公司秘书
公司必须在成立之日起6个月内任命一名公司秘书。该职位空缺不得超过6 个月,否则董事可能面临最高1000新币的罚款。公司秘书负责公司的行政管理。他还必须确保所有董事和股东都了解他们的法定义务,例如提交年度申报表。
公司秘书必须是:
①一个自然人;
②新加坡本地居民。
但是需要注意的是,公司的唯一董事和公司秘书不能是同一人。
审计师(强制性,除非被豁免)
除非公司根据《公司法》的相关条款豁免审计要求,否则投资者必须在成立后的 3 个月内任命一名审计师。
执行长(可选)
公司可以选择任命执行长(CEO)来管理和监督公司的全部或部分业务。如果任命了首席执行官,则必须向 ACRA 提交其个人资料。
总经理(可选)
公司可以选择从董事会中任命一名董事总经理来管理公司的日常运营。向 ACRA 提交董事总经理的任命不是强制性的。

6.股本
股本是指股东向公司投入的资金数额。股本可以在股东全额支付或不全额支付的情况下发行。当投资者成立公司时,最低已发行股本为1新币。“实收资本”是指股东为购买股份而向公司支付的金额。实缴股本为 50万新币及以上的公司将自动成为新加坡商业联合会 (SBF) 的成员。
例如,X 公司以每股1新币的价格向其股东发行10万股股票。这使已发行股本达到10万新币。然而,股东们只缴足了他们所持股份的50%,这意味着缴足资本为5万新币,未缴股本为5万新币。如果股东支付剩余的50%股权,则公司的实收资本将变为10万新币,未缴股本将为0新币。若X公司日后发行新股,已发行及缴足股本数额将相应增加。

7.股份和股东
股份是公司的一部分,属于股东以换取他对公司股本的财务贡献。股份可能全部或部分缴足。通过支付股票费用,投资者购买了一家公司的部分所有权。股东可以是个人、公司或有限责任合伙企业。

8.注册办公地址
提交成立新加坡本地公司的申请时,投资者必须提供办公地址。注册办公地址是所有发给公司的通讯和通知的地址,也是保存公司登记册和记录的地方。
注册办公地址要求
所有公司都必须确保其注册办公室在每个工作日的正常工作时间至少开放三个小时供公众使用。工作日是指除周六、周日和公众假期以外的任何一天。此要求的目的是允许公众在必要时联系办公室,并促进任何法律文件的交付。不遵守此要求的公司和董事可能被处以最高5000新币的罚款。
注册办事处必须是在新加坡的地址,但不一定是经营地点。例如,公司的注册办公地址可能位于莱佛士坊,但工厂可能位于大士。
居家办公计划
如果投资者计划在家中开展小型业务,则可以使用其住址作为由建屋发展局(组屋单位)和市区重建局(私人住宅物业)管理的内政部计划下的办公地址。该计划适用于住房单元的业主、租户和授权居住者。在提交成立公司的申请之前,投资者必须根据内政部计划申请批准。
更新注册办公地址的变更
《公司法》要求所有公司确保ACRA登记册中的公司信息是最新的。这包括注册办公地址。这可确保公司保持联系,并可以继续接收来自政府机构、业务合作伙伴和利益相关者的信件。ACRA 的任何更新必须在变更生效之日起14天内完成。

9.章程
章程是一份法律文件,阐明了公司应如何治理的规则和规定。它规定了董事、股东和公司秘书的权利和责任。章程必须包含以下信息:
①公司名称和注册办公地址; ②商业活动及其运作方式; ③公司成员的责任; ④股本总额及已发行股份数量; ⑤治理规章制度,例如,股份转让、召开年度股东大会或临时股东大会的方式、董事、秘书的任命和辞职。
当投资者成立公司时,必须提交一份公司章程的副本。公司成立时由股东(也称为“认购人”)签署的章程副本必须保存在公司的注册办公地址。如果章程有任何变更,公司须在股东大会上通过特别决议。公司必须在14天内向ACRA提交特别决议的副本和修改后的章程的副本。

10.其他义务
一旦投资者的公司成立,提供的信息可能会随着时间的推移而改变。如果以下内容有任何变化,公司董事或秘书有义务和责任及时更新ACRA:
①公司地址和营业时间变更;
②商业活动的变化;
③董事、公司秘书、执行长和审计师的新任命;
④董事、公司秘书、执行长和审计师的离职;
⑤董事、公司秘书、执行长和审计师的详细信息发生变化;
⑥股东资料变更;
⑦配发新股;
⑧股东之间的股份转让。

