加坡《公司法》，所有在新加坡註冊成立的公司都必須向新加坡會計與企業管理局ACRA提交年度申報表（AR），以確保公司在ACRA登記冊上的信息是最新的。如果公司舉行了年度股東大會（AGM），還必須提交年度股東大會（AGM）的日期，以及公司的財務報表（如適用）。未能按時提交年度申報表（AR）可能會導致公司高管面臨執法行動和處罰，因此，對於在新加坡註冊的公司，及時提交年度申報表（AR）是一項重要的法定義務，以確保公司合規並保持與ACRA的登記信息同步更新。下面來和金閣頓一起看一下在新加坡註冊的公司，提交年度申報表（AR）和年度股東大會（AGM）需注意的事宜有哪些吧！
01 提交年度申報表（AR）需注意事宜
1.什麼是年度申報表（AR）？
年度申報表是提交給ACRA的電子表格，包含公司的重要詳情，例如董事、秘書、成員的姓名以及公司財務報表的截止日期。年度申報表提供了關鍵信息，有助於公司利益相關者做出明智的決定。
貴公司的指定高級職員（如董事或公司秘書）可以在ACRA的在線申報門戶BizFile+上提交年度申報表。或者，您可以聘請註冊備案代理的服務代表公司進行備案。
以下是您在提交年度申報表時需要提供的信息列表：
①公司詳情
確認公司類型、註冊辦公地址、公司高級職員的詳細信息以及註冊費用的詳細信息是最新的。如果信息已更改或不正確，您必須更新詳細信息。
您還需要確認您公司的主要和次要業務活動是否有任何變化。
②股份
核實您公司的股份詳細信息，如持有的股份數量、已發行股本和實繳股本金額。
③財務報表
除獲得豁免的公司外，所有在新加坡（SG）註冊公司都必須向ACRA提交財務報表 (FS)。一些公司將以XBRL形式提交一套完整的財務報表，而另一些公司則以XBRL形式提交關鍵財務數據，並在年度股東大會上提交和/或在年度股東大會上以PDF的形式向會員分發（年度財務報表）的全套財務報表簽名副本。
如果您擁有獨資企業、合夥企業、有限責任合夥企業或有限合夥企業，則無需向ACRA提交財務報表 (FS)。不需要提交財務報表(FS)的公司必須在提交年度申報表時提交在線聲明。
如果您需要以 XBRL 格式提交全套財務報表，則必須在提交年度申報表之前準備並驗證這些報表。要以XBRL格式提交財務報表，請將您的XBRL文件上傳到BizFinx伺服器（例如通過BizFinx準備工具），然後將其作為年度申報表的一部分在BizFile+中提交。
④年度股東大會日期（如適用）
如果召開年度股東大會，請註明貴公司年度股東大會 (AGM) 的日期。如果貴公司根據《公司法》第175A條獲豁免召開年度股東大會或已免除召開年度股東大會，則此規定不適用。
⑤其他注意事項
成功提交年度申報表（AR）的公司將收到ACRA提供的免費的業務簡介以供參考，提交年度申報表的個人將收到一封電子郵件，其中包含下載免費資料的 URL。
除處於休眠狀態的公司外，您仍必須向新加坡稅務局（IRAS）提交所得稅申報表（Form C-S/C），以及任何支持文件（如財務報表和稅務計算）。休眠公司也必須提交其所得稅申報表（Form C-S/C），除非他們獲得了IRAS的豁免。
2.如何提交年度申報表（AR）？
自2019年12月起，公司將能夠更輕鬆地提交年度申報表，因為大部分信息已預先填寫在年度申報表中。申報人只需審查基於之前提交的年度申報表的預先填寫的信息，以確保其仍然與當前年度申報表相關。
請按照以下步驟提交年度申報表：
步驟1：進入BizFile+；
步驟2：在「eServices」下，選擇「Local Company」；
步驟3：在「Annual Filing」下，選擇「Annual Return by Local Company (For FYE from 31 August 2018)」。
公司還可以使用ACRA與軟體供應商開發的第三方軟體解決方案，自動向 ACRA準備和提交年度申報表以及財務報表（採用簡化XBRL格式）。該軟體自動生成年度申報表，並通過API連結到ACRA的BizFile +門戶網站，使公司無需登錄BizFile +門戶網站即可提交年度申報表。
3.公司管理人員需要提交年度申報表（AR）
如果您的公司只有一名董事，則僅需要該董事簽署與年度申報表（AR）一起提交的文件。
如果公司有多於一名董事，則必須至少有兩名董事在與年度申報表（AR）一起提交的文件上簽字。
4.申請延長提交年度申報表（AR）的時間
延長提交年度申報表的時間僅適用於財政年度在2018年8月31日或之後結束的公司。
