在新加坡，根據《公司法》（Companies Act）的規定，大多數公司每年都必須舉行年度股東大會（AGM），以向股東報告財務狀況、批准財務報表、選舉董事等。然而，在某些情況下，公司可以合法豁免召開AGM，從而簡化企業運營。
什麼是年度股東大會（AGM）
年度股東大會（AGM）是公司向股東彙報財務狀況、討論重大事項並進行決策的關鍵會議。通常，AGM涉及以下事項：
✔ 向股東報告公司的財務和運營情況
✔ 討論並批准財務報表、股息支付、董事選舉等事項
✔ 需要股東批准的決議事項進行投票
所有公司都必須召開AGM，除非符合特定的豁免條件
此外，公司需向新加坡會計與企業管制局（ACRA）申報AGM的日期，或在申請年檢時提供豁免詳情。
哪些情況下可以豁免召開AGM？
根據新加坡《公司法》第175條，私人有限公司可以豁免召開AGM，但需滿足以下任一條件：
✅ 所有股東批准免除AGM的決議
✅ 公司在財政年結日後5個月內將財務報表發送給股東
✅ 公司是私人休眠相關公司，並可免於編制財務報表
▶ 私人休眠相關公司 是指：
未進行經營活動的私人公司
未上市（或非上市公司的子公司）
總資產≤50萬新幣（如果是最終母公司，則按合併資產計算）
💡 需要注意的保障措施
✔ 任何股東可要求召開AGM，需在財年結束後6個月前提前14天通知公司
✔ 股東提出要求時，董事必須在6個月內召開AGM，公司也可向ACRA申請延期
✔ 若股東或審計師請求召開AGM審議財務報表，公司須在財務報表發送後的14天內召開AGM
不召開AGM的後果
⚠ 罰款：
逾期未召開AGM或提交年報（AR），ACRA可能處以300-900新幣不等的罰款
⚠ 法律訴訟：
持續違規的公司可能會被起訴至新加坡法院
⚠ 董事責任：
根據《公司法》第155條，五年內因違規被裁定三次以上的董事將被取消資格，五年內不得擔任任何公司董事或參與管理。
⚠ 公司被關閉：
2016年修訂的《公司法》賦予ACRA權力，連續多年未提交AR的公司可能會被註銷。
豁免AGM的利與弊
⭐ 優勢
✔ 節省時間和成本：
適用於股東關係緊密、無重大決策的公司。
✔ 簡化行政流程：
書面決議代替AGM，可更高效完成決策。
⚠️ 劣勢
❌ 股東參與度降低：
股東無法直接在會議中表達意見或提問。❌ 透明度受影響：
對於規模較大的公司，缺少AGM可能影響治理透明度。
