新加坡：即便在電子申報和人工智慧賦能法庭的時代，新加坡的律師事務所依然在支付數千美元的列印帳單。最近的一起彭博社誹謗案，其列印費用竟然高達 35,000 新元（約 27,500 美元）。
在另一起近期案例中，新加坡保誠保險公司贏得了一起由一名尋求腦手術賠付的女性發起的訴訟。根據 CNA 看到的文檔，該案的列印成本約為 3,000 新元。
在民事訴訟中，這類費用通常由勝訴方要求敗訴方承擔，作為「雜費」（disbursements）的一部分——這包括申報費、郵資和交通費等各項雜項支出。
但在一個本地法庭正積極擁抱技術、數字化優先的世界裡，為什麼列印成本依然是常態？CNA 採訪了多位律師以尋找答案。
高昂的列印費用是常態嗎？
Withers KhattarWong 爭議解決合伙人 Jonathan Tan 表示，在高文檔量的訴訟案件中，高昂的列印費用確實很常見。
他指出，儘管新加坡法院系統已經採用了技術和電子聽證卷宗，但在某些事項（如上訴）中，紙質副本仍然是必需的。
聽證卷宗（Hearing bundles）是指在法庭聽證、審判和上訴期間使用或參考的法院文件彙編。Tan 先生解釋說，這些文件包括書面陳述、法律依據、宣誓書、專家報告和其他證明文件。
前 Eugene Thuraisingam LLP 副董事、目前處於執業休息期的 Ng Yuan Siang 表示，列印費通常是當事人申請追回的主要雜費之一。
而來自 Kalidass Law 的高級律師 Kanthan Raghavendra 則認為，雖然列印費是雜費中的常見項目，但他並不認為「高額」列印費是常態。
他表示，雜費涵蓋的範圍更廣，包括申報費、翻譯費和專家費。
「重要的是將列印項目單獨看待，而不是假設高額的雜費總額就意味著在紙張上花費了大量資金，」他說道。
列印費用最高能達到多少？
Ng 先生表示，簡單的審前申請，列印費用通常在幾十到幾百新元之間。
複雜度較低的審判或審前申請費用在數百到數千新元不等，而複雜的審判則會產生數千新元的列印成本。
Tan 先生認為，這個範圍極其廣泛，且沒有有意義的平均值，因為列印成本因案而異。
不過他補充道，在大型商業審判或上訴中，由於涉及的文件量極其龐大，費用可能會高達數萬新元。
Tan 先生指出，列印成本最高的案件通常涉及證據跨度時間很長的爭議。
這包括數年間的電子郵件和 WhatsApp 消息，以及工資單、發票和證明文件等財務記錄。
Raghavendra 先生表示，他曾見過在「極其龐大的訴訟」中，總雜費超過 20 萬新元（包含列印以外的費用）。
這是一個涉及多方當事人、包含大量宣誓書、證物、陳述、法律依據和聽證卷宗的長期民事案件。
「由於冗長的文檔需要複製成多套，費用才累積起來。這說明在極端案例中，即使每頁單價不高，列印費也會成為一項重大支出，」Raghavendra 先生補充說，但這並非當今訴訟的典型情況。
到底需要列印什麼？
Tan 先生表示，雖然律師和法院使用電子聽證卷宗越來越普遍，但某些類型的聽證會仍然需要紙質副本。
他補充說，法官和律師有時更傾向於參考和操作紙質副本。
Ng 先生指出，刑事審判通常有「約定卷宗」（agreed bundles），包含雙方均認可的證據。
如果任何一方希望增加進一步的證明文件，通常需要提供每份文件或卷宗的至少四到五份紙質副本。
Ng 先生解釋說，這些副本分別交給法官、提交方的律師、對方律師、證人以及翻譯員（如果有的話）。
他補充說，在審判結束時，書面結案陳詞和答辯陳述也需要列印並交換。
Ng 先生還提到，實踐指南（practice directions）本身在「許多情況下」就要求提供紙質副本。
