新加坡法律,公證,認證。

A) 誰是公證人?
1. 當你必須提交一份文件、合同或申請時,審批機構通常要求證明你的文件或簽名是真實的。一種國際公認的方法是讓你的文件得到認證。
2. 你能讓你的朋友做證人,把過程錄下來,然後把錄像發給海外機構嗎?你可能堅持你的寵物是你最好的朋友,因為它不會說謊。如果當局仍然相信你沒瘋這才奇怪。
3. 公證人(Notary Public簡稱NP)及宣誓官(Commissionerfor Oaths 簡稱CO)是指經政府執行機構認可並授權,而執行確認、宣誓或保證、見證簽名、或核准文件等特定職能的公職人員。當局接受你提交的文件前提是公證認證。
3.1. 如果你向目前所在當地政府提交文件,通常認證需要的是CO。
3.2. 如果你在海外提交文件,海外機構將接受你當地的NP作為你的見證人。就像國際比賽是由官方認可的裁判主持的。
4. 在新加坡,NPs和COs的註冊機關是新加坡法律學會(Singapore Academy ofLaw 簡稱SAL)。大多數NP和COs都是執業律師。但是不是每個律師就是公證員或宣誓官:
4.1. 新加坡執業律師必須具有不少於10年的法律執業經驗,並且至少35歲才有資格申請任命為CO。
4.2. 新加坡執業律師必須具有不少於15年的法律執業經驗,並且至少40歲才有資格申請任命為NP。
B) 什麼是公證?
5. 過去,公證就只需要在NP的辦公室簽署文件。隨著印刷和設計技術的普遍化,偽造NP印章或簽名的情況與日俱增。因此大多政府都要求文件被當地大使館和外交部(簡稱MFA)認證。
6. 在新加坡公證的文件,SAL也法律強制要求經過NP網上認證。所以目前的公證程序如下:
6.1. 向NP出示你的原始文件和身份證明文件;
6.2. NP見證簽署文件;
6.3. NP簽署並在文件上蓋上NP印章;
6.4. NP通過SAL官方網站認證你的文件,併網上支付SAL認證費(目前為85. 60新元)。付款後,SAL會簽髮帶有二維碼的公證書(簡稱NC),由你的NP列印、簽名、蓋章並將文件與公證書裝訂在一起,貼上NP貼紙印章。
6.5. 向SAL申請預約認證;
6.6. 在指定的預約日期時間提交NC原件給SAL。SAL認證後會在你的NC貼上認證紙印章;
6.7. 向MFA申請預約,以提交NC原件(經SAL認證)進行MFA認證;
6.8. 在指定的預約日期時間向MFA提交由SAL認證的原件。支付MFA認證費(目前為10. 00新元)後,MFA官員將在你的NC上簽字蓋章;
6.9. 向使用國駐新加坡大使館提交你的NC 。不同的國家有不同的流程和要求。
6.9.1. 提交申請時,需支付大使館指定費用。大使館可能會按照你的公民身份以及申請事由(民事或商業事項),收取不同費用;
6.9.2. 大使館審查你的文件,審批成功,大使館將在你的NC上貼上貼紙印章。從大使館收取你的NC時,必須支付大使館的費用。
7. 公證是境外機構要求的證明。因此無論你的文件在海外是否合法或有效,當地法律不會為你提供任何答案。即使你的文件在當地法律下是有效的,它並不就此符合海外當局的要求。相反,即使該文件可能不符合當地法律,它仍可能被海外當局接受。因此,即使是律師,CO或NP也都不提供任何法律建議。請注意:
7.1. 一些海外機構可能不要求外交部或大使館認證。
7.2. 一些海外機構可能會接受由CO認證的文件。請務必與海外機構、代理人或律師核實你是否必須進行公證,CO或NP,MFA 或大使館認證。
C) 什麼文件需要公證?
8. 一些涉及公證的常見證明示例如下:
8.1. 同一人聲明等;
8.2. 單身聲明、未婚、家屬或無子女聲明等;
8.3. 委託代理人代為辦理境外事務的委託書,如出售境外財產、境外訴訟等;
8.4. 放棄繼承聲明;
8.5. 文件副本認證,例如學位、文憑、身份證明文件、護照、業務概況、公司決議的經核證的真實副本;
8.6. 合同公證,例如在海外出售或購買房產;
8.7. 支持申請或法院程序的法定聲明或宣誓書;
8.8. 為你的海外財產簽署遺囑,信託。
D) 費用是多少?
