①希望要求召開年度股東大會的成員必須在財政年度結束後第6個月結束前14天內通知公司；
②如果任何公司成員通知董事召開年度股東大會，董事必須在財政年度結束後的6個月內召開年度股東大會，公司可以在截止日期前（即財政年度結束後6個月結束前）申請註冊官的批准，以延長舉行年度股東會的時間；
③如果任何成員或審計師在財務報表發出後14天內提出要求，私營公司必須召開股東大會來制定財務報表，董事必須在提出要求後14天內召開股東大會以制定財務報表。
私營休眠相關公司無需編制財務報表，無需舉行年度股東大會，但須遵守上述保障措施。私營休眠相關公司是指處於休眠狀態、未上市的私營公司（或不是上市公司的子公司）；並且總資產小於或等於50萬美元（如果是最終母公司，則為合併價值）。
4.免除年度股東大會
如果所有成員都通過決議免除召開年度股東大會，則私營公司無需召開年度股東大會。公司可以就本應在年度股東大會上提出的事項通過書面決議，並且可以將這些決議納入年度申報表備案中。書面決議可以通過公司和成員同意的硬拷貝或其他清晰形式（例如電子郵件）分發。
當成員請求豁免公司召開年度股東大會時
即使私人公司獲得豁免或已免除年度股東大會，成員也可以要求為私人公司舉行年度股東大會，成員需要在公司財政年度結束後的第6個月結束前的14天內提前通知公司。
根據要求，公司董事必須在財政年度結束後6個月內召開年度股東大會。如果需要，公司可以在截止日期之前（即財政年度結束後6個月結束之前）向註冊官在線申請延長召開年度股東大會的時間。
如果成員或審計師在私營公司的財務報表發出後的14天內請求召開股東大會，則公司必須在請求之日起14天內召開股東大會以制定財務報表。
5.申請延長召開年度股東大會的時間
如果您需要推遲召開年度股東大會或提交年度申報表（AR），您可以申請最多 60 天的延期 (EOT)。EOT申請可以由公司高管（例如公司秘書或董事）或代表您公司的專業公司提出，申請費為200美元。申請步驟與上文所述「申請延長提交年度申報表（AR）的時間」步驟一致。
6.不召開年度股東大會的處罰
不遵守年度股東大會要求的董事可能會受到法庭起訴，還可能面臨取消董事資格或被禁止擔任董事的資格。新加坡會計與企業管理局（ACRA）還可以對未按規定舉行年度股東大會的公司處以罰款，此外，每份逾期提交的年度申報表將被處以逾期罰款。
03 舉行年度股東大會和提交年度申報表（AR）的時間表
1.召開年度股東大會的時間
如上文所述，對於上市公司，需要在財政年結束後4個月內舉行年度股東大會；對於任何其他公司，在財政年度結束後6個月內舉行年度股東大會。
2.提交年度申報表（AR）的時間
①對於擁有股本並在新加坡境外設有分支機構的公司 需要在財政年度結束後6個月（如有列出）或8個月（若未列出）內提交年度申報表。
②對於其他公司 需要在財政年度結束後5個月（如有列出）或7個月（若未列出）內提交年度申報表。
需要注意的是，年度申報表的提交只能在：
A.召開年度股東大會後；
B.如果公司不需要召開年度股東大會，則在財務報表發送後；或者
C.財政年度結束後，豁免準備財務報表的私營休眠相關公司。
為了防止公司任意更改其財政年度，ACRA採取了以下保障措施：
A.公司必須將其註冊時的財政年度以及隨後的任何變更通知註冊官；
B.公司必須向註冊商申請批准更改其財政年度：
a.財政年度結束 (FYE)的變化是否會導致財政年度超過18個月；或者
b.財政年度結束 (FYE)在過去5年內是否發生變更；和
C.除非註冊官另有批准，公司財政年度的持續時間不得超過註冊當年的18個月;
D.僅當前和上一財政年度的FYE可以更改（前提是召開年度股東大會、提交年度申報表和發送財務報表的法定期限尚未過去）。
04 關於年度股東大會豁免、FYE和AR常見問題解答
1.我的公司打算豁免年度股東大會，並已在財政年度結束後5個月內發出財務報表。我可以在寄出財務報表後繼續提交年度申報表嗎？還是應該等待看看是否有成員要求召開年度股東大會？
如果私營公司在財政年度結束（FYE）後5個月內向其成員發送財務報表，則可以在發送財務報表後繼續提交年度申報表（AR）。但是，如果成員提出召開年度股東大會的有效請求，公司必須在年度股東大會召開之日起14天內將召開年度股東大會的日期通知註冊官。為此，公司必須提交「年度股東大會日期通知」電子表格。
2.如果公司章程規定必須每年舉行年度股東大會，那麼該公司是否有資格根據CAA2017獲得年度股東大會豁免，或者公司是否受其章程約束並且必須每年舉行年度股東大會？
如果該公司因符合《公司法》規定的年度股東大會豁免標準而不舉行年度股東大會，則不會違反《公司法》。然而，公司章程對公司和股東具有約束力，因此，如果公司章程要求每年召開年度股東大會，則公司必須遵守公司章程的規定。在這種情況下，如果公司希望利用《2017年公司（修訂）法》中的年度股東大會豁免，則可能需要修改其章程。
如果公司章程規定「公司的年度股東大會必須按照符合該法案的規定」（這是《2015年公司（示範章程）條例》中示範章程中使用的措辭），則公司可以直接使用《公司法》規定的年度股東大會豁免，而無需修改章程。
3.如果我的財政年度不是12個月，我該怎麼辦？
如果公司想避免每年更改其FYE，則具有52周而非12個月等不尋常財政年度的公司應將此情況通知ACRA。
4.我的公司有52周的財政年度，這意味著公司每年的FYE可能會有所不同，我應該怎麼辦？
財政年度為52周的公司可以在公司註冊交易表格或FYE交易表格變更中註明其財政年度為52周。
