在今天，保護個人數據比以往任何時候都更加重要！全世界各個國家都致力於保護個人隱私不被泄漏，作為一個法制國家，新加坡在保護個人隱私方面也有非常完善的規定。
在新加坡，企業主遵守數據保護法律不僅是法律義務，更是與客戶和合作夥伴建立信任的重要步驟。
1 什麼是DPO
根據《2012 年個人數據保護法》（Personal Data Protection Act 2012），公司或組織必須指定至少一名數據保護管 DPO（Data Protection Officer），並必須向公眾公開 DPO 的聯繫信息。
新加坡個人數據保護委員會（Personal data protection commission Singapore）要求企業在 2024 年 9 月 30 日之前，向 PDPC 提交企業的數據保護官 (DPO) 信息。想要了解更多關於DPO的信息，也可查詢PDPC官網：
https://www.pdpc.gov.sg/dpo
2 為什麼需要DPO
確保法律合規
PDPA規定每個組織必須任命一名DPO，負責確保遵守PDPA，包括制定和實施數據保護政策以及處理與數據保護相關的查詢和投訴。
通過更新企業的DPO信息，確保您的企業遵守新加坡的法律法規要求，以避免潛在的罰款和處罰。
增強數據保護
DPO在保護個人數據方面起著關鍵作用。DPO可以監督企業數據不泄漏，並實施一些保護措施並有效應對數據泄露等風險。
定期更新您的DPO信息，也可以確保PDPC了解公司的隱私數據保護。
贏得公眾信任
公開DPO的信息，可以增強客戶和合作夥伴的信任。
通過公開DPO的聯繫信息，企業主展示了對客戶數據隱私和保護的承諾。
加強有效溝通
一名合格的DPO，可以成為企業、客戶、以及PDPC之間的保護人和聯繫人。
保持DPO信息的最新狀態，可以確保溝通渠道清晰有效，這對及時應對數據保護問題和監管查詢至關重要。
3 註冊並更新DPO
根據個人數據保護法PDPA( Personal Data Protection Act)規定，所有公司或組織都必須任命一名 DPO 並公開其業務聯繫信息。
通過ACRA BizFile+提交企業的DPO信息的步驟如下：
1）使用您的CorpPass登錄ACRA BizFile+
2）導航到提交DPO信息的部分
3）輸入有關DPO的必要信息
4）提交表格，即可完成！
註冊完成後，即可自動成為 DPO 社區的一員，並可以享受以下福利：
1）免費研討會和資源
2）PDPA 和最佳實踐的最新更新
3）獨家交流活動
4）數據泄露預防主要趨勢的見解
4 PDPA數據保護義務
數據保護的監管機構——個人數據保護委員會PDPC（Personal Data Protection Commission），簡稱「PDPC」或者「個保委」，負責管理和執行《個人數據保護法》的相關事項，在企業和用戶之間建立可信環境，為新加坡經濟的發展做出貢獻，並代表新加坡政府處理有關數據保護相關的國際事務。
PDPC還負責監督「謝絕來電（DO NOT CALL）」DNC登記處的開發和運營，禁止任何機構向謝絕來電登記薄中，已登記的新加坡電話號碼發送營銷信息。以確保個人只收到他們想要的電話營銷信息，杜絕騷擾電話，並通過增加消費者信心和信任來協助企業提升客戶關係等。
對於違反PDPA數據保護義務的機構，可能接收到以下處罰：
1）停止違法收集、使用或披露個人數據。
2）刪除違法收集的個人數據。
3）向被侵害人提供個人數據的訪問和糾正權限。
4）刪除違法收集的個人數據。PDPA或後續修訂，將罰款的提升至組織年度總營業額的10%，或100萬新加坡幣（兩者之中取其高）。
5 9月30日前註冊DPO信息
尚未向個人數據保護委員會PDPC註冊數據保護官DPO信息的企業或組織，需要在2024年9月30日之前，通過 ACRA BizFile+ (網址：www.bizfile.gov.sg) 進行註冊。
DPO在確保組織或企業的數據保護實踐上發揮著至關重要的作用，可以幫助企業與客戶建立信任。
註冊完成後的DPO將享受PDPC的提供的資源與福利，以支持DPO更好地開展在企業中的數據保護工作。在PDPC註冊之後，即可成為DPO社區的一部分，並獲得以下內容的獨家訪問權限：
1）有關個人數據保護法 (PDPA) 和法規實施的最新更新。
2）免費的研討會和相關資源，以增強 DPO 的數據保護能力。
3）有關數據泄露的趨勢與更新。
根據PDPA的規定，所有組織或企業必須任命一名DPO，以負責該企業在日常業務中遵守PDPA，並向公眾公開DPO的信息和聯繫方式。