9. 公證費由新加坡法律規定。不包含當局收取的任何費用:
9.1. 經核證無誤的副本,第一頁公證費為10新元,之後每一頁為2新元;
9.2. 對於個人,簽署文件的公證費為40新元,每份文件的附件為10新元;
9.3. 對於公司代表,簽署文件的公證費為150新元,每份文件的附件為10新元。
10. 宣誓官(CO)費用由新加坡法律規定。不包含當局收取的任何費用:
10. 1. 簽署文件的費用為25新元,每個文件附件為5新元。
11. 此類費用不包括其他服務,例如翻譯、起草、郵資、出勤(當事人無法前往NP辦公室簽署的情況,例如簽署人是老年病患者、殘疾人或住院患者)。
12. 目前,新加坡法律不允許通過視頻會議進行公證。
E) 其他服務
13. NP通常也提供其他服務。NP享有多年的當地從業經驗。因此,即使你可自行辦理認證程序,但是NPOffice可以第一時間掌握各認證機構的最新動態,找個精通雙語的NP可靠保險,你只需坐在家中等待認證完成。
14. 其他可以辦理的事項:
14.1. 警方出具的無犯罪證明。即使你正在北極度假,NP辦公室可以代辦;
14.2. 為海外財產起草一份簡單的遺囑;
14.3. 海外財產相關手續;
14.4. 設立公司,分支,或子公司;
14.5. 移民事宜。
15. 最後,是你考慮融入本地社會的時候了。也許有時你的朋友圈和WhatsApp群會幫你答疑解惑。但專業事宜就請NP為你代辦吧!
16. 由於2019新冠病毒疫情仍在演變,各部門預約可能需要時間。儘早啟動流程,可以把認證文件儘早提交國外機構。
17. 今天就跟我們聯繫!
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Singapore Law, Notarization
Commissioner for Oaths
A. Who Is A Notary Public?
1. When you have to submit a document, contract or application, the authority or party receiving your application usually requires proof that your document or signature is authentic. An internationally recognized method is for your document to be certified or signing to be witnessed.
2. Could you get your friend to be the witness, video it and send the video to the overseas party or authority? You could insist your pet is your best friend and it does not lie. But it is unlikely that the authority will still believe you are not crazy.
3. A Notary Public (NP) or Commissioner For Oaths (CO) is an official witness. The authority would usually accept your document if it is witnessed or certified by an NP or CO.
3.1. For local authorities, you would usually need a CO.
3.2. If you are submitting a document overseas, the overseas authority would accept your local NP as your witness. It is like international games are presided by officially recognized referees.
4. In Singapore, the authority which appoints NPs and COs is the Singapore Academy of Law (SAL). Most NPs and COs are lawyers in practice. But not all lawyers are NP or CO:
4.1. Singapore practising lawyers must have no fewer than 10 years' experience in active legal practice and be at least 35 years old to be eligible to apply for appointment as a CO.
4.2. A Singapore practising lawyer must have no fewer than 15 years' experience in active legal practice and be at least 40 years old to be eligible to apply for appointment as an NP.
B. What Is Notarization?
5. In the past, signing your document in the NP’s office was all that it took to have your document notarized. With increased use and sophistication of printing and design technologies, there have been instances where an NP’s seal or signature was forged. To minimize such risk, authorities require the signature to be legalised by the local embassies and Ministry of Foreign Affairs (MFA).
6. In Singapore, the Singapore Academy of Law requires all notarized documents to be authenticated by the NP. So today, the process is as follows:
6.1. Present yourself, your original documents and identification documents to the NP;
6.2. Sign your document in the presence of your NP;
6.3. Your NP signs and seal your document;
6.4. Your NP authenticates your document online with the SAL and pays the SAL authentication fee (currently S$85.60). Upon payment the SAL issues the Notarial Certificate with a QR Code. This is printed, signed and sealed by your NP. Your document is bound with the Notarial Certificate (NC);