【那些人來新加坡後都做了什麼?】(一)新加坡公司註冊

2023年03月01日   •   5301次閱讀

公司秘書

公司必須在成立之日起6個月內任命一名公司秘書。該職位空缺不得超過6 個月,否則董事可能面臨最高1000新幣的罰款。公司秘書負責公司的行政管理。他還必須確保所有董事和股東都了解他們的法定義務,例如提交年度申報表。

公司秘書必須是:

①一個自然人;

②新加坡本地居民。

但是需要注意的是,公司的唯一董事和公司秘書不能是同一人。

審計師(強制性,除非被豁免)

除非公司根據《公司法》的相關條款豁免審計要求,否則投資者必須在成立後的 3 個月內任命一名審計師。

執行長(可選)

公司可以選擇任命執行長(CEO)來管理和監督公司的全部或部分業務。如果任命了執行長,則必須向 ACRA 提交其個人資料。

總經理(可選)

公司可以選擇從董事會中任命一名董事總經理來管理公司的日常運營。向 ACRA 提交董事總經理的任命不是強制性的。

6.股本

股本是指股東向公司投入的資金數額。股本可以在股東全額支付或不全額支付的情況下發行。當投資者成立公司時,最低已發行股本為1新幣。「實收資本」是指股東為購買股份而向公司支付的金額。實繳股本為 50萬新幣及以上的公司將自動成為新加坡商業聯合會 (SBF) 的成員。

例如,X 公司以每股1新幣的價格向其股東發行10萬股股票。這使已發行股本達到10萬新幣。然而,股東們只繳足了他們所持股份的50%,這意味著繳足資本為5萬新幣,未繳股本為5萬新幣。如果股東支付剩餘的50%股權,則公司的實收資本將變為10萬新幣,未繳股本將為0新幣。若X公司日後發行新股,已發行及繳足股本數額將相應增加。

7.股份和股東

股份是公司的一部分,屬於股東以換取他對公司股本的財務貢獻。股份可能全部或部分繳足。通過支付股票費用,投資者購買了一家公司的部分所有權。股東可以是個人、公司或有限責任合夥企業。

8.註冊辦公地址

提交成立新加坡本地公司的申請時,投資者必須提供辦公地址。註冊辦公地址是所有發給公司的通訊和通知的地址,也是保存公司登記冊和記錄的地方。

註冊辦公地址要求

所有公司都必須確保其註冊辦公室在每個工作日的正常工作時間至少開放三個小時供公眾使用。工作日是指除周六、周日和公眾假期以外的任何一天。此要求的目的是允許公眾在必要時聯繫辦公室,並促進任何法律文件的交付。不遵守此要求的公司和董事可能被處以最高5000新幣的罰款。

註冊辦事處必須是在新加坡的地址,但不一定是經營地點。例如,公司的註冊辦公地址可能位於萊佛士坊,但工廠可能位於大士。

居家辦公計劃

如果投資者計劃在家中開展小型業務,則可以使用其住址作為由建屋發展局(組屋單位)和市區重建局(私人住宅物業)管理的內政部計劃下的辦公地址。該計劃適用於住房單元的業主、租戶和授權居住者。在提交成立公司的申請之前,投資者必須根據內政部計劃申請批准。

更新註冊辦公地址的變更

《公司法》要求所有公司確保ACRA登記冊中的公司信息是最新的。這包括註冊辦公地址。這可確保公司保持聯繫,並可以繼續接收來自政府機構、業務合作夥伴和利益相關者的信件。ACRA 的任何更新必須在變更生效之日起14天內完成。

9.章程

章程是一份法律文件,闡明了公司應如何治理的規則和規定。它規定了董事、股東和公司秘書的權利和責任。章程必須包含以下信息:

①公司名稱和註冊辦公地址; ②商業活動及其運作方式; ③公司成員的責任; ④股本總額及已發行股份數量; ⑤治理規章制度,例如,股份轉讓、召開年度股東大會或臨時股東大會的方式、董事、秘書的任命和辭職。

當投資者成立公司時,必須提交一份公司章程的副本。公司成立時由股東(也稱為「認購人」)簽署的章程副本必須保存在公司的註冊辦公地址。如果章程有任何變更,公司須在股東大會上通過特別決議。公司必須在14天內向ACRA提交特別決議的副本和修改後的章程的副本。

10.其他義務

一旦投資者的公司成立,提供的信息可能會隨著時間的推移而改變。如果以下內容有任何變化,公司董事或秘書有義務和責任及時更新ACRA:

①公司地址和營業時間變更;

②商業活動的變化;

③董事、公司秘書、執行長和審計師的新任命;

④董事、公司秘書、執行長和審計師的離職;

⑤董事、公司秘書、執行長和審計師的詳細信息發生變化;

⑥股東資料變更;

⑦配發新股;

⑧股東之間的股份轉讓。

上一頁
2/2