公司可以向ACRA申請將提交年度申報表（AR）的時間延長60天，由於ACRA處理申請最多需要14個工作日，因此建議您在截止日期前14個工作日以上提交延期 (EOT)申請，申請費用為 200 美元。
公司高管或代表公司的專業公司均可申請延期 (EOT)，具體如下：
步驟1：轉到BizFile+
（https://www.bizfile.gov.sg/ngbbizfileinternet/faces/oracle/webcenter/portalapp/pages/BizfileHomepage.jspx）
步驟2：在「File eServices」下，選擇「Local Company」
步驟3：在「Annual Filing」下，選擇「Extension of Time for AGM/Annual Return」。
步驟4：提供申請理由，上市公司必須附上任何證明文件。
步驟5：在支付200美元的申請費後，確保交易完成。交易成功完成後，將顯示確認頁面。
5.提交逾期年度申報表（AR）
如果您的公司超過一個財政年度沒有提交年度申報表，您需要先提交逾期的年度申報表，然後才能繼續提交最近一個財政年度的年度申報表。
6.ACRA對違反年度申報表（AR）提交行為的執法行動
所有公司都必須按時提交年度申報表，逾期提交年度申報表的公司將被處以每次逾期提交高達600美元的逾期罰款。
①法庭檢控
如果出現以下情況，ACRA可向法院起訴違反法定義務的公司和/或其董事：
A.公司和/或其董事不接受和解要約；或
B.當ACRA決定不對違約行為提供賠償時。
ACRA也可能不會在傳票發出後提供和解，ACRA將通過掛號信將傳票送達公司的註冊辦公地址和/或董事的居住地址。傳票將註明公司代表或董事需要出庭的日期、時間和法院。在法庭上，公司代表或董事可以決定是認罪還是要求對指控進行審判。如果董事和/或公司被法院定罪，他們可能會被處以最高5000美元的罰款。
公司代表或董事必須出庭，即使他/他們已向ACRA作出陳述。如果公司未能派遣代表（攜帶授權書）出庭，法院可著手確定此事，以進行單方面聽證會，以決定公司是否犯有指控。如果該董事不出庭，法院將簽發逮捕令。
②因提出違約而取消董事資格
根據新加坡《公司法》第S155條的規定，在五年內被判犯有三項或三項以上與公司法規定的備案相關罪行的董事將被取消董事資格。一旦被取消資格，自定罪之日起五年內，個人將不得擔任公司董事或參與任何本地或外國公司的管理。被取消資格的董事不能接受任何新的董事任命，也不能以任何方式直接或間接參與公司的管理。ACRA還將取消一名董事的資格，該董事在五年內至少有三家公司被ACRA除名。
③取消未能提交年度申報表（AR）的公司資格
如果ACRA有合理理由相信一家公司沒有開展業務或沒有運營（例如，沒有提交年度申報表），ACRA可以可以取消該公司的資格。
在五年內至少有三家公司被ACRA除名的董事可能會被ACRA取消資格。一旦被取消資格，一旦被取消資格，被除名的人在五年內不得擔任公司董事，並且不能參與任何本地或外國公司的管理。被取消資格的董事不能接受任何新的董事任命，也不能以任何方式直接或間接參與或參與公司的管理。
需要明確的是，這裡提到的「註銷」是指由註冊官發起的註銷，而不包括自願申請註銷。
02 舉行年度股東大會 （AGM）需注意事宜
1.什麼是年度股東大會？
年度股東大會 (AGM) 是公司向股東（成員）提交財務報表（帳目）並提供有關公司健康狀況的機會。股東可以在會議上提問和討論相關問題，這是解決他們的關注和擔憂的重要機會。
根據新加坡的法律規定，所有公司都必須按時舉行年度股東大會。 當您在BizFile+上提交公司的年度申報表時，您需要向新加坡會計與企業管理局 (ACRA) 宣布公司年度股東大會的日期。這樣，ACRA就會了解您公司的年度股東大會已經安排並按時進行。
如果您的公司被豁免舉行年度股東大會，或已經獲得免除舉行年度股東大會的許可，您在提交公司的年度申報表時需要提供詳細信息說明豁免或免除的情況。
2.召開年度股東大會的時間
如果您是上市公司，則必須在公司財政年度結束後4個月內召開年度股東大會，並在公司財政年度結束後5個月內提交年度申報表（AR）。
如果您不是上市公司，您必須在公司財政年度結束後6個月內召開年度股東大會，並在公司財政年度結束後7個月內提交年度申報表（AR）。
3.召開年度股東大會的豁免
自2018年8月31日起，如果私營公司在財政年度結束後5個月內將財務報表發送給其成員，則可免於召開年度股東大會。
豁免舉行年度股東大會須遵守以下保障措施：