不過，Raghavendra 先生認為，並非案件中提交的所有內容都需要列印。
既然法院已經數字化，為什麼還需要列印？
Ng 先生表示，雖然法院有處理申報的電子申報系統，但審判和其他類型的聽證會很大程度上仍依賴紙質文件。
「在審判過程中，許多法官和律師更喜歡在物理卷宗上做標記，證人在證人席上參考的也是紙質文檔，」他說道。
「需要多份相同的文檔以確保每個人『在同一頁上』（進度一致），這在文檔極其龐大的複雜審判中尤為重要。」
Ng 先生補充說，許多律師（尤其是資深律師）更喜歡使用紙質副本，因為翻閱物理索引標籤通常比使用 PDF 更快、更可靠。
不過，他提到一些律師已經轉向軟體解決方案，例如 LiquidText（一款被宣傳為「優於紙張」的編輯應用），一些律師對其推崇備至。
Raghavendra 先生則認為列印量已經「大幅下降」。
「我現在通常帶著筆記本電腦出庭，而不是拿著物理案卷，」他說道。
然而，參加幾分鐘的簡單提及（mention）或案件會議，與持續數日的審判是不同的場景。
「當證人、無代表律師的人員或客戶需要跟進特定文檔時，根據指令或實際需要，紙質副本仍然是必要的，」Raghavendra 先生表示。
法院類型有影響嗎？
Raghavendra 先生表示，國家法院（State Courts）的刑事案件在審判前的列印量通常有限。
在審判時，可能僅為證人、無代表律師的人員或法院提供特定文檔的紙質副本。
而國家法院或高等法院（High Court）的民事訴訟可能涉及更廣泛的宣誓書、證物、陳述和聽證卷宗，儘管這些文件越來越多地以電子方式準備。
「適用的程序、指令或特定聽證會的偏好決定了必須提供哪些紙質副本，」他說道。
Tan 先生則認為，高等法院的案件並不一定比國家法院的案件需要更多列印。
但高等法院的案件通常涉及金額更高、更複雜的爭議，這意味著作為證據提交的文檔記錄更全面，從而增加了列印成本。
Ng 先生補充說，國家法院複雜審判的文件量可能與高等法院審判相當。
誰來負責列印文檔？
Raghavendra 先生表示，列印通常在律所內部完成，但當需要快速製作大量卷宗時，律所可能會尋求辦公室附近的可靠列印供應商。
Ng 先生也認同大多數列印在律所內部完成，而複雜或大容量的文檔則外包。
Tan 先生同樣表示，簡單的列印工作由律所承擔。
不過，每位律師或律所在處理大批量列印時可能有自己偏好的列印店。
他提到，Withers KhattarWong 定期與幾家建立了合作關係的外部列印商合作。
他表示，這些列印商熟悉律所的要求和工作風格。
列印費會一直存在於雜費中嗎？
在合理需要紙質副本的情況下，列印費將繼續作為雜費的一部分，但 Raghavendra 先生預計金額將繼續下降。
「法院、律師和客戶越來越多地使用電子文檔。列印正變得更有針對性，僅針對特定的聽證會或人員，而不是例行公事地複製整個案卷，」他說道。
Tan 先生認為，列印成本將繼續存在，但隨著數字化素養和技術熟練度的提高，對紙質副本的需求將會下降。
Raghavendra 先生強調，向客戶計費與從對方追回成本是有區別的。
在民事案件的成本令（costs orders）中，律師可能會列出申報費、複印費、裝訂費和其他費用的明細，但如果金額無法達成一致，由法院決定。
他指出，這並不意味著每項費用都能全額追回。
Tan 先生最後表示，雖然高額的列印數字很吸睛，但它們通常反映的是訴訟的規模和複雜程度，而不僅僅是生產紙張的成本。
「在重大商業爭議中，證據量可能是巨大的，關鍵問題通常在於這些費用是否合理產生，以及是否與案件需求相稱，」他說道。
